淺談非標(biāo)機(jī)械工程類企業(yè)如何做好項(xiàng)目管理工作

　　機(jī)械工程類企業(yè)的項(xiàng)目管理工作直接關(guān)系到工程的質(zhì)量和工程的順利開展。因此，做好項(xiàng)目管理是機(jī)械工程類企業(yè)特別是非標(biāo)機(jī)械工程設(shè)備制造企業(yè)正常經(jīng)營、工程按時(shí)、保質(zhì)保量完成的重要前提。而要做好項(xiàng)目管理，項(xiàng)目經(jīng)理和負(fù)責(zé)人的知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)和工作方法會(huì)起到至關(guān)重要的作用。

　　《建筑機(jī)械化》辦刊宗旨：面向工程建設(shè)機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)與用戶，為促進(jìn)工程建設(shè)機(jī)械行業(yè)技術(shù)進(jìn)步服務(wù)，為提高建筑機(jī)械化施工水平服務(wù)，為促進(jìn)建設(shè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提高服務(wù)。《建筑機(jī)械化》雜志主要內(nèi)容：工程建設(shè)機(jī)械行業(yè)的發(fā)展綜述、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研究最新成果及其國內(nèi)外發(fā)展動(dòng)向;工程建設(shè)機(jī)械使用維修、設(shè)備管理等方面的經(jīng)驗(yàn);建設(shè)工程機(jī)械化先進(jìn)施工方法、新技術(shù)應(yīng)用及管理經(jīng)驗(yàn);各種工程建設(shè)機(jī)械新產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、用戶滿意產(chǎn)品;行業(yè)重要活動(dòng)與最新動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品滿意調(diào)查結(jié)果和信息。

　　項(xiàng)目管理是對非標(biāo)機(jī)械工程施工項(xiàng)目進(jìn)行全面的計(jì)劃、組織和控制的全過程。施工項(xiàng)目管理得好，可以帶來絕大的節(jié)約;管理得不好，就會(huì)造成驚人的浪費(fèi)，甚至失敗。

　　一、項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

　　非標(biāo)機(jī)械工程施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的非標(biāo)機(jī)械工程產(chǎn)品，而企業(yè)能否獲的較大的經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)鍵在于有無低廉的成本。因此非標(biāo)機(jī)械工程企業(yè)在項(xiàng)目施工中，要以盡量少的物質(zhì)消耗和勞動(dòng)消耗來創(chuàng)造較大的價(jià)值，通過獲取工程款，以收抵支并有所盈利。可見，質(zhì)量、成本、進(jìn)度是衡量施工企業(yè)管理水平的三個(gè)綜合性指標(biāo)。需要指出的是，項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度與成本有時(shí)也是矛盾的。在處理三者關(guān)系時(shí)，要以質(zhì)量為中心，通過計(jì)劃統(tǒng)籌，實(shí)現(xiàn)三者的優(yōu)化組合。

　　非標(biāo)機(jī)械工程施工項(xiàng)目的管理通常設(shè)計(jì)三個(gè)主要目標(biāo)：質(zhì)量、成本和進(jìn)度。即以低的費(fèi)用、短的工期完成高質(zhì)量的項(xiàng)目。

　　1.質(zhì)量。“百年大計(jì)，質(zhì)量第一”，質(zhì)量是項(xiàng)目的生命。如果一個(gè)大型的工程項(xiàng)目的質(zhì)量好，就可以在為客戶創(chuàng)造很好的效益的同時(shí)為本公司創(chuàng)造很到的利潤和市場口碑;反之如果工程質(zhì)量差，則會(huì)造成客戶和本自身經(jīng)濟(jì)上的重大損失，而丟失市場。

　　2.成本。成本包括實(shí)施該項(xiàng)目所有的直接成本和間接成本的總和。項(xiàng)目經(jīng)理的工作就是通過合理設(shè)計(jì)，合理組織，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，使之盡可能地降低。在非標(biāo)工程成本控制中，對成本控制影響程度的排序依次是：非標(biāo)設(shè)計(jì)的成本控制、采購成本控制、生產(chǎn)成本控制。

　　3.進(jìn)度。項(xiàng)目的進(jìn)度管理。項(xiàng)目的完工期限一旦確定下來，項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)就是以次為目標(biāo)，通過控制各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度，確保整個(gè)工程按期完成。按程序、分階段實(shí)施是大型非標(biāo)機(jī)械工程工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)。任何大型非標(biāo)機(jī)械工程工程項(xiàng)目的實(shí)施都有客觀的階段性和科學(xué)的程序，在項(xiàng)目的整個(gè)施工中，嚴(yán)格按照科學(xué)程序辦事，實(shí)現(xiàn)分階段目標(biāo)，逐步逼進(jìn)總體目標(biāo)。

　　二、項(xiàng)目經(jīng)理的管理職責(zé)

　　在非標(biāo)機(jī)械工程項(xiàng)目運(yùn)作過程中，普遍存在的問題是：由于計(jì)劃的不周密或不合理以及執(zhí)行過程中溝通、督促、考核不力，造成各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度滯后、質(zhì)量難以保證、返工及浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，最終的結(jié)果就是工程難以按時(shí)交工，工程質(zhì)量得不到用戶的認(rèn)可、工程成本增高等等，長此以往，造成企業(yè)市場丟失、利潤流失、人員流失。在非標(biāo)機(jī)械設(shè)備制造項(xiàng)目中，工程的質(zhì)量、交期、成本控制等，很大程度上取決于項(xiàng)目管理。

　　項(xiàng)目管理的基本依據(jù)是項(xiàng)目總體推進(jìn)計(jì)劃表。合理周密的計(jì)劃表是設(shè)計(jì)、采購、制作、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試乃至甲方配合質(zhì)量的基本依據(jù)，也是公司管理部門對各部門工作考核的基本依據(jù)，好的計(jì)劃表甚至對公司的財(cái)務(wù)工作也有重要的指導(dǎo)意義。

　　非標(biāo)設(shè)計(jì)的進(jìn)度和圖紙的審核把關(guān)工作也是項(xiàng)目管理者的一個(gè)重要職責(zé)。設(shè)計(jì)要高效準(zhǔn)確、報(bào)料要完整無誤，同時(shí)要考慮到設(shè)計(jì)的創(chuàng)新和成本的控制。我們無法要求所有的工程設(shè)計(jì)人員都具有良好的創(chuàng)新和成本控制能力，因此作為項(xiàng)目管理者必須在這方面多下工夫，通過合理調(diào)配人員、會(huì)議協(xié)調(diào)、不定期培訓(xùn)等方式，確保設(shè)計(jì)的快速、準(zhǔn)確、先進(jìn)和低成本;

　　一般認(rèn)為，項(xiàng)目經(jīng)理與采購的關(guān)系不大，其實(shí)不然。因?yàn)榉菢?biāo)采購的技術(shù)含量高、品種繁多、貨期時(shí)間不一等特點(diǎn)，需要項(xiàng)目經(jīng)理提供及時(shí)準(zhǔn)確的技術(shù)支持(有時(shí)甚至要參與和供應(yīng)商的直接談判)，并根據(jù)生產(chǎn)的需要對采購經(jīng)理提出的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，對采購進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，并根據(jù)工程運(yùn)作過程中發(fā)生的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)更正或調(diào)整。在本公司的采購工作中還有一項(xiàng)任務(wù)是大型外協(xié)工程的發(fā)包，也需要項(xiàng)目經(jīng)理配合采購部門對于承包商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等進(jìn)行全面的了解，這樣也便于項(xiàng)目經(jīng)理在外協(xié)工程的實(shí)施過程中對外包商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控。

　　在非標(biāo)機(jī)械工程設(shè)備的制作、安裝和調(diào)試過程中，項(xiàng)目經(jīng)理也要負(fù)起相當(dāng)大的責(zé)任。首先要根據(jù)工程總體計(jì)劃對生產(chǎn)經(jīng)理擬訂的制作運(yùn)輸安裝計(jì)劃進(jìn)行審核;其次是對生產(chǎn)部門的技術(shù)支持，必要時(shí)要隨時(shí)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo);再次是在生產(chǎn)過程中配合品質(zhì)管理部門對生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控;在安裝完工后，要根據(jù)設(shè)備的具體特點(diǎn)和客戶的生產(chǎn)組織特點(diǎn)擬訂合理的單機(jī)調(diào)試、聯(lián)機(jī)調(diào)試、試生產(chǎn)、量產(chǎn)計(jì)劃，針對調(diào)試生產(chǎn)過程中遇到的問題提出合理的解決方案并組織實(shí)施，對工程竣工驗(yàn)收前的各項(xiàng)工作認(rèn)真組織，及時(shí)解決，使得工程能夠在最短的時(shí)間內(nèi)通過客戶的驗(yàn)收認(rèn)可，達(dá)到客戶和本公司的雙贏。

　　三、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)要求公司給予相應(yīng)的權(quán)利

　　項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)非常重要，內(nèi)容涵蓋的面也較廣。要完成以上職責(zé)，公司應(yīng)當(dāng)給予其相應(yīng)的權(quán)力和利益。對項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和利益包括以下幾個(gè)方面：

　　1.對于技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部乃至各部門主要負(fù)責(zé)人一定權(quán)重的考核權(quán)利，其考核評分和各人員的薪酬掛鉤;

　　2.對于設(shè)計(jì)圖紙的審核權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要對于其認(rèn)為重要的設(shè)計(jì)圖紙或者所有圖紙和報(bào)料進(jìn)行審核把關(guān)。沒有其簽字認(rèn)可的圖紙采購和生產(chǎn)部門不予認(rèn)可;

　　3.對于采購原材料和外購件品質(zhì)的一票否決權(quán)，沒有得到其認(rèn)可的任何原材料和外購件均不能得到驗(yàn)收和付款;

　　4.對于外協(xié)供應(yīng)商制作和現(xiàn)場安裝進(jìn)度和質(zhì)量，以及現(xiàn)場增減工事內(nèi)容，均必須得到其書面簽字確認(rèn)，才能得到相關(guān)部門的確認(rèn);

　　5.一定范圍內(nèi)的資金使用權(quán)。在項(xiàng)目實(shí)施特別是現(xiàn)場的各項(xiàng)溝通協(xié)調(diào)過程中，必然需要花費(fèi)一定的資金，公司應(yīng)當(dāng)授權(quán)一定的額度，以方便其工作的開展。

　　四、現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目經(jīng)理具備更高的素質(zhì)

　　項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中扮演著非常重要的角色，因此，對于一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理，要求具備非常高的各方面素養(yǎng)，才能勝任這項(xiàng)重要工作。一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備的素養(yǎng)有：1.對公司高度的忠誠和良好的敬業(yè)精神;2.對本專業(yè)全面的專業(yè)知識(shí)和豐富的現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)驗(yàn);3.具備一定的管理才能特別是組織能力和協(xié)調(diào)能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神并能取得團(tuán)隊(duì)全體人員的支持。

　　首先是對公司高度的忠誠和良好的敬業(yè)精神。上面已經(jīng)提到，為了方便項(xiàng)目經(jīng)理工作的開展，公司必須給予其足夠的權(quán)力，這些權(quán)力利用得當(dāng)，可以大大提高其工作效力，但顯而易見，這些權(quán)力如果利用不當(dāng)，便容易產(chǎn)生一些負(fù)面影響，也容易滋生腐敗。在使用這些權(quán)力的過程中，也容易產(chǎn)生其和各相關(guān)部門、相關(guān)人員的矛盾。

　　其次是對本專業(yè)全面的專業(yè)知識(shí)。在項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)中，相當(dāng)一部分工作和專業(yè)技術(shù)有關(guān)，比如技術(shù)圖紙的審核把關(guān)、采購工作的技術(shù)支持、制作、安裝工作的技術(shù)支持、客戶配合工作的技術(shù)支持，乃至總體工程進(jìn)度的合理安排，都要求其具備相當(dāng)全面的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和豐富的現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，否則以上的一切都是空中樓閣，無從談起。專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)不是一朝一夕可以獲得，必須在日常的工作過程中，不斷注意學(xué)習(xí)積累和總結(jié)。

　　再次要求項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備一定的管理才能特別是組織能力和協(xié)調(diào)能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神并能取得團(tuán)隊(duì)全體人員的支持。

　　五、總結(jié)

　　非標(biāo)機(jī)械工程企業(yè)應(yīng)圍繞質(zhì)量、成本、進(jìn)度三條主線，培養(yǎng)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，明確其責(zé)權(quán)利;組建高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確各自分工，合理組織，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能使企業(yè)立于不敗之地，在市場競爭中取得生存和發(fā)展。