經(jīng)過多年的實踐與研究，事業(yè)單位計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)就從本質(zhì)上講就是管理的信息化，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的建設(shè)水平體現(xiàn)事業(yè)單位管理者的管理水平。

一．計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的建設(shè)，能夠提高事業(yè)單位的信息能力

而駕駛這種信息能力的關(guān)鍵是事業(yè)單位工作的員工。員工利用配置的程序，駕駛準(zhǔn)確和有價值的信息，這種駕駛是非技術(shù)性的，這種信息是自下而上，由里而外的源于源頭的數(shù)據(jù)。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)應(yīng)該從單位最薄弱的環(huán)節(jié)入手，這樣可以帶動事業(yè)單位整體管理水平，突破單位領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略眼光，提高單位的整體素質(zhì)。另外，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是一項復(fù)雜系統(tǒng)的工程，由于行業(yè)不同、規(guī)模不同都會帶來不同建設(shè)要求。與傳統(tǒng)建設(shè)項目相比有以下不同：

1．技術(shù)系統(tǒng)價值評估的指標(biāo)難以量化；

2．技術(shù)系統(tǒng)的建立是一個持續(xù)改進(jìn)的過程；

3．技術(shù)系統(tǒng)的價值具有長期應(yīng)用效應(yīng)，可持續(xù)發(fā)展；

4．技術(shù)系統(tǒng)的技術(shù)含量高。

二．計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的建設(shè)涉及兩個方面

第一是電子網(wǎng)站建立；是事業(yè)單位連接互聯(lián)網(wǎng)及廣大服務(wù)對象的大門；第二是管理信息系統(tǒng)的建立，它主要是單位內(nèi)部信息的組織管理者。建立一個面向廣大服務(wù)對象開放的網(wǎng)站，可以在網(wǎng)站從多方面展示事業(yè)單位的服務(wù)，讓廣大被服務(wù)者了解事業(yè)單位，理解事業(yè)單位。在網(wǎng)站的建設(shè)過程中，明確本單位服務(wù)過程中的優(yōu)勢與劣勢及發(fā)展機(jī)遇，就可以確定計算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用中與各個要素的潛在關(guān)系，從而使計算機(jī)技術(shù)信息化規(guī)劃與事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)相融合。達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)支持、資金充分并合理利用，規(guī)劃的強(qiáng)有力的執(zhí)行。既領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和普通員工上下同心，齊心協(xié)力。另外，對事業(yè)單位的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的建設(shè)是根據(jù)單位的實際需要，明確計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的遠(yuǎn)景和使命，使計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在單位中起到充分的作用。應(yīng)該從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)及系統(tǒng)體系三個方面對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，確定信息化體系的總體架構(gòu)，使計算機(jī)應(yīng)用信息系統(tǒng)具有良好的可靠性、擴(kuò)展性、協(xié)調(diào)性和一致性。還要制定計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)的基本原則和事業(yè)單位計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)目標(biāo)。

三．在檔案管理中應(yīng)用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

事業(yè)單位檔案不僅記錄著單位現(xiàn)行文件的檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化的進(jìn)程，而且反應(yīng)單位的服務(wù)過程。檔案管理中的應(yīng)用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要用于檔案的整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等職能。主要包括：一，用計算機(jī)編制檔案檢索工具。用檔案機(jī)將檔案讀入數(shù)據(jù)庫，根據(jù)不同要求，數(shù)據(jù)自動編制；二，用計算機(jī)進(jìn)行檢索。按照目錄中所標(biāo)識的內(nèi)容特征和形式特征，計算機(jī)自動檢索出不同要求的檔案；三，用計算機(jī)對檔案中形成的各種數(shù)據(jù)，如檔案借閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計。由于現(xiàn)行文件和檔案管理具有承繼和密不可分的關(guān)系，所以計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的介入，檔案綜合管理的研究和一系列軟件的開發(fā)，可以減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。電子檔案是由紙制文件輸入的，是事業(yè)單位智能化管理的科技開發(fā)信息化產(chǎn)物；它是建立在管理手段和現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上的，是按照事業(yè)單位管理體系制定的；檔案管理者的構(gòu)成主體是開發(fā)人員和信息管理人員，是大家一起協(xié)作完成檔案的管理。總之，事業(yè)單位的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)是一個必然，是全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。事業(yè)單位的服務(wù)提高與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的關(guān)系日益密切，事業(yè)單位計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的建設(shè)已成為其創(chuàng)新和發(fā)展過程中最重要的工作，是事業(yè)單位更好服務(wù)的催化劑，是事業(yè)單位面向服務(wù)對象的一個窗口。

作者：閔黎黎 單位：集安市人力資源和社會保障局