一、農(nóng)業(yè)高職院校老師社會實踐活動檔案管理的現(xiàn)狀

1.農(nóng)業(yè)高職院校老師社會實踐活動檔案應用廣泛

實踐教學作為農(nóng)業(yè)高職院校區(qū)別于普通高校的特色，是教育部門評定學校教育教學質(zhì)量的重要依據(jù)。目前，國家教育部和省教育廳組織的綜合或各類專項評估中，都把實踐教學作為重要考核內(nèi)容。老師個人職稱評定、年終評先評估也要突出實踐教學能力。正因如此，目前各高職院校都加強了老師參加社會實踐活動的檔案收集、管理和利用。以湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學院來說，農(nóng)業(yè)專業(yè)老師參加社會實踐的檔案納入個人業(yè)務檔案管理，與本人的科研成果、論文、教學等工作記載一起，進一步充實完善了老師的個人檔案。

2.存在的主要問題

筆者通過我院和其它農(nóng)業(yè)院校檔案管理情況的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)高職院校老師社會實踐活動檔案管理主要存在以下問題：一是老師建檔主動性不高。前已述及，由于農(nóng)業(yè)專業(yè)老師參加社會實踐活動的對象、方式和內(nèi)容多樣，老師在服務的過程中只注重工作任務的完成，而忽視了相關(guān)工作規(guī)劃、過程和結(jié)果的檔案收集和整理。還有少數(shù)老師出于個人利益的考慮，對自己參加社會實踐活動情況刻意保密。比如，有的老師在農(nóng)業(yè)企業(yè)擔任技術(shù)顧問，收取了一定的報酬，為了不讓學校知道，便多年隱瞞自己實踐活動的情況，盡管老師在社會上很有名氣，其實踐活動的檔案卻仍是空白。二是檔案記載內(nèi)容不完整。農(nóng)業(yè)專業(yè)老師社會實踐活動的檔案是非常豐富的，包括老師與合作方的協(xié)議，服務規(guī)劃、技術(shù)研究與推廣指導過程，服務效果等，既有文字，又有照片、影視，甚至還有實物等。筆者調(diào)研的幾所農(nóng)業(yè)高職院校檔案管理人員都一致地反映，幾乎沒有一個農(nóng)業(yè)專業(yè)老師的實踐活動檔案是完整的，老師提供的實踐活動檔案資料都非常有限。具體到每一位老師，每年的實踐活動資料不齊全，每項活動的記錄不連貫，提供的資料種類單一，主要是文字檔案，缺少圖片、影視、實物等直觀檔案材料。三是檔案材料不嚴謹。目前，在農(nóng)業(yè)高職院校老師的實踐檔案中，有的只在每年的年度考核表中寥寥數(shù)語，服務時限、服務內(nèi)容無從查證；有的只有簡單的一個表格記載了一些服務成效，給企業(yè)增加了多少效益，沒有過程，說服力不大；有的只有老師自己的記錄，沒有合作對象的材料，真實性難以考核；有的只是老師在評職稱時突擊填寫，失去了檔案原始記錄的根本性質(zhì)。檔案材料不嚴謹，對老師的實踐教學能力便很難真實地反映，對學校的實踐教學情況的總結(jié)評比也難以準確定位和考核。四是缺乏統(tǒng)一管理和利用。目前，農(nóng)業(yè)高職院校對建立老師參加社會實踐活動檔案還沒有硬性規(guī)定，沒有一個統(tǒng)一的管理部門，缺少專門人員管理。比如，有的學校由教務處負責，每年年底由老師提供歸檔一次；有的由系部負責，每個學期歸檔一次；有的由專業(yè)教研室建立老師服務社會資料室，這些部門一般沒有專門的檔案室，檔案隨處放置，容易毀損。檔案管理不規(guī)范、不科學。比如，有的學校老師實踐活動檔案沒有編目、沒有裝訂、沒有入卷，更別說錄入電腦，檔案查閱、利用非常困難。

二、做好農(nóng)業(yè)高職院校老師社會實踐活動檔案管理的對策

1.建立激勵約束機制，提高老師建檔的主動性和自覺性

學校除了規(guī)定老師要參加社會實踐活動外，還應制定老師實踐活動檔案管理相關(guān)制度，要求專業(yè)老師必須對個人實踐活動的資料進行收集、整理，并定期上交學校，建立老師個人完整的實踐活動檔案。對建檔積極，檔案完整的老師，由學校給予表彰獎勵，并在評先評優(yōu)和職稱評定上給予傾斜。反之，對刻意隱瞞實踐活動，不支持建檔工作，也不建立實踐活動檔案的老師，由學校給予通報批評；對突擊建立實踐活動檔案的，不予認可。

2.制定實踐活動檔案條目，增強檔案的系統(tǒng)性和完整性

每年由學校教務處牽頭，聯(lián)合科研處、實訓處、校企合作處以及各系部，制定各專業(yè)老師當年參加社會實踐計劃，規(guī)定老師應該收集和整理資料名錄，形成檔案條目。每位老師要根據(jù)檔案條目，將當年全部實踐活動，每一項活動內(nèi)容，盡可能多地收集整理各種檔案載體，使實踐活動檔案有血有肉。這樣既豐富了老師個人檔案，又使學院實踐活動檔案更加系統(tǒng)完整。

3.加強實踐活動過程管理，增強檔案的真實性和可靠性

目前，農(nóng)業(yè)高職院校專業(yè)老師參加實踐活動由學校統(tǒng)一安排的較少，大多為老師自發(fā)參加。統(tǒng)一安排的也只是注重安排和結(jié)束時的考核，實踐活動的中途管理非常薄弱，老師自發(fā)參加的更加如此。檔案的根本屬性就是原始記錄，記載著事件的發(fā)生、過程和結(jié)果。過程尤其重要，它是確保實踐活動檔案真實可靠的重要依據(jù)。因此，農(nóng)業(yè)高職院校應加強對老師實踐活動過程的管理，加強與老師服務對象的聯(lián)系，掌握實踐活動各環(huán)節(jié)和相關(guān)細節(jié)，注重平時工作材料的收集，使收集的檔案材料真實可靠。

作者：吳小君 單位：湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學院