第一篇

一、合理有效地分配和使用企業(yè)資金

流動(dòng)資金對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的，因此在物資財(cái)務(wù)管理過程中，必須要把對(duì)流動(dòng)資金的管理放在首位。我們發(fā)現(xiàn)，有一半以上的流動(dòng)資金是備用的，管理好和使用好這部分備用資金關(guān)系著物資財(cái)務(wù)管理的成效。企業(yè)的這些備用資金是用來購買企業(yè)正在生產(chǎn)活動(dòng)所需的物資，應(yīng)該與企業(yè)的基本建設(shè)資金和專項(xiàng)資金實(shí)行分開管理，互不占用資金，合理有效的使用資金。對(duì)備用資金進(jìn)行有效的分配管理，可以很好地節(jié)約資金，降低采購和資金的管理費(fèi)用支出；除此之外，還可以提升資金的流轉(zhuǎn)速度，從而達(dá)到提升企業(yè)資金的使用效率的目的。

二、加強(qiáng)對(duì)采購管理、降低采購成本，提高利潤

籠統(tǒng)的計(jì)算，將企業(yè)的營業(yè)收入減去各種支出后的余額則是企業(yè)的利潤，這是企業(yè)勞動(dòng)者所創(chuàng)造的價(jià)值。通過財(cái)務(wù)管理，對(duì)各個(gè)部門合理的有效的分配資金，要求各部們合理的使用，減少成本費(fèi)用的支出金額，來達(dá)到提高利潤的目的。在各種支出中，可以說采購支出所占的比例最大，在銷售價(jià)格不變的情況下，降低采購成本則直接增加企業(yè)的利潤。我們可以通過如下措施來降低采購成本。一是，批量采購。對(duì)于耗用量較大的物資采用批量采購，這樣不僅可以增加議價(jià)的籌碼，還可以減少訂貨成本、運(yùn)輸費(fèi)用等。二是，增強(qiáng)采購人員的談價(jià)議價(jià)能力。采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給企業(yè)帶來5％的利潤空間。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)，提升談價(jià)議價(jià)的能力，為企業(yè)增加利潤。三是，與信用等級(jí)較高的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系供應(yīng)商，采取以中長期框架協(xié)議、年度采購協(xié)議的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略資源的控制，改變了傳統(tǒng)的一料一單式的業(yè)務(wù)談判模式，減少重復(fù)勞動(dòng)，降低采購成本。

三、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)貨款回收的管理

企業(yè)生產(chǎn)出來的商品進(jìn)行流通流域參與買賣后，企業(yè)就會(huì)陸續(xù)的收到貨款。對(duì)企業(yè)的回款進(jìn)行管理也是非常重要的。因?yàn)椋浛畹幕厥漳軌蚣皶r(shí)的補(bǔ)充企業(yè)購買原材料等方面的支出，使企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠持續(xù)下去，保障了企業(yè)的資金鏈；同時(shí)貨款的收回也是資金運(yùn)動(dòng)一個(gè)回合的終點(diǎn)，它與企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營狀況的效益息息相關(guān)。對(duì)于企業(yè)貨款回收的管理，需要做到如下的兩個(gè)方面。一是，及時(shí)的收回貨款。貨款收回的時(shí)間長短關(guān)系到企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營周期。如果企業(yè)貨款收回的越迅速，企業(yè)資金的流動(dòng)速度就越快，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就越好；反之，則越差。因此，企業(yè)的銷售部門應(yīng)該對(duì)應(yīng)收賬款做好管理，積極的做好貨款回收工作，加速資金的回籠。

四、控制費(fèi)用支出，降低物流費(fèi)用

企業(yè)商品的物流費(fèi)用指的是商品在物流過程中發(fā)生的各種費(fèi)用的支出。在管理中，我們說物流不是產(chǎn)出任何價(jià)值，它只會(huì)抵消商品的價(jià)值。也就是說，商品所產(chǎn)生的物流費(fèi)用越高，其獲得的利潤就越低。因此，我們應(yīng)該努力的降低商品所發(fā)生的物流費(fèi)用。在財(cái)務(wù)管理過程中，控制費(fèi)用支出，降低物流費(fèi)用是增加企業(yè)利潤的一種行之有效的方法。物流費(fèi)用包括商品的運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用等方面。我們可以通過以下方式來具體實(shí)施。一是，降低運(yùn)輸費(fèi)用，在物流費(fèi)用中運(yùn)輸費(fèi)用占據(jù)了較大的比例，可以說通過對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用的控制可以很好地起到降低物流費(fèi)用的目的。在采購原材料的時(shí)候，選擇那些地理位置優(yōu)越，交通便利的供應(yīng)商；在銷售商品的時(shí)候，采用批量銷售策略，以此來降低運(yùn)輸費(fèi)用。二是，降低包裝費(fèi)用。在選用包裝材料時(shí)，盡可能的采用那些能夠重復(fù)使用的安全包裝，對(duì)包裝材料實(shí)行回收處理。三是，降低倉儲(chǔ)費(fèi)用。合理的控制物流的庫存，一方面可以減少資金的占用，另一方面可以減少倉儲(chǔ)租金和物流的損耗。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)辦公費(fèi)用、廣告費(fèi)用等方面的控制，將節(jié)約的意識(shí)灌輸給每一位員工，讓員工在工作的過程自發(fā)的節(jié)約。

五、結(jié)束語

企業(yè)的物資財(cái)務(wù)管理是一個(gè)不斷運(yùn)動(dòng)著的、復(fù)雜的過程，它關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展，以及企業(yè)的整體資金運(yùn)動(dòng)情況。對(duì)企業(yè)的物資財(cái)務(wù)管理，主要是關(guān)于備用資金的合理有效的分配和使用，強(qiáng)對(duì)采購管理、降低采購成本，對(duì)貨款回收的管理，以及降低物流費(fèi)用，對(duì)各種費(fèi)用進(jìn)行控制。通過對(duì)物資財(cái)務(wù)管理，來達(dá)到合理分配和使用資金，提高資金的使用效率，加速資金的收回，縮短經(jīng)營周期，降低采購成本和物流費(fèi)用，對(duì)費(fèi)用加強(qiáng)控制，最終實(shí)現(xiàn)提高利潤，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。在物資財(cái)務(wù)管理的過程中，還要加大監(jiān)督的力度，真正的讓財(cái)務(wù)管理成為推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大，監(jiān)督企業(yè)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的有效手段。

作者：蓋群 單位：遼河石油勘探局物資公司財(cái)會(huì)科

第二篇

一、存在的主要問題

1.機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性

從石油企業(yè)來看，它有著自身的特殊性，生產(chǎn)部門與其它部門之間有著比較遠(yuǎn)的距離。這就給部門之間的配合協(xié)調(diào)帶來了較大的難度。作為物資部門，需要得到生產(chǎn)部門的物資需求采購計(jì)劃通知后，再安排采購，運(yùn)輸部門在得到通知后再安排運(yùn)輸。在這些過程中，由于信息溝通不到位等問題，就會(huì)斷開石油企業(yè)的供貨鏈，從而就會(huì)導(dǎo)致大量的人力、物力資源的浪費(fèi)，還會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)成本的上升，從而威脅到企業(yè)的經(jīng)營。從石油企業(yè)來看，物資設(shè)備關(guān)系著每一個(gè)部門，因此，在物資設(shè)備管理時(shí)涉及多個(gè)部門，涉及不同的管理者，其管理意見就存在著一定的差異性，這對(duì)石油企業(yè)的物資管理具有很重要的影響。

2.信息技術(shù)未得到合理應(yīng)用

從石油企業(yè)來看，必須充分利用信息技術(shù)的強(qiáng)大作用，這就這樣才能夠更加有效地提高物資管理工作水平，但是，從當(dāng)前來看，在物資管理的信息化建設(shè)方面不夠重視。由于物資管理缺乏完整的管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)致部門之間的信息溝通不通暢，這就會(huì)影響到物資的采購、合同簽訂、存貨數(shù)量、物資質(zhì)量等消息的有效共享，給部門的工作造成被動(dòng)。從這些部門來看，因?yàn)槿狈y(tǒng)一、完善的信息系統(tǒng)，就會(huì)給物資管理造成成本的增加。

3.工作人員的素質(zhì)有待提高

從石油企業(yè)來看，大部分員工的素質(zhì)是比較高的，但是，也有少部分員工的素質(zhì)較低。由于部分員工缺乏專業(yè)的技術(shù)水平，這就會(huì)影響石油企業(yè)物資管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。一是部分員工的敬業(yè)意識(shí)不強(qiáng)。由于缺乏行之有效的激勵(lì)機(jī)制，沒有將工作績效與獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰有效地聯(lián)系起來。這就影響了工作人員的積極性，也容易出現(xiàn)責(zé)任心不強(qiáng)的問題。二是人才引進(jìn)渠道有待拓展。從人才引進(jìn)來看，沒有形成長效機(jī)制，導(dǎo)致高素質(zhì)的專業(yè)人才引不進(jìn)來。

二、有效對(duì)策

1.健全物資管理組織機(jī)構(gòu)

從石油企業(yè)的物資管理組織機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀來看，從總部、二級(jí)單位再到生產(chǎn)單位，都是各自設(shè)置的相對(duì)獨(dú)立的物資管理部門，往往是各自為陣，無法達(dá)到優(yōu)質(zhì)資源共享的根本目的。這種單獨(dú)運(yùn)作的模式，不利于石油企業(yè)從宏觀上進(jìn)行統(tǒng)籌安排和整體調(diào)控。此外，從獨(dú)立的物資部門來看，缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制，很容易滋生腐敗問題，因此，必須對(duì)石油企業(yè)的物資管理組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行逐步改革和調(diào)整。因此，必須加強(qiáng)整合，實(shí)行垂直管理。建議可以以財(cái)務(wù)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)改革為參考，構(gòu)建統(tǒng)一管理的物資供應(yīng)系統(tǒng)，將物資管理部門及人員都?xì)w口到物資管理系統(tǒng)中來。通過這樣的改革，可以集中人力、物力和財(cái)力資源，減少成本開支，避免因?yàn)槎囝^采購而帶來的浪費(fèi)，給企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營的成本。

2.構(gòu)建物資管理信息網(wǎng)絡(luò)

現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，是提高物資管理效率，可以使物資管理信息更加方便快捷，是促進(jìn)石油企業(yè)快速發(fā)展的快車道。因此，一要加強(qiáng)物資管理信息網(wǎng)絡(luò)的硬件建設(shè)。不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配齊配足計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備，二要加強(qiáng)物資管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。在物資管理信息化建設(shè)中，必須解決好人的問題，構(gòu)建綠色的人才引進(jìn)渠道，通過公開招考、競(jìng)爭(zhēng)上崗等方式，讓優(yōu)秀的人才進(jìn)得來、用得好、留得住。三要加強(qiáng)物資管理信息平臺(tái)的日常管理。通過信息平臺(tái)的建設(shè)，做到第一時(shí)間能夠信息共享，促進(jìn)物資管理高效高質(zhì)的運(yùn)行。

3.加強(qiáng)物資采購管理

物資采購作為物資管理中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是做好石油企業(yè)物資管理的關(guān)鍵所在。只有構(gòu)建科學(xué)合理的物資采購體系，才能夠?qū)⒉少彸杀窘档阶畹汀Ｔ谖镔Y采購方面，作為石油企業(yè)，必須與實(shí)際情況相結(jié)合，堅(jiān)持實(shí)事求是、因地制宜的原則，確保采購制度的靈活性。從物資消耗的數(shù)量、質(zhì)量等，做好對(duì)采購管理科學(xué)合理的分工安排。假如所需要的物資品種比較多、數(shù)量較大。可以采用分批量采購的方式進(jìn)行。為了節(jié)約采購成本，還可以通過集中采購的方式進(jìn)行。

4.著力健全物資管理人才隊(duì)伍建設(shè)

一是健全員工招聘制度。提高專業(yè)人才準(zhǔn)入門檻，通過社會(huì)公開招聘的方式，將專業(yè)技術(shù)水平高、責(zé)任心較強(qiáng)的人才引入到物資管理的隊(duì)伍中來，從源頭上提高員工的整體素質(zhì)。二是構(gòu)建員工專業(yè)成長規(guī)劃。針對(duì)員工的實(shí)際情況，可以采用以老帶新的方式，用新員工和老員工之間結(jié)對(duì)的方式，做好物資管理中的培訓(xùn)工作。同時(shí)，還要?jiǎng)?chuàng)新培訓(xùn)方式，將長期培訓(xùn)與短期相結(jié)合，將崗前培訓(xùn)與后期培訓(xùn)相結(jié)合，促進(jìn)員工專業(yè)素質(zhì)逐步提升。三是開展專業(yè)素質(zhì)大比拼活動(dòng)。通過開展物資管理競(jìng)賽活動(dòng)，不僅可以活躍企業(yè)的文化氛圍，而且可以有效地促進(jìn)員工專業(yè)素質(zhì)的有效提高。四是構(gòu)建職業(yè)培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)職業(yè)培訓(xùn)的投入，確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)到位、人員到位、過程管理到位，切勿走過場(chǎng)，以確保培訓(xùn)工作取得實(shí)效，同時(shí)，將培訓(xùn)結(jié)果同上崗資格審查、工資待遇、崗位調(diào)整等聯(lián)系起來。

三、結(jié)束語

總之，物資管理是石油企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，做好物質(zhì)管理是確保石油企業(yè)正常、安全、長久運(yùn)行的重要內(nèi)容，因此，我們應(yīng)該高度重視物質(zhì)管理工作，不斷創(chuàng)新工作方法，切實(shí)提高物資管理實(shí)效。

作者：劉俊 單位：新疆油田公司阜康準(zhǔn)東采油廠井下技術(shù)作業(yè)公司計(jì)劃經(jīng)營部

第三篇

一、新疆石油企業(yè)物資管理存在的主要問題

1.物流服務(wù)功能獨(dú)立性較強(qiáng)，物資流通不暢

采購資源、倉儲(chǔ)資源、運(yùn)輸資源等是石油物資管理的主要環(huán)節(jié)，物資管理水平的提高，離不開各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)溝通和科學(xué)配合。但從新疆石油企業(yè)的實(shí)際上看，物資管理各個(gè)部門之間的溝通不暢，配合度不足，常使物資管理處于被動(dòng)狀態(tài)，使得物資供應(yīng)與生產(chǎn)物資存在“各家各掃門前雪”的現(xiàn)象，不僅不能及時(shí)反應(yīng)和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，還會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。例如：日常物流鏈運(yùn)作過程中，若物資管理部門處于被動(dòng)狀態(tài)，供應(yīng)部門等待物資需求計(jì)劃，則影響了采購和倉儲(chǔ)；運(yùn)輸部門被動(dòng)等待物資供應(yīng)部門要求，則會(huì)對(duì)物資運(yùn)送產(chǎn)生影響。

2.物資設(shè)施的利用率低

目前，新疆石油生產(chǎn)點(diǎn)多、線長、面廣，物資多分散儲(chǔ)備，多級(jí)庫存，一些急用料、零星料供應(yīng)難以及時(shí)保證。一些企業(yè)甚至設(shè)有三級(jí)庫房，倉儲(chǔ)管理仍以定期盤庫為主，缺乏對(duì)庫存物資的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，信息流動(dòng)性不強(qiáng)，物流設(shè)施利用率低，最終導(dǎo)致物資積壓和大量設(shè)施閑置。

二、新疆石油企業(yè)物資管理方案的優(yōu)化

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)思想重視

轉(zhuǎn)變管理理念是優(yōu)化物資管理方案的基礎(chǔ)和前提，只有充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，加強(qiáng)思想重視，才能不斷優(yōu)化管理，促進(jìn)企業(yè)物資運(yùn)轉(zhuǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。石油企業(yè)應(yīng)不斷建立和完善物資管理制度，引進(jìn)高新技術(shù)人才，借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀管理成果，為石油企業(yè)物資管理提供強(qiáng)有力保障。作為石油企業(yè)物資管理人員，應(yīng)自覺提升自身綜合素質(zhì)和管理能力，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做貢獻(xiàn)。

2.加強(qiáng)溝通合作，做好物資計(jì)劃與采購供應(yīng)

為避免物資管理過程中存在各部門相互獨(dú)立現(xiàn)象，石油企業(yè)要不斷加強(qiáng)溝通合作，并做好物資計(jì)劃與采購供應(yīng)。具體應(yīng)包括（：1）物資計(jì)劃編制方面。石油企業(yè)工程項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求、工程概算、工期、階段進(jìn)度和籌融資等各方面的情況，做好物資需求編制工作（。2）物資采購管理方面。石油物資采購應(yīng)力求集中，形成批量優(yōu)勢(shì)，保證物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。同時(shí)，物資管理部門要具有一定的市場(chǎng)敏感性，能夠有預(yù)見性地采取措施，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)物資采購的影響，避免由于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)造成嚴(yán)重缺貨或積貨等情況的發(fā)生。此外，石油企業(yè)物資管理部門應(yīng)完善和落實(shí)采購責(zé)任制，責(zé)任到人，確保采購流程及采購活動(dòng)的不斷優(yōu)化。對(duì)大宗物資，應(yīng)統(tǒng)一招標(biāo)采購，以達(dá)到優(yōu)質(zhì)優(yōu)量的目的，切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（3）積極獲取物價(jià)信息，并進(jìn)行綜合分析，以指導(dǎo)企業(yè)物資部門采購工作的高效進(jìn)行。

3.不斷完善現(xiàn)代化物資管理監(jiān)控體系

新疆石油企業(yè)應(yīng)推行物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷完善現(xiàn)代化物資管理監(jiān)控體系，并制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，做到凡事有人管，凡事有標(biāo)準(zhǔn)，凡事有監(jiān)督。完善現(xiàn)代物資管理監(jiān)控體系，具體包括（：1）加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制。財(cái)務(wù)成本控制不應(yīng)局限于原始憑證的完備及形式的錯(cuò)誤上，而是尊重?cái)?shù)量和價(jià)格的真實(shí)性等方面，切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。（2）實(shí)行民主監(jiān)督。企業(yè)物資管理部門要接受企業(yè)廣大職工的監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作的透明、高效，從而促進(jìn)物資管理水平的全面提高。

三、小結(jié)

新疆地域遼闊，石油資源儲(chǔ)量大，開發(fā)價(jià)值大，為石油企業(yè)的生存和發(fā)展創(chuàng)造了良好平臺(tái)。但不可忽視的是，新疆石油企業(yè)的現(xiàn)代管理水平仍有待提高，尤其是在物資管理方面，仍存在較多問題，須引起足夠重視。只有切實(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，通過提高思想重視、加強(qiáng)各部門溝通合作及完善現(xiàn)代物資管理監(jiān)控體系等方式，不斷優(yōu)化物資管理方案，才能全面提高石油企業(yè)的物資管理水平，在提高石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。

作者：翟立團(tuán) 單位：中石油塔里木油田公司行政事務(wù)部