2021-4-10 | 財務管理論文
一、建立健全酒店財務管理制度,完善酒店工作的流程、制度、標準
目前,我國一些地區酒店仍然沿用過去那種傳統的固定化的財務管理模式,使財務管理在酒店管理中的重要作用得不到發揮,具體表現在酒店財務管理中的成本控制的地位得不到凸顯。大部分酒店都將其發展重點放在酒店服務以及硬件條件的提升等方面,而在成本管理方面則表現出比較大的隨意性。不少酒店在財務管理方面的人員配置嚴重不足,財務管理只是負責的酒店資產和資金業務方面的財務管理活動,財務管理中的成本控制無法進入到酒店的全過程成立之中,酒店的成本控制效果甚微。因此,從這方面來說,加強酒店的成本控制,首先必須加強對酒店財務管理部門的重視,要確立財務部門的地位,制定一套規范化的酒店財務管理體制和標準;將成本管理以標準化的制度準則確定下來,以此來規范酒店各個部門和員工的成本發生行為。此外,在制訂完善的財務管理制度的基礎上,還要制定嚴格的酒店工作的流程、制度和標準體系。
例如:1.加強酒店采購——入庫——出庫的規范管理,組織各部門相關人員,采用定期或不定期市場詢價制度,通過比選產品質量、價格、供應商家,以確定各項酒店耗用品、布草、食材等等物品的采購途徑,嚴把質量關,盡可以降低采購成本;2.加強酒店各部門作業流程的規范,如加強對廚房生產流程的規范,杜絕生產過程中的任何浪費,對廚房食品的烹飪、加工、配置等工作制訂嚴格的工作流程,并保證食品質量符合相關的質量標準,將一切操作性誤差和失誤可能都予以消除;3.對酒店各部門的工作流程進行實時監督,并不斷完善。只有制定完善的酒店工作流程、制度、標準等,才能有效降低酒店服務的質量成本,提升酒店服務水平。
二、建立科學、合理的成本預算制度,加強酒店成本預算的管理
加強酒店成本預算管理也是成本控制的重要措施之一,完善酒店的預算管理,首先要建立科學、合理、完整的成本預算體系,通過對酒店各個環節的成本預算進行詳細的分析,并結合酒店的發展情況制定適合的成本預算方案。而在整個酒店的全部工作部門和環節的成本控制中,最重要的就是酒店的采購環節。加強對酒店采購環節的成本預算控制,將采購環節納入酒店財務部門的嚴密監控之中,實施對采購環節的全過程監控,保證采購成本預算的有效實施,同時也能夠加強酒店各個部門之間的溝通,更好地了解和把握市場的發展行情,使酒店能夠隨時在采購方面根據市場的發展情況進行相應的調整。此外,財務管理部門需參與到酒店全部環節的成本預算管理和控制中,從預算案的制訂--執行--反饋全程參與,并形成報告,隨時讓酒店管理層及時了解酒店的成本預算的執行狀況;同時,根據酒店在上一階段的成本預算的執行狀況來制定下一階段的成本預算方案,并對原有的財務漏洞進行及時的彌補,使新的成本預算方案更加科學、合理。
三、努力提升酒店全體員工的素質能力
酒店成本控制是需要全體員工的參與才能夠完成,主要是因為酒店成本貫穿酒店各個經營環節。高素質的員工是酒店服務重要的無形資產,因此,充分發揮酒店員工參與成本控制的積極性和主動性,努力做好現代酒店人力資源的開發和管理工作,加強酒店全體員工素質能力的提升,不斷提升員工的的敬業精神和工作積極性,鼓勵員工為每位顧客提供最優質的服務,也是現代酒店加強成本控制的重要途徑。
四、總結
總而言之,加強酒店的成本控制,是完善現代酒店財務管理制度的重要措施之一。只有把握好酒店的成本控制環節,努力提升酒店財務管理中的成本控制和管理的質量,才能使酒店在激烈的市場經濟中獲得更為長遠的發展,
作者:蔡夏琳 單位:海南省發展控股有限公司