財務共享服務中心模式在煙草企業(yè)中的應用分析

　　摘要：目前，不斷加大企業(yè)財務共享服務質(zhì)量對煙草企業(yè)發(fā)展有著很重要的作用。在市場競爭如此復雜的情況下，將企業(yè)信息化生產(chǎn)提高，同時也是加強其財務管理水平，優(yōu)化資源配置的有效對策，這樣能夠有效將其管理競爭力提高，加強管理協(xié)同效應。由此，本文專門根據(jù)煙草企業(yè)方面著手，首先闡述信息化管理在煙草企業(yè)當中所發(fā)揮的作用，然后對于財務共享服務中心在實踐當中所出現(xiàn)的問題，并對其提出有效的措施和意見。

　　關鍵詞：煙草企業(yè);財務;信息化;問題;措施

　　1財務共享服務的內(nèi)涵

　　財務共享服務是一種將企業(yè)一部分現(xiàn)有經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務單元的合作戰(zhàn)略，而這個新的半自主的業(yè)務單元就如同在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣，設有專門的管理結構，目的是節(jié)約成本、提高效率、創(chuàng)造價值以及提高對內(nèi)部客戶的服務質(zhì)量，而這個業(yè)務單元就是共享服務中心。作為一種創(chuàng)新理念和一個協(xié)助企業(yè)成長的平臺，共享服務所涵蓋的內(nèi)容也從最常見的財務服務延伸至信息技術、人力資源和采購等領域。共享服務是每個首席執(zhí)行官都應該熟悉的業(yè)務模式。在今天復雜的商業(yè)環(huán)境中，即使你沒有使用共享服務，但是也可能正在服務于某個使用這種模式的公司或正在享受運營這個模式的公司所提供的服務。展望共享服務模式的未來，最可能發(fā)生的變化就是對信息技術的依賴性越來越強。共享服務作為一種持續(xù)的、富有競爭力的戰(zhàn)略經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，消除了集中和分散的周期性逆轉，使公司通過整合節(jié)約成本，獲得穩(wěn)定的收益。服務共享中心向客戶提供有價值的服務，客戶愿意多次購買其服務、成本、質(zhì)量和時機都非常具有競爭力。

　　2煙草企業(yè)實施財務共享服務中心期間出現(xiàn)的問題

　　煙草企業(yè)每一個部門都跟財務有很大關系，若財務跟企業(yè)業(yè)務之間出現(xiàn)分離問題，財務共享服務中心的作用就沒有辦法發(fā)揮出來。然而在現(xiàn)階段，企業(yè)運轉期間，財務通常都是一個獨立部門，這種獨立的部門沒有辦法獲得企業(yè)很多信息，特別是企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)務實施情況，由此就會對財務工作人員合理配置資金使用造成不利影響。通常情況下，財務工作人員都會對前期事項進行記錄，針對企業(yè)管理運營水平知道的并不多，這樣就會造成財務部門人員很難運用財務共享服務對企業(yè)實施開展管理。

　　3探究煙草企業(yè)實施財務共享服務中心的有效應用

　　3.1財務共享服務中心資金和人力投入

　　由于目前各個企業(yè)對財務共享服務中心平臺工作越來越重視，這個系統(tǒng)除了是企業(yè)激烈的市場中獲得一席之地的資本以外，更有助于企業(yè)在將來探索出更好的發(fā)展趨勢。如果將企業(yè)這項工作做好，財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量要比同行業(yè)競爭對手高，就能達到以上目標，同時有助于企業(yè)在實施過程中能夠獲取非常好的機遇。通過對現(xiàn)階段企業(yè)從中可以看出，管理人員對財務共享服務中心的使用率比前期高出很多，也逐漸提高對這項平臺生產(chǎn)工作的重視度，然而財務共享服務中心所依靠的則是網(wǎng)絡系統(tǒng)，因此要求企業(yè)不斷投入非常多的資金，對系統(tǒng)開展創(chuàng)新處理。

　　3.2保證企業(yè)所有業(yè)務銜接

　　首先，實現(xiàn)電子流程審批：各類單據(jù)由經(jīng)辦人填單、各級領導審批、下屬財務及財務共享審核并自動生成憑證，對需要支付的單據(jù)還可通過銀企直聯(lián)完成實際支付。此外，通過掃描各類單據(jù)打印樣式上的二維碼，可以很方便地完成紙質(zhì)單據(jù)線上簽收，對應的線上待辦任務單據(jù)自動定位打開;解決各單位線下臺賬的管理難題：隨時掌握集團經(jīng)營情況、各類項目收支成本及利潤情況、項目實施進度、項目收付款合同執(zhí)行情況、項目應收付情況、資金計劃完成情況等管理臺賬，臺賬的各項匯總數(shù)據(jù)均可追溯到原始表單，解決手工管理時統(tǒng)計工作量大、數(shù)據(jù)不及時、不準確等難題;解決項目風險管控的難題：實時監(jiān)控項目成本預算超支、項目墊支、合同超付、回款超期、項目進度延期及變更簽證等風險點，實現(xiàn)項目風險的有效管控。

　　3.3財務共享服務中心實施

　　隨著目前市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，資金作為企業(yè)發(fā)展當中的基礎條件，企業(yè)如何對資金進行合理配置，成為煙草企業(yè)發(fā)展當中很重要的一個問題。從外界環(huán)境著手，國內(nèi)現(xiàn)階段市場已經(jīng)步入新的階段，如果企業(yè)財務管理把控不到位，企業(yè)將來會面臨很大風險和挑戰(zhàn)，所以其需要不斷將自身競爭力提高，先要從財務系統(tǒng)方面著手，不斷將財務系統(tǒng)的專業(yè)以及便捷性等方面加強，才能夠對煙草企業(yè)實際情況做出更科學的規(guī)劃，這項工作也逐漸成為企業(yè)發(fā)展過程中非常急切需要解決的問題之一。通過系統(tǒng)管理，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的一體化管理。集團、下屬分子公司、項目部均在同一平臺上圍繞工程項目的合同、成本、分包、采購、物資、工程結算、資金、進度等展開工作，集團內(nèi)所有項目的業(yè)務信息和業(yè)務數(shù)據(jù)，都能夠實時共享。集團可以隨時查看各部門、分子公司、項目部的各類數(shù)據(jù)，檢查、分析業(yè)務狀況，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。

　　4結束語

　　煙草企業(yè)實施財務共享服務中心期間，對提高其財務管理把控有很大效益，同時在一定程度上還能將煙草企業(yè)整體管理效率提高。系統(tǒng)進行研發(fā)期間，企業(yè)每個層級對業(yè)務流程要有一個更全面的考慮，并且還要對系統(tǒng)的使用更專業(yè)，財務系統(tǒng)的生產(chǎn)更完善，這樣更有利于財務工作人員進一步對業(yè)務發(fā)展中的必要階段進行了解，同時也能將煙草企業(yè)財務數(shù)據(jù)的有效性提高。其次，煙草企業(yè)信息化平臺在管理過程中，更有利于高層管理者隨時對其財務情況進行全面掌握，真正達到對信息的同步共享，更有利于財務工作人員隨時對企業(yè)賬目進行處理。

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