０引言

２１世紀是信息時代，各行各業都在進行信息化改造，率先改造者已經成為應用電子信息化技術的受益者。而現在科研生產任務往往要求時間短、難度大、任務重，航天科技集團公司也不斷通過開展物資管理上的探索與實踐，提出了航天物資保證的管理理念，以現代信息技術為支撐，在集團公司統一組織下，協同開展了物資選用、采購供應、新型物資、供應商管理等一系列管理活動。如何在統一信息平臺下，使航天型號物資的質量、進度和成本全面符合航天產品研制生產要求成為研究課題。打造統一的信息化平臺，高度融合現代物流、供應鏈管理等新的管理手段和技術，使航天型號物資的質量、進度、以及成本實現實時掌控，航天物資管理進入了信息化時代。由于歷史分工形成的組織結構的復雜性，加之航天型號產品研制本身的復雜性，結合當前航天型號科研生產的新形勢和單位的實際情況，開發出“航天物資信息網絡管理系統”。該系統融會計統計、計劃采購、庫房管理于一體，實現了基層物資會計與物資統計的電算化管理，大大提高了物資信息管理水平。

１原有信息管理模式及其弊端

１．１原有管理模式

在“航天物資信息網絡管理系統”開發之前，單位的物資管理業務流程如下：（１）計劃員根據現有帳面庫存開出單據，并將單據轉至保管員；（２）保管員憑單據入庫、出庫，結轉庫存；（３）會計將單據從保管員處收回，記會計帳，同時結轉庫存；（４）核算后的單據一聯轉所財務，一聯轉計劃員作銷帳依據，結轉庫存。這樣，３套帳通過單據流轉后，庫存量在一定時點保持一致。從整體看，計劃員、會計員和保管員各自擁有一套完整的器材物資帳本，指標各異，但庫存量一致。從局部看，器材處會計、統計長期以來實行手工記帳方式，每月要將大量的出入庫原始憑證記入會計明細帳，隨后記會計總帳、會計二級帳，統計流水帳、統計臺帳，最后做出統計報表。

１．２原有管理模式弊端

在這種管理模式下，不可避免的出現以下問題：（１）３套帳需要至少３名工作人員來管理，投入的人力太大；（２）單據從開出到返回需要一定時間，計劃員往往不能掌握最新庫存；（３）查詢數據不方便，不利于對數據進行橫向、縱向對比；（４）會計、統計業務記帳流程復雜、人為差錯率高、統計速度慢。在現代化大生產中，對信息、協同、共享程度要求極高，對傳統的物資管理進行信息化改造，就變得尤為重要和刻不容緩。充分利用網絡技術、以高效的計算機管理替代低效的手工工作方式、提升管理水平勢在必行。

２設計原則

２．１標準化

對數據通信與網絡互聯、物資信息分類與編碼、信息資源管理、設備接入規范等實行統一的標準和技術規范。其中，根據航天工業行業標準就確立了近４０項標準數據采集項，如圖１所示。系統對外提供統一標準接口，業務相關聯的不同信息系統可以以統一接口標準接入。

２．２先進性

既要考慮未來業務的發展和管理的變化，方便新業務和新需求的擴展和支持，又要考慮相當一段時間內技術層次上保持先進，在技術路線、體系架構、技術規范上體現。

２．３安全可靠性

采用大型關系型數據庫，具有嚴格的安全控制和數據備份機制，確保數據安全可靠。服務器采用高可靠性集群設置，不間斷運行，具有完善的故障處理手段。軟件設計強化權限管理功能，具備多級安全機制，建立完整的日志管理，操作有據可查。

３系統功能設計與劃分

在對物資信息人工管理模式如何轉換成計算機模式，如何重組各個管理環節的邏輯關系進行專門、反復的分析研究基礎之上，結合實際工作，確立了該系統的基本功能。具體來說，該系統具備“數據錄入”、“數據統計”、“數據查詢”、“數據輸出”、“數據維護”等５大基本功能，這些功能通過５個模塊來實現。

３．１業務處理模塊

由入庫管理、出庫管理、未入庫器材管理、帳外器材管理４個子模塊組成，是整個系統的核心模塊之一。通過此模塊能完成對各種原始單據的制單工作，具備最基礎的會計帳務處理功能，如數據錄入、數據修改、錯帳拒絕、錯帳調帳、價格核算和庫存結轉等。

３．２統計模塊

包括購銷存統計模塊、出入庫統計模塊、器材領用統計模塊和型號統計模塊，也是系統核心模塊之一，通過此模塊能做到對各項物資進行分類統計；對購、銷、存指標按月統計；對出入庫指標按時間段累計統計；按領用單位統計；按型號統計。此模塊的特點是帳表橫向、縱向指標多，平衡關系復雜而嚴謹。

３．３數據查詢模塊

通過該Ｂ／Ｓ（瀏覽器／服務器）模塊，能查詢明細物資庫存以及引起庫存變動的各項出入庫業務；能查詢任何時間段的出入庫業務歷史記錄；能查詢每一筆出入庫業務的具體制單情況；能查詢從“業務處理模塊”輸入的所有采集項。除有一般的查詢外，還提供綜合查詢。可以實現跨模塊、自定義、多維度的查詢分析，查詢內容全面，方式靈活，彌補了固定報表的缺陷，用戶可以根據自己喜好定制相關報表。

３．４數據輸出模塊

通過該模塊，能夠從系統直接將各類數據、表格及單據打印輸出；能夠將所有帳表數據通過電子表格打印輸出；能夠利用系統提供的數據處理生成報表數據。

３．５系統維護模塊

系統維護模塊包括１１個小模塊，主要作用是進行系統用戶管理；建立分類信息目錄；建立完整的日志管理；提前輸入計量單位、供貨單位、生產廠家、領用單位、復驗單位等采集項；錄入系統初始數據；對數據進行實時備份，保證數據的完整性。