1財務(wù)人員參與合同管理的步驟

1.1文本的擬定階段

簽訂合同的過程中要優(yōu)先使用格式條款,因為格式條款是經(jīng)過官方公布的,是經(jīng)過千錘百煉后總結(jié)出來的,便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款,要避免歧議、避免多音字,更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規(guī)定由某一方負責(zé)全部的稅款,因為稅法中對納稅義務(wù)人作出了明確的規(guī)定,但是稅法中沒有規(guī)定稅款的資金來源,雖然納稅義務(wù)不能轉(zhuǎn)移,但是卻可以在資金的來源中做出具體規(guī)定。

1.2審核階段

合同在審核階段注意核對,確保數(shù)據(jù)的準確性,核對數(shù)量、價款、金額及相關(guān)的結(jié)算方式;確保相關(guān)附件資料齊全,手續(xù)完善;確保合同的價格政策、采購政策符合企業(yè)有關(guān)規(guī)定。合同的審核還包括許多的細節(jié)問題,都要逐一審查。

2合同變更的應(yīng)對措施

合同簽訂后,企業(yè)偶爾會因為不可抵抗力因素制約,或?qū)崿F(xiàn)合同的條件發(fā)生了變化,要對原先合同的某些條款進行修改或者補充,這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開始履行但是沒有履行完必的合同。對待這兩種合同,財務(wù)人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的,該合同已經(jīng)發(fā)生了法律效率,但是卻沒有形成法律事實。合同變更后,要與最終簽訂的變更協(xié)議為主。隨著變更協(xié)議的簽訂,原合同對應(yīng)的相關(guān)部分將失效。其次,財務(wù)人員要認真的審核合同變更的內(nèi)容,通常情況合同的變更只會對標的的數(shù)量、交貨期限或某些條款進行修改;但是在某些特殊的情況下,合同的變更除了對合同內(nèi)容的變更外,還變更了合同的主體,即施工方或者是供貨方發(fā)生了改變,這實質(zhì)上是合同的轉(zhuǎn)讓,這已經(jīng)超出了合同變更的范圍。對于這種新合同,財務(wù)人員要重新審核當事人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,對于變更主體的合同,相關(guān)資質(zhì)要重新審核,并與變更主體建立新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。此外,財務(wù)人員應(yīng)積極主動的轉(zhuǎn)變角度看問題,通過改變經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。

3做好事前籌化,加強合同管理的案例分析

現(xiàn)結(jié)合具體案例來討論財務(wù)人員在簽訂合同的過程中如何轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)的性質(zhì),以達到企業(yè)的經(jīng)營目標:大華公司是一家物資供應(yīng)公司,2013年5月大華公司悉知,木材廠每月都有2000噸的木材欲出售,同時一家造紙廠每月都有收購木材的意愿,于是大華公司希望自己聯(lián)系這兩家公司來擴展自己的業(yè)務(wù)。方案選擇,方案一:大華公司以中介的身份進入,每月收取中介費并按5%的稅費交納營業(yè)稅;方案二:大華公司以中間商的角色進入,并按17%的稅率繳納增值稅。而作為財務(wù)人員,我們要如何進行分析呢,在審核相關(guān)資質(zhì)后,首先我們要判斷業(yè)務(wù)的類型,了解相關(guān)的政策,再進行稅負的測算,最終對納稅情況進行事先籌劃。公司想賺的無非是1萬元的手續(xù)費,若以中介的角色進入,而業(yè)務(wù)性質(zhì)屬于代理,則流轉(zhuǎn)稅為收入5%的營業(yè)稅,則稅費為500元;但是若與中間商的角色進入,而業(yè)務(wù)性質(zhì)則是購銷業(yè)務(wù),則流轉(zhuǎn)稅要按17%的稅率征收增值稅,則稅費為10000/1.17*17%=1453元。兩者的稅負差=1453-500=953元,很顯然將選擇與方案一,即以中介的身份進入此事。隨著市場的變化,若是木材廠在8月份的時候,因為資金困難,無法提前向造紙廠支付資金,將如何處理呢？顯然稅法在判斷業(yè)務(wù)性質(zhì)的過程中反復(fù)的強調(diào)的是三流合一,即貨物流,發(fā)票流和資金流的方向必須要統(tǒng)一。也就是說案例中如果由大華公司代付資金,那么從稅法的角度上,則不符合代理的要求,即不能以代理判斷業(yè)務(wù)性質(zhì)按5%的稅率交營業(yè)稅。隨著業(yè)務(wù)的變化,稅務(wù)人員要如何化解此項業(yè)務(wù)危險呢？還是同一件事情,但是卻因為資金流問題而改變了稅務(wù)處理。此時應(yīng)回歸原點——賺1萬元手續(xù)費就是目標,那只要將代理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成借貸業(yè)務(wù),借給木材廠貨款,1萬元的報酬作為利息改入,且還是按借款業(yè)務(wù)交5%的營業(yè)稅。從案例中可以看出,轉(zhuǎn)變企業(yè)的業(yè)務(wù)類型(由代理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成借款業(yè)務(wù)),減少稅負,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營目標。在日常的業(yè)務(wù)處理中,并不是所有的合同在簽訂的過程中,都可以進行籌劃的。相反了,籌劃往往發(fā)生在事前,且在籌劃的過程中,財務(wù)人員更應(yīng)該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過程中,要對稅收征管的模式有所了解。稅務(wù)機關(guān)是以納稅申報和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ),以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托,集中服務(wù),重點稽查。也就是說稅務(wù)人員通過各單位上報的數(shù)據(jù)通過計算機的處理,將主要指標與系統(tǒng)進行納稅評估,一旦數(shù)據(jù)異常,將引起稅務(wù)機關(guān)的關(guān)注,所以財務(wù)人員在進行納稅籌劃的時候一定要考慮相關(guān)因素,避免數(shù)據(jù)異常波動。

4合同糾紛的應(yīng)對措施

不可避免的,合同的在執(zhí)行的過程中,企業(yè)還可能會遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協(xié)商、仲裁、法律訴訟。雙方協(xié)商是最快速,成本最低的方法,在發(fā)生糾紛后,企業(yè)應(yīng)當首先選擇雙方協(xié)商解決糾紛;法律訴訟是程序最復(fù)雜,成本最高,期限最長的解決辦法,但是法律訴訟的執(zhí)行效果以法律為依托,執(zhí)行效果最好;仲裁是介于兩者之者。財務(wù)管理者在合同的簽訂過程中應(yīng)當提前作好相關(guān)的風(fēng)險預(yù)測,一旦發(fā)生的糾紛,能夠及時的提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料,以最低的成本,高效的方式挽回企業(yè)的損失,提高糾紛索賠意識,使得監(jiān)督索賠貫穿于合同的履行全過程。做到事事有監(jiān)督、事事有章可循、事事定責(zé)任,事事照章辦。在合同的糾紛解決過程中,財務(wù)人應(yīng)積極的發(fā)揮監(jiān)督檢查職能。

5合同的歸檔

合同簽訂后,由業(yè)務(wù)部門按照公司的規(guī)章制度,做好合同文本相關(guān)的材料歸檔工作,并及時將一份合同原件送至財務(wù)部保存,財務(wù)部應(yīng)建立合同臺賬以備查。其合同的臺賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關(guān)信息,作好合同全過程監(jiān)督,由合同臺賬中就可以清楚的了解合同已執(zhí)行到什么地步,資金的支付情況,以便對執(zhí)行的過程中可能存在的風(fēng)險作提前的風(fēng)險評估。在合同的履行過程中,財務(wù)要根據(jù)合同條款審核執(zhí)行業(yè)務(wù)核算,凡未符合合同條款要求的,拒絕驗收付款。同時,財務(wù)人員還要不斷的提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),積極的參與到合同的管理中,因為一旦財務(wù)人員在合同訂立的過程中在財務(wù)與涉稅問題上不把關(guān),也不提出合理建議,不參與合同履行過程中的監(jiān)督審核,久而久之就會失去話語權(quán)、參與權(quán),這將是企業(yè)內(nèi)部管理的缺失,也將制約著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?？傊?合同管理是公司經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容,作好合同管理對公司經(jīng)濟利益的取得有著積極的作用。財務(wù)人員應(yīng)將合同管理及財務(wù)管理有機的結(jié)合起合,根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)作好稅務(wù)籌劃工作。

作者：李高峰 單位：國投新登鄭州水泥有限公司