1制定班組物資管理作業指導書，統一標準

1.1物資管理文件。共計10個（紙質版統一存放在班組物資管理卷檔案盒里，電子版存放于班組電腦“物資管理”文件夾），包括：關于印發《唐山供電段修舊利廢管理辦法》的通知、關于印發《唐山供電段再生資源管理辦法》的通知、關于印發《唐山供電段物資需求申請計劃發放管理辦法》的通知、關于印發《唐山供電段物資質量管理辦法》的通知、關于印發《唐山供電段物資倉儲管理辦法》的通知、關于印發《唐山供電段班組物資管理辦法》的通知、關于印發《唐山供電段物資管理辦法》的通知、關于印發《唐山供電段限額領料管理實施細則》的通知、關于印發《唐山供電段工具儀表管理辦法》的通知、關于印發《唐山供電段安全用具管理辦法》的通知。

1.2材料庫管理。①管理制度揭掛牌（上墻），包括：材料庫平面定置圖、班組搶修料定額標準、班組材料管理員工作標準、班組材料管理制度、班組搶修料（防洪料）管理制度、班組倉庫消防安全管理制度。②存檔資料（紙質版存放于材料庫檔案盒，電子版存放于班組“物資管理”文件夾），包括：搶修料定額標準、防洪料定額標準、除冰雪料具定額標準。③日常管理資料（存放于材料庫檔案盒），包括：班組物資申請計劃（原稿）、班組物資管理臺賬、班組物資入庫（驗收）記錄、班組物資出庫（使用）記錄、用料單（按月裝訂成冊，封面標明年月，支出金額進行合計）。

1.3工具儀表庫管理。①管理制度揭掛牌（上墻），包括：工具庫平面定置圖、班組工具儀表管理員工作標準、班組工具儀表管理制度、班組安全工具管理制度。②存檔資料（紙質版存放于工具儀表庫檔案盒，電子版存放于班組“物資管理”文件夾），包括：班組公備工具更換記錄、絕緣工具更換記錄、絕緣工具定期試驗合格證。③日常管理資料，包括：班組物資管理臺賬、班組物資入庫（驗收）記錄、班組工具出庫（使用）記錄。

1.4庫房綜合管理。①環境優美，衛生好，貨架、料臺、地面無灰塵。②賬、卡、物相符。③實行“四號定位”，堆碼整齊，標志明顯，料簽齊全。④合格證、質量證明書、使用說明書妥善保管。⑤用料單每月裝訂成冊，支出金額進行合計。⑥各種資料、票證按要求規范填寫，字跡清晰，記錄齊全。⑦庫房內禁止存放私人物品。⑧做好防火、防盜、防破壞等安全工作。

2建立健全班組物資管理制度

一是班組應建立完善的班組物資管理制度，認真貫徹執行。二是認真貫徹落實上級有關物資管理工作的文件精神。三是建立健全三級物資管理機構和管理制度，認真搞好成本核算。四是制定班組物資管理的目標和措施，按期進行經濟活動分析。

3指定材料科專業人員對各班組進行包保

一是材料科指定專業人員按車間對各班組進行包保，由包保人對所包班組物資管理制度的落實情況、倉儲的管理、賬卡的管理、資料的管理等情況按班組物資管理作業指導書的內容進行綜合檢查指導，查出的問題責令限期整改。二是材料科對包保人規定每月檢查所包保車間的班組數量不少于1/3，每季度對所有班組檢查一遍。三是材料科長不定期地對全段所有班組的物資管理情況進行抽查。四是各車間包保人對檢查出的問題向材料科報表人提報書面材料，由報表人對標打分，納入《材料科對車間檢查考評表》和《設備質量考核表》，作為對車間和班組的考核依據。五是包保人未完成任務的，材料科長抽查發現包保人未盡職盡責的，包保人當月標準化失格。

4每年定期對班組材料員進行教育培訓

一是每年定期對班組材料管理員（工具儀表管理員）組織培訓，做到持證上崗。二是材料管理員（工具儀表管理員）明確自己的基本職責及物資保管的任務。三是班組材料管理員（工具儀表管理員）除參加物資業務部門的專業培訓外，還應加強自身的學習，努力鉆研物資管理技術業務知識，認真貫徹落實上級有關物資管理工作的文件精神，良好地完成上級交給的臨時任務。

5班組材料管理員應掌握的物資管理基礎知識和作業流程

一是班組物資申請計劃的提報。班組應根據下季度生產計劃按時間要求和維修定額提報物資申請計劃給所屬車間。二是自購料問題。原則上不準自購，因搶修或其他急用確需自購時，應提前向材料科有關科目負責人打招呼，經同意后再自行購置。三是物資入庫驗收或在使用中發生問題的處理。材料科給班組送料時雙方應辦理好交接手續，材料入庫前，班組材料員應對所有材料進行清點、檢查、驗收，發現問題及時和送料人員交涉。解決不了時跟材料科有關科目負責人聯系進行協商解決。材料在使用過程當中發生質量問題，應及時向材料科反饋信息，材料科派專業人員進行現場解決。四是再生資源利用及修舊利廢。段鼓勵各班組進行再生資源利用及修舊利廢活動，各班組應建立完善的修舊利廢組織機構，大力開展再生資源利用及修舊利廢活動，工具堅持退舊領新制度，搞好物資節約。對于不能利用的廢舊物資，一律上交材料科，不準自行處理。五是臺賬、資料的統計工作。物資臺賬、資料、賬卡按要求填寫準確、規范、及時、健全。六是物資入庫驗收管理。物資入庫，班組材料員應對入庫物資進行數量驗收和質量驗收，并做出記錄。應填寫《班組物資入庫（驗收）記錄》，標明來料日期、用途、驗收情況。七是物資出庫管理。物資出庫應填寫《班組物資出庫（使用）記錄》，標明使用日期、使用方向、消耗地點，發生問題隨時備查。要做到先進先發、推陳儲新，以免超過保管期限不能使用，造成損失和浪費。八是各種報表及時上報。年末按段統一部署搞好物資大清查工作。九是“三防”及作業安全。各班組應做好防火、防盜、防破壞等安全工作，建立完善的消防組織機構。料庫油庫“嚴禁煙火”標志醒目，要配置足夠數量合格的滅火器及其他防火工具，并會使用，掌握消防基本知識。物資搬運及堆碼作業要遵守作業標準及操作規程，防止人身及設備事故的發生。對設備應搞好定期保養與維護，使其保持良好的性能與狀態，以滿足生產維修和事故搶修的需要。

6班組材料分類管理

6.1維修料管理

維修料主要是為日常生產維修儲備的材料，在出段庫時已做支出，不占用段庫資金，只做數量保管。維修料要設專人專庫（架）保管，按要求保證所配材料的品種、數量齊全，質量完好，賬卡物相符，收發及時登賬。

6.2搶修料的管理

搶修料是為保證事故搶修專門配備的材料，不占用段庫資金，只進行數量保管。搶修料不準它用。搶修料要設專人專庫進行管理，每月定期檢查作好記錄，保證品種、數量齊全，質量完好，搶修使用后要及時補充。

6.3工程料的管理

工程料是專門為大修、設改等工程而供應的材料，要單獨存放。施工班組必須指定專人負責工程料的清點、簽收、保管和發放工作，做好工程料的收發記錄，施工班組每月末對工程料進行清點，并將清單報材料科。工程完工后，材料科派專人與班組一道對工程余料進行整理、清點，并及時退交段庫，廢舊料同時上繳，做到工完、料凈、場地清，杜絕賬外料。

6.4防洪料管理

防洪料是專門為汛期防洪準備的材料。防洪料應按技術科統一規定的標準配備，班組要認真檢查，妥善保管，保證數量充足，質量完好，按要求單獨存放。

6.5工具管理

各班組應配備一定數量的公備工具，以保證生產維修、事故搶修、各項工程的正常進行。工具必須設專人專庫保管，工具儀表管理員每月要認真檢查清點，做到賬卡物相符，狀態良好。工具出庫要由使用人簽字，用后及時交回工具庫。工具因使用或保管不當造成損壞或丟失，應由工具儀表管理員填寫《物品遺失損壞評定單》，由班組工長和車間主任簽字后，到材料科辦理更換補充手續。絕緣工具每半年進行絕緣耐壓試驗，試驗不合格應立即到材料科辦理更換手續。

作者：劉江林 單位：北京鐵路局唐山供電段