項(xiàng)目策劃對項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作具有統(tǒng)領(lǐng)性指導(dǎo)作用，是項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要依據(jù)，是項(xiàng)目計(jì)劃管理的基礎(chǔ)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作開始時(shí)，就應(yīng)認(rèn)真做好項(xiàng)目策劃工作，編制項(xiàng)目策劃文件。編制項(xiàng)目策劃文件時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：①全面覆蓋項(xiàng)目主要設(shè)計(jì)工作。策劃文件應(yīng)包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)涉及到的各專業(yè)所有主要工作內(nèi)容，特別是影響設(shè)計(jì)直線工期的內(nèi)容，要保證不缺項(xiàng)、不遺漏。否則，必然會影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。②策劃文件進(jìn)度安排應(yīng)合理、可行。進(jìn)度安排應(yīng)密切結(jié)合設(shè)計(jì)流程，以設(shè)計(jì)流程為主線，結(jié)合流程上各專業(yè)設(shè)計(jì)工作的合理時(shí)間進(jìn)行進(jìn)度安排，重點(diǎn)保證互提接口時(shí)間，同時(shí)充分兼顧各專業(yè)設(shè)計(jì)人員的平均生產(chǎn)能力和設(shè)計(jì)中的不可控因素，綜合考慮、統(tǒng)籌安排。在優(yōu)先保證直線工期上進(jìn)度安排的同時(shí)，適當(dāng)調(diào)整非直線工期的進(jìn)度安排，以使各專業(yè)勞動力輸出相對均衡。③特殊專業(yè)設(shè)計(jì)工作進(jìn)度安排要有一定的彈性。項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中的不可控因素很多，有些也并非設(shè)計(jì)單位可以完全控制，如水庫工作、環(huán)保工作等。因此，在編制策劃文件時(shí)，對于難以控制的設(shè)計(jì)內(nèi)容在進(jìn)度安排上應(yīng)保持一定的彈性，盡量避免因進(jìn)度頻繁調(diào)整而引起的計(jì)劃失效問題。水電站設(shè)計(jì)工作涉及水庫、環(huán)保、水工、機(jī)電等數(shù)十個(gè)專業(yè)，項(xiàng)目經(jīng)理僅僅依靠個(gè)人能力是難以編好項(xiàng)目策劃文件的。因此，在編制策劃文件時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)和各專業(yè)充分溝通，先行協(xié)商確定直線工期上各專業(yè)的控制節(jié)點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上，再確定各專業(yè)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度安排，形成完整的策劃文件。編制策劃文件可以考慮采用網(wǎng)絡(luò)圖方法，這樣不僅專業(yè)間邏輯關(guān)系清楚，而且進(jìn)度調(diào)整方便。強(qiáng)化專業(yè)管理是項(xiàng)目計(jì)劃管理的核心在平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成員的控制力較專業(yè)設(shè)計(jì)部門要弱，對項(xiàng)目成員收入水平的影響也十分有限，同時(shí)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)之后，還有校核、審查兩道環(huán)節(jié)，這些都是項(xiàng)目經(jīng)理難以控制的。因此，項(xiàng)目經(jīng)理雖然被賦予了進(jìn)度管理的職責(zé)，但由于設(shè)計(jì)自身的專業(yè)性和平衡矩陣模式下項(xiàng)目經(jīng)理的非獨(dú)立性(仍然隸屬于某一專業(yè)，在行政上缺乏相應(yīng)的權(quán)利)，項(xiàng)目管理仍然要依靠專業(yè)管理。在平衡矩陣模式下，加強(qiáng)項(xiàng)目管理就應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)管理，使專業(yè)管理成為項(xiàng)目計(jì)劃管理的核心。強(qiáng)化專業(yè)管理可以從以下幾個(gè)方面考慮：①加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，提高專業(yè)設(shè)計(jì)人員的工作積極性。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展強(qiáng)大的隱形驅(qū)動力，優(yōu)秀的企業(yè)文化是一種“粘合劑”和“催化劑”，它可以把企業(yè)員工緊密的粘合、團(tuán)結(jié)在一起，使員工步調(diào)一致，共同為企業(yè)的發(fā)展壯大不斷努力。②提升項(xiàng)目策劃文件的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。項(xiàng)目策劃文件是項(xiàng)目計(jì)劃管理的基礎(chǔ)性文件，是企業(yè)按照合同要求完成設(shè)計(jì)工作的保障性文件，企業(yè)應(yīng)通過各種行政手段，提升策劃文件權(quán)威性和嚴(yán)肅性。同時(shí)，要嚴(yán)格控制策劃文件的調(diào)整，促使各專業(yè)設(shè)計(jì)部門想方設(shè)法完成生產(chǎn)任務(wù)。③進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)室管理工作。各專業(yè)設(shè)計(jì)部門要賦予專業(yè)室充分的人力資源調(diào)動權(quán)限，減輕專業(yè)室主任的生產(chǎn)科研壓力，使其有足夠的權(quán)限和精力從事專業(yè)室管理工作。同時(shí)，要提高各級對專業(yè)室工作的認(rèn)可程度，在晉升、收入等方面充分考慮，以吸引優(yōu)秀的技術(shù)管理人才從事專業(yè)室管理工作。④完善考核分配體系，制定配套的激勵與處罰辦法。一是要在院級層面建立完善的項(xiàng)目考核及費(fèi)用分配體系，在費(fèi)用分配時(shí)不僅考慮完成的工作量，同時(shí)考慮工作的完成時(shí)間，兩者結(jié)合，提高專業(yè)設(shè)計(jì)部門調(diào)動資源按計(jì)劃、甚至提前完成生產(chǎn)任務(wù)的積極性。二是要督促各專業(yè)設(shè)計(jì)部門建立科學(xué)、合理的專業(yè)勞動分配定額，將職工的個(gè)人收入與完成的設(shè)計(jì)任務(wù)密切結(jié)合，促使職工通過多干項(xiàng)目來提高收入水平。

落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理職責(zé)是計(jì)劃管理的靈魂平衡矩陣式項(xiàng)目管理模式較職能式的最大優(yōu)點(diǎn)就是有了從事項(xiàng)目管理工作的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排和綜合協(xié)調(diào)工作得到了加強(qiáng)，項(xiàng)目管理變得更加的專業(yè)化。因此，在平衡矩陣模式下開展項(xiàng)目管理工作，就要充分發(fā)揮平衡矩陣模式下項(xiàng)目經(jīng)理角色的作用，使得項(xiàng)目經(jīng)理成為項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目管理工作的核心，將落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理職責(zé)當(dāng)作企業(yè)加強(qiáng)計(jì)劃管理的靈魂來抓。落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理職責(zé)主要應(yīng)落實(shí)以下職責(zé)：①落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目策劃文件編制職責(zé)。計(jì)劃管理部門在向項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí)，要對策劃文件的編制提出時(shí)間要求，同時(shí)要組織對策劃文件編制的全面性、合理性和可行性進(jìn)行評估。對于編制較差的策劃文件，要責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理重新編制，直至合格。同時(shí)，計(jì)劃管理部門也可以發(fā)布策劃文件編制范本，指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理編制策劃文件；②落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的進(jìn)度管理職責(zé)。計(jì)劃管理部門可定期對項(xiàng)目策劃文件執(zhí)行情況進(jìn)行檢查通報(bào)，并將檢查結(jié)果和項(xiàng)目經(jīng)理工作費(fèi)用掛鉤，將所管項(xiàng)目的執(zhí)行情況和職務(wù)晉升及日后項(xiàng)目經(jīng)理聘任掛鉤，促使項(xiàng)目經(jīng)理積極履行進(jìn)度管理職責(zé)。落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理一定的技術(shù)決策職責(zé)。在以專業(yè)管理為基礎(chǔ)的技術(shù)管理體系下，企業(yè)應(yīng)制定各級產(chǎn)品、各級人員技術(shù)管理職責(zé)規(guī)定，賦予項(xiàng)目經(jīng)理一定的技術(shù)決策權(quán)限，使其在權(quán)限內(nèi)可以及時(shí)、迅速的做出相關(guān)技術(shù)決策，提高技術(shù)決策的時(shí)效性。④落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的費(fèi)用管理職責(zé)。一是要賦予項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)費(fèi)用的分配權(quán)利，使得項(xiàng)目經(jīng)理在安排生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí)，可以向有關(guān)專業(yè)生產(chǎn)部門明確費(fèi)用，做到任務(wù)和費(fèi)用同時(shí)下達(dá)，調(diào)動專業(yè)生產(chǎn)部門執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理決策的積極性。二是要賦予項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)費(fèi)用的統(tǒng)籌規(guī)劃職責(zé)，使其在安排設(shè)計(jì)工作時(shí)必須綜合考慮設(shè)計(jì)費(fèi)用的開支情況，保證合同任務(wù)的執(zhí)行情況和生產(chǎn)費(fèi)用的支出情況基本協(xié)調(diào)，避免生產(chǎn)費(fèi)用不足的問題。⑤落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)主管理職責(zé)。在項(xiàng)目計(jì)劃管理工作中，難免會出現(xiàn)業(yè)主要求和實(shí)際工作出現(xiàn)偏差的情況，此時(shí)要通過項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)的向業(yè)主說明情況，同時(shí)將業(yè)主的相關(guān)合理要求通過項(xiàng)目經(jīng)理貫穿到設(shè)計(jì)工作中，在提高設(shè)計(jì)工作質(zhì)量的同時(shí)，提高業(yè)主對項(xiàng)目的滿意度，有效彌補(bǔ)由經(jīng)營部門單一進(jìn)行業(yè)主管理的不足。發(fā)揮計(jì)劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用是計(jì)劃管理的重要補(bǔ)充“權(quán)利失去監(jiān)督容易滋生懶惰”，計(jì)劃管理部門對項(xiàng)目策劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，不僅有利于項(xiàng)目經(jīng)理自覺組織實(shí)施項(xiàng)目生產(chǎn)工作，而且，監(jiān)督過程中計(jì)劃管理部門可以主動的了解項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在問題，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施項(xiàng)目管理工作，促進(jìn)項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)的按計(jì)劃完成。在平衡矩陣模式下，項(xiàng)目經(jīng)理的“權(quán)力”較弱，對各專業(yè)設(shè)計(jì)部門的約束力也不強(qiáng)，缺少計(jì)劃管理部門的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，項(xiàng)目經(jīng)理將會面臨設(shè)計(jì)任務(wù)難以妥善安排、專業(yè)接口得到不及時(shí)落實(shí)、協(xié)調(diào)工作難以見到實(shí)效、各專業(yè)工作積極性差等問題，影響項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的正常開展。因此，發(fā)揮計(jì)劃管理部門的監(jiān)督與協(xié)調(diào)作用，借助其行政上的約束力量，將會對項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理工作起到重要的補(bǔ)充作用。計(jì)劃管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)重點(diǎn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮：①實(shí)施項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，建立項(xiàng)目計(jì)劃管理動態(tài)跟蹤系統(tǒng)。