2021-4-9 | 績效管理論文
1.鐵路企業(yè)績效管理現(xiàn)狀及問題
1.1績效目標(biāo)制定不夠合理
合理制定績效目標(biāo)并付諸于科學(xué)的績效計劃是績效管理能夠取得成功的關(guān)鍵。由于受傳統(tǒng)管理模式的影響,鐵路企業(yè)在制定績效目標(biāo)時普遍缺乏科學(xué)的手段,造成了績效目標(biāo)的偏差。一是績效目標(biāo)的制定與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié),企業(yè)整體績效目標(biāo)得不到部門的支持,部門績效目標(biāo)得不到員工的支持。二是績效目標(biāo)的制定缺乏統(tǒng)籌,對于崗位責(zé)任、技術(shù)含量相近的員工群體,有的目標(biāo)定得過高,有的目標(biāo)定得過低,這在一定程度上造成了內(nèi)部的不公平,對員工的積極性造成了不利影響,降低了績效管理激勵作用的有效發(fā)揮??冃繕?biāo)的不合理,致使績效管理游離于企業(yè)管理之外,無法從根本上與鐵路企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行有效的契合。
1.2考核評估環(huán)節(jié)問題較多
作為績效管理的重要環(huán)節(jié),績效考核還存在著明顯的以偏概全傾向。一是目前鐵路企業(yè)績效考核雖然以崗位責(zé)任制、任期責(zé)任制為基本依據(jù),但由于缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的崗位說明書,致使考核的內(nèi)容不夠完整,不能涵蓋全部的工作內(nèi)容。二是考核內(nèi)容缺乏針對性,不同部門、崗位、層次的考核內(nèi)容大同小異,所有員工使用一套考核指標(biāo),這在很大程度上影響了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,無法體現(xiàn)對所有員工的牽引。三是考核缺乏客觀的衡量尺度,定量判斷少,定性判斷多,造成考核者判斷的主觀隨意性,很難保證考核的公正性。四是績效考核的責(zé)任人不明確,管理結(jié)構(gòu)松散,政出多門,導(dǎo)致考核時間沖突、內(nèi)容重疊,整體工作效率低下。
1.3溝通反饋機制不盡完善
在績效管理過程中,只注重對員工的單向考核,而未能形成有效的反饋機制。對于考核結(jié)果,被考核者不能充分進行申辯說明,也無從了解自身表現(xiàn)與組織期望之間的吻合程度,對自己哪些行為是企業(yè)所期望的、哪些行為不符合組織目標(biāo)以及如何改善自己工作等一系列問題也缺乏必要的認知。反饋機制的缺乏,造成績效管理溝通性的缺失,使績效管理失去了持續(xù)改善員工績效的積極作用。一方面,績效考核給被考核人帶來了很大的壓力,以致產(chǎn)生抵觸情緒;另一方面,不能有效的向員工傳達企業(yè)價值觀、開發(fā)員工潛能,很難通過績效管理實現(xiàn)企業(yè)和員工雙贏的目的。
1.4激勵措施缺乏有效運用
鐵路企業(yè)實施績效管理過程中,對相關(guān)激勵措施運用還普遍存在以下幾方面問題:一是物質(zhì)獎勵缺有失公平。目前實行的“風(fēng)險抵押”制度,雖然在一定程度上對特定員工群體起到了激勵作用,但其并未涉及企業(yè)所有員工,導(dǎo)致的直接后果就是使績效管理淪為兌現(xiàn)特定員工群體待遇的工具。二是懲罰手段不符合實際。“末位淘汰制”曾一度成為鐵路企業(yè)績效考核結(jié)果的重要懲罰或負向激勵手段,但由于鐵路企業(yè)的生產(chǎn)并不是流水線作業(yè)方式,各崗位工作很難在公平的前提下進行排序比較,因此這一制度并不符合鐵路企業(yè)實際。三是激勵措施效果不強。“獎”與“罰”措施不能加以系統(tǒng)運用,相關(guān)激勵措施不能持續(xù)高效的發(fā)揮作用,從而影響了績效管理工作整體效率的提高。
2.加強和改進鐵路企業(yè)績效管理對策和建議
2.1樹立科學(xué)的績效觀
在時間允許的情況下,可以通過邀請外部專家、或者內(nèi)部培訓(xùn)的方式,對企業(yè)內(nèi)部的績效管理關(guān)鍵崗位人員進行一定的培訓(xùn)。促使其轉(zhuǎn)變對績效管理的認識,樹立科學(xué)的績效管理觀。一是在理論層面要深刻理解績效管理的基本內(nèi)涵,認識績效管理對于提高企業(yè)員工績效、實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要意義,以及建立現(xiàn)代績效管理體系的必要方法和手段。二是在理念層面要以滿足和實現(xiàn)員工的全面發(fā)展為重點,樹立“以人為本”的績效管理理念,以滿足員工在工作環(huán)境、薪酬待遇等方面的合理需求為基本手段,持續(xù)改善員工績效,并力求員工價值觀與企業(yè)價值觀的一致。三是要在實施層面,增強績效管理關(guān)鍵崗位人員在計劃制定、輔導(dǎo)溝通、考核評估、結(jié)果應(yīng)用、目標(biāo)提升等各個環(huán)節(jié)的實踐技能。
2.2完善績效管理制度
一是要進行科學(xué)的工作分析。深化推進鐵路企業(yè)崗位管理工作,根據(jù)鐵路企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu),對各崗位職責(zé)、重要程度、任職資格等進行客觀分析,編制詳細的崗位說明書。二是要制定切實可行的績效計劃。分部門、分崗位、分專業(yè)、分層次科學(xué)制定績效目標(biāo),提高績效目標(biāo)的針對性;將員工的目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)統(tǒng)一起來,確保企業(yè)整體戰(zhàn)略能夠被層層分解到所有員工。三是要加強績效相關(guān)指標(biāo)的合理性,建立客觀、科學(xué)的績效指標(biāo)體系。相關(guān)指標(biāo)設(shè)置時應(yīng)遵循以下原則:指標(biāo)的設(shè)置必須明確具體;指標(biāo)應(yīng)該可以測量,同時盡可能量化;指標(biāo)應(yīng)與崗位職責(zé)匹配,切忌設(shè)置過高或過低;指標(biāo)應(yīng)與員工崗位職責(zé)相關(guān),不應(yīng)把重點放在與崗位職責(zé)關(guān)系不大的指標(biāo)上。
2.3優(yōu)化績效考核工作
績效考核是關(guān)乎績效管理工作成敗與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。改進績效考核工作,應(yīng)從以下幾個方面著手:一是要創(chuàng)新工作方式方法,在鐵路企業(yè)原有傳統(tǒng)績效考核基礎(chǔ)上,注重先進方法的借鑒和使用;同時,加強信息化建設(shè),建立相應(yīng)管理信息系統(tǒng),進一步提高績效考核工作效率。二是充分重視日??己说姆e極作用,加大日??己肆Χ?,對員工進行實時、動態(tài)的評價,并將日??己伺c定期考核制度有機結(jié)合起來,進一步構(gòu)建和完善考核體系。三是切實加強對績效考核工作的管理監(jiān)督,確保各項工作落到實處,保證績效考核工作效果。四是考核結(jié)果的實際運用,考核期末除了給予員工合理的績效評價之外,更為重要的是結(jié)合考核結(jié)果合理制定的員工培訓(xùn)計劃并付諸下一階段的工作實踐中。
2.4健全績效反饋機制
在實施有效績效反饋時,應(yīng)重點做好以下幾個方面的工作:一是向員工客觀、真實的通報績效考核結(jié)果,要告訴員工為什么會產(chǎn)生這樣的績效,應(yīng)該如何避免出現(xiàn)低的績效,以及今后如何持續(xù)提高績效。二是暢通員工申訴渠道,對于績效考核結(jié)果中存在異議的員工,應(yīng)允許其申訴;對確有偏差的考核結(jié)果要及時進行補救,徹底解決員工的不滿與問題。三是各級管理者與員工進行雙向溝通或多向溝通,向員工有效傳達企業(yè)核心價值觀,進一步增強員工歸屬感。四是對下階段績效重點和目標(biāo)進行科學(xué)規(guī)劃,就如何提高員工個人績效、企業(yè)整體績效制定相應(yīng)的措施和辦法,使整個績效管理的過程形成一個不斷提高的循環(huán)。
2.5創(chuàng)新績效激勵體系
激勵機制的有效運用,是實現(xiàn)有效績效管理重要手段。創(chuàng)新績效激勵體系,必須要很好的設(shè)計能配合實現(xiàn)鐵路企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵業(yè)績評價指標(biāo),開展戰(zhàn)略性業(yè)績評價與激勵。而戰(zhàn)略性激勵必須立足于鐵路企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略,涵蓋企業(yè)內(nèi)部所有員工共同價值觀形成、制度建設(shè)、崗位設(shè)計與晉升、責(zé)權(quán)利有機結(jié)合等重要內(nèi)容,其激勵措施的制定必須符合現(xiàn)代企業(yè)管理需求,激勵方案的運用必須符合戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性要求,注重團隊或集體的激勵,突出內(nèi)部公平,以此實現(xiàn)責(zé)任與權(quán)利的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而引導(dǎo)和促進鐵路企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展。
3.總結(jié)
績效管理是一個系統(tǒng)的、動態(tài)的管理過程。鐵路企業(yè)在實施績效管理時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的情況,深刻認識自身在績效管理方面存在的問題,上至高層領(lǐng)導(dǎo),下至基層員工要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的績效管理理念,對績效管理要有一個系統(tǒng)的、全面的認識,從而建立起一個有效的績效管理系統(tǒng),在管理實踐中不斷提高鐵路企業(yè)的績效管理水平。
本文作者:樊宏、劉金玲 單位:鐵道部機關(guān)服務(wù)局、中債資信評估有限責(zé)任公司