一、電網(wǎng)物資庫(kù)存管理的重要意義

倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，是保證企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件，是保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，不管社會(huì)生產(chǎn)什么產(chǎn)品都需要原材料和輔助材料及各種工具、設(shè)備。所以倉(cāng)儲(chǔ)的庫(kù)存管理是社會(huì)再生產(chǎn)不間斷發(fā)展的必要條件，也是電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的重要因素，加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)物資管理具有以下幾個(gè)方面的意義：

（1）作為國(guó)有企業(yè)，電網(wǎng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，主要任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)資本保值增值。電網(wǎng)物資是電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)中重要的組成部分，如果對(duì)物資疏于管理，容易給電網(wǎng)企業(yè)帶來(lái)資產(chǎn)損壞、被盜等風(fēng)險(xiǎn)，容易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失，進(jìn)而降低企業(yè)整體的凈收益。

（2）物資在本質(zhì)上就是將電網(wǎng)企業(yè)流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)逐漸轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性弱的固定資產(chǎn)，在一定程度上對(duì)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性造成很大的影響。

（3）現(xiàn)階段，電網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行電網(wǎng)工程建設(shè)時(shí)所使用的資金主要來(lái)自于銀行貸款，如果工程項(xiàng)目采購(gòu)的物資不能及時(shí)的使用，會(huì)造成銀行貸款占用時(shí)間長(zhǎng)，增加銀行利息，從而增加電網(wǎng)工程整體的成本費(fèi)用;另外，在電網(wǎng)工程實(shí)施過(guò)程中，如果物資管理不合理，很可能造成資源浪費(fèi)，增加工程造價(jià)，對(duì)電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成影響。所以，加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)物資管理，能夠有效的減少電網(wǎng)工程建設(shè)成本

二、庫(kù)存物資的分類

庫(kù)存物資管理指的是在生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要相應(yīng)的對(duì)計(jì)劃存儲(chǔ)以及流通的有關(guān)物品進(jìn)行的管理，它是電網(wǎng)企業(yè)物資管理的核心。庫(kù)存物資的分類方法多種多樣，我們可以從以下幾種角度進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)的分類：

（1）按物資價(jià)值劃分，可分為貴重物品與普通物資。

（2）按物資狀態(tài)劃分，可分為原材料、半成品和產(chǎn)品。

（3）按照需求來(lái)劃分，可分為儲(chǔ)備定額物資（周轉(zhuǎn)物資、應(yīng)急物資、備品備件）、電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目暫存物資、工程結(jié)余退庫(kù)物資、廢舊物資和工程退役保管物資。

三、電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前在電網(wǎng)企業(yè)各級(jí)公司中都存在不少亟待解決的問(wèn)題，這些問(wèn)題不但導(dǎo)致資金被大量占用，影響企業(yè)運(yùn)作，間接影響企業(yè)生產(chǎn)效率，最終影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理粗泛，相關(guān)制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

無(wú)法回避的是有的企業(yè)對(duì)現(xiàn)代庫(kù)存管理體系還停留在以往的傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)階段，人工的相關(guān)素質(zhì)和管理水平直接影響到管理水平的高低，在加上缺乏較為系統(tǒng)的庫(kù)存管理體系，員工素質(zhì)等原因直接導(dǎo)致庫(kù)存實(shí)物管理混亂，庫(kù)存物資信息不準(zhǔn)等情況發(fā)生，這樣就會(huì)給生產(chǎn)提供的服務(wù)和給企業(yè)提供的長(zhǎng)遠(yuǎn)決策的作用大打折扣。

2.采購(gòu)與庫(kù)存供應(yīng)未形成閉環(huán)管理，建立有效的物資調(diào)配機(jī)制。

有的企業(yè)把物資管理的重點(diǎn)放在采購(gòu)需求和合同管理上，忽視了庫(kù)存存貨對(duì)成本和資金的占用。在實(shí)際情況中，項(xiàng)目單位的物資計(jì)劃管理和物資單位的庫(kù)存管理各自為戰(zhàn)，往往會(huì)發(fā)生對(duì)采購(gòu)量及采購(gòu)尺度把握不足，導(dǎo)致工程物資重復(fù)采購(gòu)或物資結(jié)余，形成大量實(shí)際庫(kù)存，如果再加上各項(xiàng)目工程管理部門單位缺乏有效的溝通聯(lián)系，失去最佳優(yōu)化配置機(jī)會(huì)，造成物資積壓，存貨壓力加大，并且同時(shí)增加了存貨的儲(chǔ)存成本。隨著電網(wǎng)公司近年對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，電網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)形成了涵蓋國(guó)家儲(chǔ)備庫(kù)、省中心庫(kù)、地（市）周轉(zhuǎn)庫(kù)、縣公司和專業(yè)支撐機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)為節(jié)點(diǎn)的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。但由于各種原因，物資調(diào)配手段還有待加強(qiáng)，物資信息還沒(méi)有貫穿到各個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)層面，起不到可靠快捷調(diào)配物資的應(yīng)有效果。

3.現(xiàn)代信息技術(shù)在電網(wǎng)庫(kù)存管理中未得到有效應(yīng)用。

在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的過(guò)程中，不論是從物資入庫(kù)前的入庫(kù)通知、物資入庫(kù)驗(yàn)收，還是物資入庫(kù)、物資保管以及物資出庫(kù)，物資信息在這一系列活動(dòng)中始終伴隨。物資信息傳遞成為了制約倉(cāng)儲(chǔ)管理高效的主要問(wèn)題，為了解決這一問(wèn)題，現(xiàn)代物流利用信息技術(shù)，研制開(kāi)發(fā)出了適用于倉(cāng)儲(chǔ)管理的軟件。但是這些信息技術(shù)在使用過(guò)程中，由于企業(yè)的觀念和經(jīng)濟(jì)條件的限制，以及企業(yè)缺乏對(duì)信息技術(shù)的了解，沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用。一些企業(yè)仍繼續(xù)使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)單證傳遞、手工信息錄入等方式，造成管理中失誤增多，效率低下。

四、電網(wǎng)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)策

1.制定倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，進(jìn)行規(guī)范化管理。

對(duì)崗位分工及崗位職責(zé)進(jìn)行明確，并制定相應(yīng)的績(jī)效考核獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)通過(guò)建立崗位分工制度，將倉(cāng)庫(kù)管理中所有的工作任務(wù)進(jìn)行劃分、歸類，這樣可以使分工明確，工作效率提高，同時(shí)避免了重復(fù)工作的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門的崗位一般分為倉(cāng)儲(chǔ)主管、倉(cāng)管員、理貨員、倉(cāng)庫(kù)裝卸搬運(yùn)人員等，具體的崗位、人數(shù)主要根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)工作情況確定。崗位職責(zé)就是對(duì)崗位工作任務(wù)的要求及目標(biāo)，主要包括入庫(kù)驗(yàn)收制度、物資保管制度、出庫(kù)管理制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度等，它主要是對(duì)員工的工作、行為進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范。規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，通過(guò)制定制度將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)主要作業(yè)項(xiàng)目的工作環(huán)節(jié)和先后順序進(jìn)行確定，形成科學(xué)合理的作業(yè)流程。工作人員根據(jù)流程工作，不僅明確了員工作業(yè)的目的性，而且還有助于降低工作難度，提高效率。通常的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)工作包括：入庫(kù)檢收、入庫(kù)作業(yè)、在庫(kù)管理、出庫(kù)作業(yè)、盤點(diǎn)作業(yè)等，因此可以根據(jù)這些作業(yè)制定相應(yīng)的流程，如商品檢收流程、入庫(kù)作業(yè)流程、出庫(kù)作業(yè)流程、盤點(diǎn)作業(yè)流程等。

2.建立制定盤活利庫(kù)制度，形成物資采購(gòu)與庫(kù)存管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，形成合理的庫(kù)存控制。

首先從物資采購(gòu)源頭抓起，建立需求計(jì)劃準(zhǔn)確性管控機(jī)制。從設(shè)計(jì)階段出發(fā)，降低物資需求計(jì)劃不準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)變更造成的物資過(guò)量采購(gòu)的行為發(fā)生，從源頭控制積壓物資形成。要建立“先利庫(kù)、后采購(gòu)”機(jī)制。定期統(tǒng)計(jì)、核實(shí)庫(kù)存物資情況，與物資需求部門建立可利庫(kù)物資信息共享。在庫(kù)物資要優(yōu)先使用，不得重復(fù)購(gòu)買，形成浪費(fèi)。利用物資定額儲(chǔ)備機(jī)制編制備品備件和應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額，實(shí)行“動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。建立科學(xué)的資源調(diào)配機(jī)制，以物資調(diào)配中心資源統(tǒng)籌和科學(xué)調(diào)配為核心，物資調(diào)配信息平臺(tái)為支撐，強(qiáng)化管理體系統(tǒng)一運(yùn)作，強(qiáng)化物資資源統(tǒng)一調(diào)配，在快捷高效保障物資供應(yīng)的同時(shí)，深入挖潛增效，提升管理效益。

3.建立先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化。

近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展并在企業(yè)中廣泛得到應(yīng)用。電網(wǎng)企業(yè)可利用ERP現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)建立完善的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理信息，使系統(tǒng)集計(jì)劃編制功能、配送管理功能、倉(cāng)儲(chǔ)管理功能、數(shù)據(jù)集成與分析功能等于一體。在完善ERP系統(tǒng)的前提下，還可將無(wú)線移動(dòng)及條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)（工業(yè)級(jí)PDA）實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨(交接、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)）、將IM倉(cāng)庫(kù)作業(yè)（交接、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、IM盤點(diǎn)）及WM倉(cāng)庫(kù)作業(yè)（組盤、上架、下架、倉(cāng)位調(diào)整、WM盤點(diǎn)）在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)貫通進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集、加工、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、匯總、傳輸、交換，將企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理與日常管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的高效性、快捷性、準(zhǔn)確性和可靠性，有效降低企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)人力、物流成本，提高工作效率和工作質(zhì)量。總之，電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)和資金的運(yùn)作情況，它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金，是反映企業(yè)流動(dòng)資金的晴雨表，對(duì)企業(yè)的管理和決策都至關(guān)重要。所以電網(wǎng)企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存管理，為企業(yè)的發(fā)展提供更方便快捷服務(wù)。

作者：馬艷波 單位：國(guó)網(wǎng)山西省電力公司陽(yáng)泉供電公司