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預算管理問題

2021-4-10 |

一、企業預算管理的重要性

1.預算管理降低財務風險

市場競爭激烈性既給企業帶來了機遇,同時也使企業面臨了更大的風險。預算管理通過制定嚴格的編制計劃,盡可能地將全部的風險考慮在不可預測的財務風險中,使用科學的計算方法計算出企業未來對資源的需求量,并保證這些需求量能夠使企業正常運作,保證企業在實施每一步計劃時都有充足的資源,從而降低了財務管理的風險。從另一角度來看,預算管理實質上是降低了企業經營的風險,促進了企業戰略目標的實現。

2.預算管理為企業業績考核提供基礎

預算管理將企業經營目標分割成不同的階段,每個階段均有不同的預算。在實際操作過程中,執行結果和預算情況通常會有差異,這一差異可成為企業各部門業績考核的依據。企業可以根據差異來對企業員工的獎懲、人事調動、任免等做出判斷,從而來激勵員工,提高員工工作積極性。預算是在企業經營目標的因素上進行綜合分析后制定的,并以此對企業業績進行考核,以此判斷各部門是否按照企業的預算進行經營,得出該部門在經營中的具體情況。

二、企業預算管理存在的問題

預算管理雖然有助于企業經營目標的實現,提高企業的管理水平和競爭力,但是縱觀我國絕大多數企業的預算管理流程,都存在著或多或少的問題,本文總結了下面幾種比較常見的問題。

1.企業領導者對企業預算管理的認識存在一定的誤區

大多數企業的領導者對企業預算管理的認識存在誤區,甚至認為企業預算管理對企業的正常運行起不到任何有效的作用,對企業的重要性也一味概括為是企業財務管理的作用。另外,企業領導者認為預算管理雖然存在于企業中,但是與企業之間還缺乏一定的系統性和協調性。對于預算審批大多數人認為是個討價還價的過程,在預算草案審批時,多數以預算結果滿意度作為批準預算的主要依據,預算管理導向不明,不利于企業經營目標的實現。

2.預算編制缺乏規范性和科學性

絕大多數企業的預算是由財務部門編制,企業其他部門的員工及領導對預算編制這一過程并不了解,甚至認為這只是財務部門的一項任務,與自身無關,對預算管理的參與性不足。其實,在預算管理過程中,全員參與才能夠更充分地考慮預算管理中的每一細節。各經營部門只是通過上年度的經營狀況來預估下一年度的計劃,沒有全方位地考慮到市場、政策、內部環境等對企業經營狀況的影響。預算編制是企業實施預算管理的第一步,也是關系到整個預算管理是否能夠成功執行的關鍵環節。在預算編制方法上,美國企業在預算編制過程中會根據不同的情況選擇采用固定預算、彈性預算、概率預算等方法,而我國絕大多數企業通常采用增量預算方法進行編制,大致的原因是該方法編制起來較簡單,并為討價還價行為留有空間。這一方法的弊端就是帶有很大主觀性,導致編制的預算無法高效率的使用,也會降低預算編制的科學性和實用性。

3.企業預算管理缺乏完善的規章制度

企業對預算管理的認知度不夠,在企業創建預算管理相關規章制度時往往缺乏一定的規范性和實踐性,導致企業預算管理只符合了企業核算,無法解決企業預算管理中出現的管理太松等問題。如許多企業缺乏預算考核體系,沒有建立起完善的預算考評機制,弱化了預算控制過程,無法將預算執行結果與績效考核相結合,導致了預算管理的規章制度形同虛設。

4.企業預算管理執行過程存在的相關問題

執行是預算管理最為關鍵的一部分,直接關系到企業資源的使用情況。企業的規章制度不完善導致了企業預算管理在執行過程中一旦遇到危機就會缺乏相對應的管理措施。預算管理如果陷入惡性循環就不能通過規范化的處理將危機轉化為機遇。在執行過程中,出現花光預算,不用白不用等現象也十分常見;另一則是過度節約費用,得到影響的獎勵,實際工作中出現這兩種現象都會導致數據使用者不能進行根據實際情況進行準確判斷,缺乏控制有效性。5.預算目標考核不力預算指標是業績評價的標準以及激勵和懲罰制度的核心。預算考核是評價各個部門及個人的工作成績和經營成果的一個有力“武器”。在企業預算管理中,還是存在著預算目標考核不力的情況??己瞬块T不明確、考核規范不全、考核內容不具體等都影響到預算管理的真正有效的實施。預算考核不力,容易導致獎懲的不合理,從而降低員工的工作積極性,甚至不認同預算管理,對預算管理產生抵制情緒,導致預算管理起不了作用。企業的分公司或者相關領導者,為了實現預算管理的目標,增加企業的利益,會做出某些不利于企業良性發展的舉措。

三、解決企業預算管理存在問題的對策

1.提高企業領導者對預算管理的認識

企業領導者應樹立起正確的預算管理意識,以“以企業戰略為導向”,使預算管理成為實現企業發展戰略目標的重要途徑。首先,作為企業領導者,應從企業治理以及管理創新的高度不斷學習新的管理理念,加強對預算管理的認識,不斷提升和改進管理理念。參與預算編制,了解預算編制情況,推動預算的順利編制。其次,企業應明確的長遠戰略和短期目標,以此為預算管理的宗旨,明確發展計劃,只有樹立了正確的目標,通過科學的預算管理,才能讓企業管理更加符合科學性和計劃性。再則,企業應改變預算由專門的財務人員編制的傳統觀念,將企業預算管理納入到企業全體成員的職責中,建立按各級責任層次劃分的責任制度,做到權責明確,管理到位。最后,從思想上轉變錯誤觀念,讓全體員工充分了解到預算管理的重要性,對員工進行及時的培訓,用行動保證企業的預算管理正常開展。

2.采取正確、科學的方法進行預算編制

預算編制是預算管理的基礎,預算編制的科學合理才能提高預算管理的有效性提高。預算編制不單單只是對預算進行計劃,而是要對已有的內部相關情況進行分析,將上一年的預算執行情況,當前的市場變化以及未來的發展、企業的生產規模及經營活動、行業政策等相關情況進行具體分析,制定相應的決策,用科學合理的方法來確定預算指標數。預算編制是一個復雜的過程,首先,應根據企業的預算目標來編制預算。同一企業在不同時期的預算目標有所不同,預算編制的側重點也有所不同,要明確預算總目標,通過市場經營要素的分析,來進行編制;其次,編制的預算指標應具有縱向和橫向的可對比性,并將預算的各個內外部因素進行分析,找出影響預算結果的核心因素,并對其進行合理的評價和分析;再則,預算指標應根據企業的實際情況合理地制定,不能過高或者高低,以免企業無法勝任預算的執行;最后,企業應充分發揮員工的作用,讓員工積極參與預算制定的過程,提升員工對預算的認識,增強員工執行預算的意識。

3.建立嚴格的預算管理制度和完善全面的預算管理體系

規章制度能夠有效地對企業預算管理的各個流程進行規范化控制,只有通過完善的規章制度,企業預算管理才能得到良好的實施。企業應根據內部預算管理的需要,建立預算委員會,從根本上保證預算體系適應企業的發展。首先,企業應根據自身情況上下結合、橫向協調地編制預算草案,并由預算管理委員會進行協調匯總,對預算進行層層審批。其次,完善組織體系保證預算體系的建立??捎煽偨浝碜鳛轭A算管理委員會的負責人,對市場波動進行調研分析,并推動公司所屬部門的營業收入、成本、費用等具體落實。總之,結合預算指標來推動工作進度,一旦發現執行結果與預算出現偏差,應及時查找原因,對預算控制提出具體的建議和措施。

4.完善企業預算執行中的考核、監督、激勵機制

根據企業預算執行的情況,實施合理的預算獎懲機制,能夠促進預算指標的良好執行。針對預算執行結果進行考核、監督,從結果中查找出不足,并及時提出整改和處理意見,加強預算管理對企業員工的約束力,對各個部門進行實施監督。同時,將企業預算執行的結果作為企業各個部門的考核依據,保證執法的合理性和規范性。另外,還應該制定相應的激勵措施,調動員工的工作積極性,提升企業預算管理水平,增強企業競爭力。總之,合理地解決企業預算管理存在的問題,不僅能夠提高企業的經濟效益,還可以促進企業的良好運作。不過預算管理不存在唯一的正確方式,企業應在充分了解預算管理重要性的基礎上,從自身實際情況出發找出真正能夠解決存在問題的對策,為實現企業的發展戰略作出貢獻。

作者:孫亞男 單位:榮成市新莊機電修配廠

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