企業行政管理中存在的問題及創新措施
現代社會的競爭十分激烈,企業為了取得競爭優勢,就必須重視行政管理工作,企業行政管理對企業的發展是至關重要的。行政管理是確保企業正常運行的關鍵,科學合理的行政管理工作可以保證企業順利完成戰略目標,獲得可持續發展。
1企業行政管理中存在的問題
1.1行政管理工作脫離時代
改革開放以前,我國實行的是計劃經濟,在那個特殊的時代企業的行政管理工作也是比較特殊的。改革開放以來,市場經濟逐步取代了計劃經濟,在市場經濟條件下,企業的行政管理工作也發生了重大變化。但是有些企業沒能很好的接受新時代的行政管理,企業中還殘存一些計劃經濟時代行政管理的習慣。在這些舊習慣的影響下,行政管理工作和時代脫節,企業無法做出科學合理的規劃。總的說來,不合理的行政管理工作會造成巨大的浪費,不但浪費了企業的人力資源,也浪費了企業的物質資源。
1.2行政管理脫離實際
我國企業在行政管理方面還存在和實際脫離的現象。造成這種現象的原因如下:第一,開展行政管理工作的人員不熟悉企業,在落實管理工作時抓不到重點;第二,一些行政管理人員在制定規定時脫離企業實際,制定的規定非常容易引起企業員工的不滿,企業員工和管理人員之間溝通不暢,企業員工缺失歸屬感,漸漸失去了工作熱情。對管理人員來講,他們認為員工不夠尊重自己,挑戰自己的權威,不按照自己的要求來開展工作。在這種情況下,管理人員和員工之間的隔閡越來越大,交流和溝通的也越來越少,管理人員所制定的脫離實際的規定非常有可能越變越多,這樣就形成了一種惡性循環。
1.3行政管理脫離科學
現階段,好多企業在行政管理中存在脫離科學的現象。傳統的企業行政管理十分熱衷游擊作風,但是現代社會的企業行政管理工作追求的是科學性,科學合理的行政管理方法是企業必須掌握的。但是目前好多企業的行政管理還不夠科學,缺少完善的行政管理體系,缺少明確的職責分工制度,缺少科學合理的管理程序等等。好多企業完全按照領導的意思來開展行政管理工作,可以說是領導指哪下屬就打哪。這樣的行政管理是非常不科學的,不但無法達到令人滿意的管理效果,還會造成企業資源的嚴重浪費。
1.4行政管理脫離全面
我國的許多企業在開展行政管理工作時存在脫離全面的現象。企業在開展行政管理工作時比較片面,側重點不都合理。比如,好多企業效仿國家機關的行政管理工作,將行政管理工作的重點放在了辦公室管理、后勤管理等方面,企業和國家是有區別的,國家機關管理的重點并不一定適合企業管理。企業在關注提升管理人員素質的同時,也應該關注提升行政管理體系的構建和完善工作。總的說來,過于片面的行政管理工作無法取得預期效果,也無法幫助企業提升經濟效益。
2企業行政管理問題創新措施
2.1企業行政管理要與時俱進
我國企業在開展行政管理工作時必須找準參考對象,不應該以國家機關作為參考對象,而應該將一些先進企業作為參考對象。在參考借鑒先進經驗時,企業還需要注意明確企業自身的特點,在行政管理時重點突出企業特點。與時俱進是對企業行政管理工作的最基本要求,杜絕官僚主義作風,很員工建立良好的聯系,及時溝通,營造和諧的管理氛圍。
2.2企業行政管理要聯系實際
企業在開展行政管理工作時必須堅持聯系實際的原則,杜絕一切假大空的行為,制定規定時必須聯系實際,從實際出發,保證規定的可行性和可操作性。管理人員需要和員工及時溝通,從員工口中了解自己工作中存在的不足之處,并及時改正。管理人員還可以構建科學合理的業務考核制度,構建良性的競爭機制。大力倡導做實事的企業文化,調動員工的工作熱情和積極性。
2.3企業行政管理要科學嚴謹
企業在開展行政管理工作時必須做到科學嚴謹。在實事求是的基礎上,追求科學嚴謹的原則。如果忽略了科學嚴謹的原則,企業在行政管理中非常有可能出現蠻干的現象,進而出現管理混亂的狀況,這樣的話企業也就失去了前進的方向。因此,企業的行政管理工作必須是科學嚴謹的。2.4企業行政管理要體系完善完善的體系是企業開展行政管理工作的關鍵。完善的行政管理體系主要包括三個部分,分別是權利體系、事務體系以及技術體系。在體系的引導之下,企業可以順利開展行政管理工作,進而取得預期的管理效果,促進企業的發展。
3結語
21世紀是一個充滿競爭的時代,企業之間對市場份額的競爭愈演愈烈。企業行政管理對企業發展是十分重要的,科學合理的行政管理工作可以提高企業的經濟效益,保證企業獲得長遠的發展。現階段,我國的許多企業在行政管理中都存在一定的問題,本文提出了一些改進現有問題的具體措施,希望可以為企業完善行政管理工作提供一定的參考。
作者:孟玉花 單位:山東黃金礦業(萊州)有限公司精煉廠
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