作者：張安 單位：中國電影資料館

數字化發展現狀

檔案數字化是信息化、網絡化的必然要求，數字化建設由起步、發展，正走向完善，為檔案信息資源利用打下了良好基礎。

１、國際發展現狀隨著信息技術的產生，國際檔案事業的發展趨向信息化。早在２０世紀８０年代，美國就已經進行了檔案數字化的建設。當時主要探討檔案數字化的方法問題，研究內容涵蓋檔案數據的收集、整理、保存、利用等方面。美國芝加哥大學進行了照片檔案數字化工程。加拿大魁北克省檔案館實施了一項龐大的紙質檔案數字化計劃。丹麥國家檔案館也正在對紙質文件進行掃描，變換成數字形式。新加坡、英國、澳大利亞、加拿大等國也先后開展了檔案數字化建設。

２、國內發展現狀國家檔案局于１９９６年４月，把電子文件研究項目列入科技計劃。１９９９年８月，完成了《電子文件歸檔與歸檔電子文件管理規范》的起草工作。１９９９年１０月，上海市檔案館與有關計算機公司合作開發了檔案多媒體全文數據庫管理系統。２０００年５月，“深圳市數字檔案館系統工程的研究與開發”系統經國家檔案局批準正式立項。從此，我國正式開啟了檔案數字化的建設。國家檔案局于２０００年明確規定了推進檔案數字化工作的要求，并制定出《全國檔案信息化建設實施綱要》。目前在我國檔案數字化建設中，紙質檔案數字化建設已經初具規模，國內還出現了進行紙質檔案數字化的專業公司。

３、我館發展現狀中國電影資料館于２００７年開始紙質電影藝術檔案的數字化工作，迄今我們已多次召開紙質電影藝術檔案數字化論證會議。對電影藝術檔案數字化的工作目標、數據管理、數據安全、檔案保密、檔案著錄、數字化的方式等問題進行了分析和討論，確定了電影藝術檔案數字化過程中涉及的分辨率、失真度、掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率等技術指標的具體要求，并指定專人完成掃描登記工作。按照計劃，我們完成了１９４９年以后中國故事片藝術檔案７０多萬張、４０００多卷的掃描和數據著錄工作。經過多年的努力，我們已經初步建立起電影藝術檔案數據庫，極大地方便了使用者的檢索和利用，主要表現為：一是便捷實現多種媒體信息存儲和傳遞，二是便捷實現檢索瀏覽。三是提高了紙質電影藝術檔案的利用率。

數字化建設存在的主要問題

１、工作標準、工作制度和工作規范不完善目前，紙質電影藝術檔案數字化建設的相關工作標準、工作制度和工作規范不完善。表現為掃描技術參數不規范，部分照片檔案掃描點數過低，造成利用率低，提供利用時往往要重新出庫掃描。信息化背景下對紙質電影藝術檔案數字化建設的標準和規范提出了更高要求。目前，開始起步的電影藝術檔案數字化建設，由于數字化技術認知程度的限制，制約著電影藝術檔案信息交流的范圍和程度，影響著電影藝術檔案數字化建設的速度。由于紙質電影藝術檔案數字化的建設是帶有開創性的工作，相關工作標準、工作制度和工作規范只有與其數字化建設同步進行，才能確保紙質電影藝術檔案數字化工作有章可循，順利發展。

２、數字化程度不高目前，紙質電影藝術檔案都運用計算機管理，但部分還基于目錄級的管理，有些電影藝術檔案本身并沒有開展數字化工作，仍以紙質形式存在，其管理、檢索與利用仍然主要依靠傳統方法，并沒有真正實現電影藝術檔案的數字化管理，很多具體的工作還在不斷實踐摸索之中。

３、著作權、知識產權、隱私權的保護問題在數字化電影藝術檔案的環境下，由于電影藝術檔案信息傳遞的便利性和快捷性，用戶控制的難度加大，如何對電影藝術檔案著作權、知識產權、隱私權進行保護的問題將更加突出，這一方面需要技術上的支持，另一方面更需要相應法規的完善。

４、存在信息安全方面隱患（１）電影藝術檔案數字信息的存儲信息記錄的技術使物質載體的儲存量迅速增加，但用于電影藝術檔案信息的長期保存技術并沒有得到同步發展，存儲電影藝術檔案信息的物質載體的壽命反而減少了。另外，電影藝術檔案數字信息要依賴計算機軟硬件才能被利用，而計算機軟硬件技術總是在不斷發展的，在原有軟硬件平臺上能讀出的電影藝術檔案信息不一定能被當前或將來的軟硬件平臺識別，這種不能被存取的電影藝術檔案信息，其物理壽命再長也是無意義的。（２）網絡安全與病毒防治問題如果因為安全問題而導致電影藝術數字檔案網絡系統無法正常運行，讀者的檢索工作就無法正常進行，這將會給電影藝術檔案機構的工作帶來很大的負面作用。與生物病毒類似，計算機病毒對電影藝術數字檔案系統也具有災難性的破壞作用，一旦電影藝術數字檔案系統的網絡成為病毒的攻擊對象，數字電影藝術檔案機構的網絡系統很可能損失慘重。

數字化建設的對策

１、加強電影藝術檔案的工作標準、工作制度和•１５•工作規范建設（１）工作標準、工作制度的建設電影藝術檔案機構應根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《電影藝術檔案管理規定》（廣電總局／國家檔案局第６４號令），結合電影藝術檔案數字化的實踐經驗，及時制定數字化背景下電影藝術檔案管理的各項工作標準和工作制度，特別是數據庫建設和管理的相關的規范、電影藝術檔案數據庫輸著錄規則、紙質電影藝術檔案的數字化標準等，使電影藝術檔案數字化建設有章可循，有規可依，從而實現對電影藝術檔案工作各個環節的有效管理。目前我國有關檔案工作的國家標準有７項，檔案工作行業標準有１８項。數字化建設時要嚴格遵循這些標準。除此之外，在館藏電影藝術檔案數字化建設中還要考慮制定如下標準：ａ、電影藝術檔案管理標準電影藝術檔案管理標準的制定，可以保證館藏電影藝術檔案數字化建設順利開展，改善館藏電影藝術檔案數字化的現狀。管理標準主要包含管理制度、人員管理、檔案信息維護等標準。ｂ、網絡技術基礎建設標準館藏電影藝術檔案信息的傳播需要一個標準化的網絡環境。網絡基礎設施標準主要包括基礎通信平臺建設標準和網絡互聯通信標準等。ｃ、電影藝術檔案信息安全標準信息安全標準為網絡運行環境提供安全的保證，確保電影藝術檔案信息的科學管理和有效利用。應為館藏電影藝術數字檔案制定密級保障管理、提供服務、身份辨別、查詢控制和網上簽字等方面的標準。ｄ、應用技術標準制訂相關的電影藝術檔案應用技術標準，目的是為讀者利用館藏電影藝術檔案信息，提供一個良好的應用環境，為此，數據存儲標準的制定尤為重要。（２）工作規范性建設電影藝術檔案數字化的目的是利用網絡這種新興的信息通信方式，向讀者提供數字化電影藝術檔案信息。因此，在電影藝術檔案數字化時，應采用業界認可的標準、規范。在數字化過程中需要注意：用于保存與傳遞這些電影信息資源的軟件是否得到了廣泛應用，電影藝術檔案數字化后所得到的電影數字信息資源是否能得到各種軟硬件平臺的支持，日后硬件、軟件和數據遷移是否能保證數字化電影檔案信息資源的安全，以及能否與各類電影信息資源實現一體化的有效利用，做到不同數據庫之間的無縫鏈接。