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企業(yè)管理中成本控制研究

2021-4-10 | 企業(yè)管理論文

一、我國企業(yè)成本控制存在的問題

(一)觀念上的落后影響企業(yè)成本控制

在傳統(tǒng)的成本管理中,成本通過精心的管理和分配,最終達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的,這種節(jié)約觀念不同于現(xiàn)代成本控制理念,在某些情況下過度的成本控制可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的下降,除了生產(chǎn)成本外,企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)等綜合指數(shù)也決定著企業(yè)管理的效果,它還涉及各個(gè)方面,如各級(jí)工作人員的管理效果等。長(zhǎng)久以來人們一直認(rèn)為企業(yè)的成本控制應(yīng)該主要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),企業(yè)的生產(chǎn)車間、服務(wù)團(tuán)隊(duì)和員工等是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的執(zhí)行者,大多數(shù)工人認(rèn)為管理成本控制以及如何控制等問題不是他們的工作范疇,這種比較落后的成本意識(shí)使工人參與成本控制積極性不高,在一定程度上導(dǎo)致成本控制效果不好。

(二)成本預(yù)測(cè)和預(yù)算制度不完善

1.成本預(yù)測(cè)方案的準(zhǔn)確性有待提高。企業(yè)的生產(chǎn)銷售流程一般先是由企業(yè)銷售部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)供需進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,通過各方面的信息確立本公司產(chǎn)品的銷售方向,現(xiàn)在有許多企業(yè)對(duì)產(chǎn)品未來的銷售方向沒有準(zhǔn)確定位,對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)也不合理,使生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有相適的銷路,預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求的失誤也導(dǎo)致了一些企業(yè)的過度生產(chǎn),使產(chǎn)品的庫存量過大導(dǎo)致所有支出的成本增加,影響現(xiàn)金流問題,增加企業(yè)的財(cái)政負(fù)擔(dān)。2.成本預(yù)算不合理。企業(yè)要對(duì)生產(chǎn)的材料成本進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算,但是往往計(jì)算結(jié)果的可行性不強(qiáng)或是在實(shí)際生產(chǎn)中不能根據(jù)人工和材料等費(fèi)用及時(shí)調(diào)整,也就是說成本的計(jì)算不是根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的預(yù)算,也不符合現(xiàn)在的社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平,使企業(yè)的成本控制松懈,在預(yù)算上對(duì)材料的損耗幾乎沒有約束力。

(三)成本控制的內(nèi)涵過于狹義

有些公司成本控制的對(duì)象主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)和加工制造產(chǎn)品原料的成本和費(fèi)用,但經(jīng)常忽略購買和銷售過程中的成本控制,也忽略其他企業(yè)和相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,整個(gè)企業(yè)缺乏成本管理意識(shí),沒有整體發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,成本控制的方法不系統(tǒng),單純依靠降低制造成本在市場(chǎng)上取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是不可能的。只有正確理解成本管理和控制的所有進(jìn)程,才有可能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建立優(yōu)勢(shì)。

(四)企業(yè)成本信息失真

成本信息失真的主要原因如下:一是企業(yè)只注重核算材料、人工、制造成本費(fèi)用,忽視產(chǎn)品的研究與開發(fā)的成本。二是有些企業(yè)還在采用片面的計(jì)算方法,為了實(shí)現(xiàn)節(jié)約的目標(biāo),甚至人為調(diào)整實(shí)際數(shù)值,造成嚴(yán)重的損失。在我國,由于一些企業(yè)成本管理不得當(dāng),企業(yè)的利益一直達(dá)不到預(yù)定的目標(biāo),這些都與虛假的成本信息有關(guān)。

(五)控制銷售和研究的成本效果不理想

一些企業(yè)對(duì)成本的管理和控制缺乏合理性,費(fèi)用控制致使研發(fā)和銷售的投入不足,難以保證企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、制定企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的基本原則

一是注重經(jīng)濟(jì)性,也就是節(jié)約原則,成本控制中比較突出的問題是缺乏節(jié)約的觀念,企業(yè)在制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的過程中應(yīng)該充分考慮到節(jié)約對(duì)企業(yè)生存的重要性。二是制定成本控制方案要具有完整性和全面性。三是成本控制方案要與企業(yè)的實(shí)際情況相符。控制費(fèi)用應(yīng)適合企業(yè)需求,并使之適合企業(yè)、部門的實(shí)際成本支出,不能完全和簡(jiǎn)單地移植其他現(xiàn)成的方案。四是成本的控制要符合分口分級(jí)的原則。各部門管理依據(jù)自己的管理職能互相合作并分組負(fù)責(zé)控制成本費(fèi)用,形成良好的管理體系。五是權(quán)利與責(zé)任相匹配的原則。為了使企業(yè)控制成本切實(shí)有效的進(jìn)行,要嚴(yán)格貫徹權(quán)責(zé)相結(jié)合原則,管理部門如果沒有權(quán)力,就無法控制成本的支出問題。六是例外原則。這個(gè)原則主要在特殊的矛盾情形中起作用。七是注重實(shí)效的管理目標(biāo)原則。成本控制是管理目標(biāo)的一個(gè)關(guān)鍵因素,它必須基于成本目標(biāo),并限制了企業(yè)成本經(jīng)濟(jì)的最低標(biāo)準(zhǔn),旨在取得在最佳平衡的基礎(chǔ)上帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

三、我國企業(yè)加強(qiáng)成本監(jiān)管的措施

(一)根據(jù)成本信息,加強(qiáng)成本控制

企業(yè)運(yùn)行過程中的成本控制主要是針對(duì)各種信息材料并通過成本控制方法,核算會(huì)計(jì)成本信息,按照預(yù)定的成本和費(fèi)用原則,調(diào)整企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)以提高工作效率等。企業(yè)運(yùn)行的成本是根據(jù)會(huì)計(jì)核算出的成本信息限制實(shí)際輸出成本,這樣就有可能影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,科學(xué)的管理原則有利于提高企業(yè)的工作效率,降低存貨量以減少成本損耗。企業(yè)實(shí)施有效的成本控制必須打破原有經(jīng)驗(yàn)的限定而進(jìn)行充分的市場(chǎng)研究,以獲得市場(chǎng)需求的第一手資料,根據(jù)市場(chǎng)需求生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品,從而通過客戶的需求而減少企業(yè)不必要的成本支出。

(二)強(qiáng)化成本觀念,實(shí)施全面成本控制

為了達(dá)到成本控制的目的,企業(yè)要充分利用各部門和工人參與成本控制過程,降低材料的成本,對(duì)所有員工進(jìn)行思想教育,建立完備的獎(jiǎng)勵(lì)制度,使企業(yè)生產(chǎn)組織管理達(dá)到成本管理的要求,并讓成本損耗直接關(guān)系到各部門的經(jīng)濟(jì)利益,建立合理的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用,使全體員工有共同的奮斗目標(biāo),成本控制有意識(shí)地滲透到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。采用有效的方法提高他們的節(jié)約意識(shí),杜絕浪費(fèi)材料的現(xiàn)象發(fā)生,從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率并降低成本。

(三)提高成本預(yù)測(cè)和預(yù)算

1.加強(qiáng)對(duì)成本預(yù)測(cè)的控制。企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)根據(jù)成本效益和動(dòng)態(tài)成本支出問題進(jìn)行控制和研究,比較分析成本的投入和產(chǎn)出,確定資金投入的必要性和效益性。企業(yè)相關(guān)部門要加大市場(chǎng)環(huán)境審查力度,不要只注重產(chǎn)品一時(shí)的市場(chǎng)需求,必須有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。預(yù)測(cè)市場(chǎng)所需的新產(chǎn)品要做深入的挖掘,準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)需求產(chǎn)品類型,避免盲目的生產(chǎn)投入。產(chǎn)品過剩使產(chǎn)品輸入量過大,易引起市場(chǎng)的飽和,導(dǎo)致產(chǎn)品售價(jià)低于成本價(jià)格,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)并最終影響企業(yè)的利潤(rùn)。2.企業(yè)成本預(yù)算要在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)要制定完善的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)這個(gè)計(jì)劃中的各種原材料做出合理的預(yù)算。成本控制過程嚴(yán)格按照生產(chǎn)成本預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算費(fèi)用約束,促進(jìn)成本節(jié)約。

(四)不斷完善全面成本控制的內(nèi)容

成本控制的內(nèi)容和范圍不僅存在于生產(chǎn)領(lǐng)域,也應(yīng)該貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過程。成本控制的對(duì)象也不應(yīng)局限于企業(yè)的支出成本控制,它也涉及到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工制造過程、采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等過程,還要充分考慮控制對(duì)象的范圍。因此,企業(yè)成本控制要深入到成本的整個(gè)生命周期,包括產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、設(shè)計(jì)開發(fā)研究和售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,還包括影響成本的預(yù)測(cè)、決策、技術(shù)和營(yíng)銷等領(lǐng)域。同時(shí),企業(yè)還要關(guān)注上級(jí)供應(yīng)商、客戶和分銷商,綜合各方面情況和信息,正確理解成本管理和控制所有的過程,從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建立優(yōu)勢(shì)。

(五)加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品成本信息管理

1.建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證成本的財(cái)會(huì)核算和其他信息在一定程度上真實(shí)可靠,提高工作人員的會(huì)計(jì)管理能力,一方面加強(qiáng)法治和職業(yè)道德教育,另一方面提高員工自律意識(shí),培養(yǎng)他們的責(zé)任感和節(jié)約意識(shí);此外為了加強(qiáng)成本控制,企業(yè)要做好詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和信息反饋,對(duì)產(chǎn)品的最新技術(shù)、信息資源、物流成本、庫存成本和維護(hù)成本進(jìn)行分析,成本控制和成本處理的內(nèi)容必須嚴(yán)格遵循科學(xué)的管理手段。2.統(tǒng)籌安排企業(yè)生產(chǎn)能力、材料倉庫和庫存商品和初步的銷售計(jì)劃。成本控制分析包括企業(yè)價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng)和產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈預(yù)算,各部門要根據(jù)自身的情況合理降低成本,確立一個(gè)最優(yōu)節(jié)約公司成本的計(jì)劃。如,采購部門采購的材料要根據(jù)庫存和企業(yè)生產(chǎn)部門的實(shí)際情況來確定,盡可能實(shí)現(xiàn)“零成本”,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)面向全球化,形成適合企業(yè)自身的價(jià)值鏈戰(zhàn)略。

(六)嚴(yán)格控制產(chǎn)品的銷售和研究成本

在產(chǎn)品開發(fā)或進(jìn)入市場(chǎng)前做好準(zhǔn)備工作,制定一個(gè)完整的計(jì)劃,投入的資金成本要有合理的界限。確定一個(gè)合理的成本范疇,在實(shí)施的過程中確保投入開發(fā)成本費(fèi)用符合實(shí)際情況,但在后續(xù)研發(fā)時(shí)要控制投入,在創(chuàng)新領(lǐng)域增加投資要慎重,同時(shí)也不能忽略投入成本帶來的利益。考慮材料的成本投入的同時(shí)也不要忽視質(zhì)量,企業(yè)可以考慮將資金投入到研究和開發(fā)新產(chǎn)品的生產(chǎn)線上,這樣有可能取得奇效。

四、總結(jié)

總之,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)和企業(yè)自身的狀況,選擇適合企業(yè)的管理方式,加強(qiáng)企業(yè)成本控制,從而促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

作者:劉克政 單位:德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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