2021-4-10 | 采購管理論文
1高校大型設備采購管理模式
高校大型設備的采購管理模式主要體現在三個層面:
第一,大型儀器設備采購管理需要充分考慮到技術、價格、數量等因素,并且注重當前實際使用的外部條件,對提出的設備購置計劃應當通過相應的項目必要性的立項以及項目建設的設備選型可行性、合理性的確定。經過技術專家小組層層認證分析,最后由學校資產管理委員會決策后才能執行。
第二,學校相關的采購部門在得到設備采購計劃后,要派遣專業能力較強的工作人員進行全程的跟蹤服務,制定好適合的采購計劃,按照政府采購相關規定選擇有效的采購方式。對實際的招標文件進行仔細的了解,如果從中發現不足或缺陷要及時的做出修改意見。如果存在重大分歧要積極地向相應的專家委員會進行報告,保證相關流程步驟的有序進行,確保采購工作的效率。
第三,制定好適宜的采購計劃后,學校的相關部門應當給予大力的支持,積極地進行相關程序的審批,促進相關任務更快更好的完成。并且根據設備屬性的不同予以分類,科學的管理儀器設備,并及時地上報政府采購中心安排相關流程,對相關的信息做到跟蹤反饋。只要嚴格的把控采購計劃、采購方式以及采購時間等要素,就能夠在最大程度上提高財政資金的計劃性、實效性,發揮出資金的作用。
2高校大型設備采購管理中應該注意的問題
2.1加強采購立項管理
在采購大型設備的過程中,首先應該開展設備采購立項審核工作,這是設備采購的基礎。各個院系要加強聯系,通過討論商榷,制定統一的采購計劃。在制定大型設備采購計劃時,可以跨年度、跨院系分類立項,從而提高采購部門的工作效率,提高設備的使用率。
2.2形成整體規模,力爭批量采購
在采購過程中,學校采購部門可以不受院系的限制,通過整合,力爭做到批量采購。例如,對于通用設備如計算機、打印機、投影儀等,學校采購部門可以把購置設備計劃中包含的通用設備分類打包合并成1-2個項目,進行統一批量購買,這樣會節省一定的資金和效率,也會提高資源的利用率。
2.3高校大型設備采購的責任與監督
為了使采購活動中的每一項工作都能落到實處,就應當積極地去構建完善大型設備采購責任制度以及監督輔助體系。落實相關的責任和義務,強化采購過程中的監督,最終達到提升采購效率和質量的目標。
2.3.1實行責任制
高校要想切實做好大型設備采購工作,首先就要實行責任制,將各個環節上的責任予以細分,充分調動起所有人的工作積極性。根據采購計劃的實際需要確定好采購小組的項目負責人,根據責任的不同又可以具體的劃分為采購小組負責人和設備采購申報單位負責人。負責人要根據自身責任的不同,做好各自的工作,采購小組負責人對設備的實際使用情況以及是否適合實際的應用環境等多種因素進行分析和總結,確保設備的真實有效性。而設備采購申報單位負責人也要對采購過程中的各項執行條件以及合同款項負責。
2.3.2加強監督管理
與此同時,在采購的過程中學校相關部門還應做好監督管理工作。這種監督管理的形式包括許多種,主要就是對各級負責人的責任、工作內容和完成要求等各項要素的監督,并且依據現實的需要設定相應的投訴管理部門,最終校內資產管理委員會和監督審計部門會根據工作的實際效果做出適當的鼓勵或批評性建議。
3結語
高校大型設備的采購工作對高校的發展意義重大,在采購過程中,必須事先進行科學地計劃,加強設備采購立項管理,進行批量采購,同時也要建立相應的責任制度和監督管理制度,力爭提高資金的投資效益,提高設備的使用率,切實改善教學條件,提高教學質量。
作者:繆昊軒 單位:四川理工學院