1努力提升醫(yī)學(xué)科技查新人員自身的專業(yè)知識

在信息科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代，隨著全球信息一體化的進(jìn)程不斷參透，新興學(xué)科、邊緣學(xué)科層出不窮，相應(yīng)的醫(yī)學(xué)研究信息量也在飛速增長，同時檢索方式方法也隨著信息發(fā)展而不斷升級更新。在面對這樣一個發(fā)展中的信息大熔爐中，對每一個查新人員來說，既是機(jī)遇，也是一種挑戰(zhàn)。這就使得醫(yī)學(xué)科技查新工作對查新人員的專業(yè)知識、專業(yè)素養(yǎng)、接受新知識的能力提出了更高的要求。培養(yǎng)醫(yī)學(xué)科技查新人員的自我提高意識是解決醫(yī)學(xué)科技查新人員專業(yè)知識不足的根本出發(fā)點(diǎn)。每受理一份課題，查新人員若對所受課題的技術(shù)要線路和研究內(nèi)容不熟悉，就不能做到很好的理解所受理課題的真正研究要點(diǎn)，從而導(dǎo)致課題在查新過程中常常會出現(xiàn)各種各樣的問題。所以，醫(yī)學(xué)科技查新人員應(yīng)抱著受理一個課題，就是一次提升自己的態(tài)度，平時注重專業(yè)知識的積累，遇到和自己專業(yè)不相符合的課題時，要消除心理上的推脫的障礙，要做到不恥下問，努力與課題委托人多多溝通，本著對課題負(fù)責(zé)的精神認(rèn)真完成查新課題。同時還要加強(qiáng)與同行間的查新技術(shù)交流，就醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目查新的體會、查新點(diǎn)的擬定、檢索策略的制定、檢索技巧等方面多交流，以達(dá)到共同提高。這樣才能夠在查新過程中理解課題研究內(nèi)容，制定出確實(shí)的查新點(diǎn)，從而確定準(zhǔn)確的檢索詞和檢索策略。

2提前進(jìn)行查新知識宣傳，防止受理時間過于集中

就新疆維吾爾自治區(qū)而言，每年國家、衛(wèi)生廳、各個地方立項(xiàng)課題和成果課題的查新都是有一定的時間規(guī)律的，一般均集中在每年的三月和九月。但是因?yàn)橛泻軐ι陥笳n題的單位和個人由于對查新工作的相關(guān)程序不了解，導(dǎo)致當(dāng)提交材料的時候才想到要提供超新報告，于是今天來，第二天就要取報告，人為得造成大量的科研課題在短時間內(nèi)匯集到查新站，即使查新人員加班工作，但課題積壓情況仍然不能得到緩解，往往也會影響到查新質(zhì)量。所以我們查新單位可以在各種課題立項(xiàng)和成果受理前1-2個月，去各大醫(yī)院系統(tǒng)的單位進(jìn)行查新知識宣講，讓查新單位可以提前來做查新報告。這樣既主動出擊，又緩解了查新高峰的工作量，從而提升查新報告的質(zhì)量。

3加強(qiáng)與委托用戶的溝通，確保查新質(zhì)量

很多查新單位和個人對科技查新工作的認(rèn)識不足，在某種程度上影響了查新工作的正常開展。在所有的查新用戶中，我們把他總結(jié)為三類:第一，用戶在提出課題查新申請的時候，不能準(zhǔn)確的把握其課題的新穎性，并缺少對相關(guān)專業(yè)的技術(shù)線路和研究進(jìn)展的準(zhǔn)確認(rèn)識。第二，用戶在設(shè)計(jì)課題初期，由于檢索文獻(xiàn)的方式方法的問題，獲取的相關(guān)文獻(xiàn)或許過于盲目，那這些課題在查新員初檢時就會被否定，從而增加了查新人員的工作量，大大降低了查新工作的效率。第三，一些用戶在提出查新申請時，用詞表達(dá)不準(zhǔn)確，人為的給查新人員造成了查新中的障礙。基于以上三點(diǎn)，與用戶進(jìn)行有效溝通，在醫(yī)學(xué)查新工作中就顯得尤為重要。每次受理課題時，科技查新人員需要將查新委托合同的要點(diǎn)、查新工作流程及內(nèi)容向用戶闡述清楚，并耐心指導(dǎo)用戶填寫查新合同。另外，查新人員必須在用戶提供相關(guān)研究內(nèi)容的基礎(chǔ)上，和委托人進(jìn)行溝通交流，目的是為了理解課題內(nèi)容的同時確定課題的創(chuàng)新性性，從而為查新工作的有效開展提供準(zhǔn)確的查新點(diǎn)和恰當(dāng)?shù)臋z索策略。例如，某課題委托名稱“中藥”祛栓湯”防治下肢深靜脈血栓的基礎(chǔ)試驗(yàn)與臨床研究”。委托人列舉的查新點(diǎn)為：①系統(tǒng)研究中藥在動物模型、臨床診療的作用，根據(jù)在預(yù)防、治療、預(yù)后中的變化，突顯傳統(tǒng)中醫(yī)藥在病程中各個環(huán)節(jié)治療的效果。②臨床研究中，西醫(yī)治療（抗凝+溶栓+祛聚）和中西醫(yī)（祛栓湯+抗凝+溶栓+祛聚）治療，在病變過程、療效的變化，顯示出聯(lián)合治療的優(yōu)勢。③中藥術(shù)前防治下肢深靜脈血栓形成的優(yōu)勢。這三個查新點(diǎn)的列舉總結(jié)不夠精煉，不能一目了然，而且內(nèi)容過于寬泛。經(jīng)過查新人員與委托人的溝通及預(yù)檢索后將查新點(diǎn)重新定為：建立下肢深靜脈血栓形成的動物模型，通過西醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合治療下肢深靜脈血栓效果對比分析，顯示出“祛栓湯”術(shù)前防治下肢深靜脈血栓形成的優(yōu)勢。通過這樣的改動，就更容易使查新人員把握課題的確切研究方向，從而查準(zhǔn)、查全。在報告撰寫過程中，若有對課題理解上的問題，也應(yīng)該及時與委托人溝通。當(dāng)查新結(jié)果與委托人意見出入較大時，應(yīng)首先與委托人進(jìn)行溝通，聽取他們的意見。對于委托要求更改查新結(jié)論的意見，應(yīng)向有關(guān)專家咨詢后再做決定。要做到查新過程的全面客觀，查新結(jié)果的有理有據(jù)。

4利用好網(wǎng)絡(luò)醫(yī)學(xué)信息資源,建立完善的查新文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，確保查全、差準(zhǔn)

撰寫查新報告的關(guān)鍵是在理解委托課題研究內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過制定的檢索策略，檢索相關(guān)文獻(xiàn)，并進(jìn)行全文閱讀。對密切相關(guān)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行對比分析,并將每篇所查文獻(xiàn)的研究內(nèi)容、結(jié)論、成果、技術(shù)路線等與所查課題進(jìn)行比較,區(qū)分相同和不同處,提出與委托課題創(chuàng)新點(diǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù),這樣才能真實(shí)客觀地做出新穎性的結(jié)論。在實(shí)際查新過程中，有些查新人員僅憑數(shù)據(jù)庫中查找出的文摘或題錄就對查新課題下結(jié)論是絕對不可行的。21世紀(jì)開放的網(wǎng)絡(luò)醫(yī)學(xué)信息環(huán)境為相關(guān)信息的獲取提供了快捷的渠道。很大一部分的出版物在網(wǎng)絡(luò)中是可供閱讀的,為用戶及時了解本專業(yè)的學(xué)術(shù)研究動態(tài)帶來了極大的方便。這其中，尤其是對外文文獻(xiàn)的查找閱讀極為便捷。原本因?yàn)槿牟蝗菀渍乙姸绊懖樾沦|(zhì)量的問題,現(xiàn)在也可以通過網(wǎng)絡(luò)、超星Medlink以及Calis的全文文獻(xiàn)傳遞的方法來解決。基于現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，各查新單位應(yīng)充分利用網(wǎng)上豐富的醫(yī)學(xué)信息資源,通過信息資源共享，逐步建立起醫(yī)學(xué)科技查新文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)信息資源建設(shè)的相互協(xié)調(diào),從而提高查新文獻(xiàn)的保障率。此外，國家相關(guān)文化、教育研究部門應(yīng)該大力度支持?jǐn)?shù)字圖書館建設(shè)，把網(wǎng)上館際互借真正推入各個高校圖書館,這樣既拓寬信息資源，又可以節(jié)省購書經(jīng)費(fèi),真正做到為查新報告的科學(xué)性和公正性提供保證，從而切實(shí)從宏觀上為查新報告的質(zhì)量起到保證作用。總而言之,現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及醫(yī)學(xué)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，給我們醫(yī)學(xué)科技查新工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，查新人員應(yīng)抱有與時俱進(jìn),切實(shí)提高自身綜合素質(zhì)的服務(wù)科研理念、切實(shí)提高醫(yī)學(xué)查新工作質(zhì)量，為醫(yī)學(xué)科研工作提供更有力的信息保障。