摘要:行政事業單位具有一定的特殊性,在單位日常的工作中,財務支出一般是由政府出資。同時,行政事業單位的甘常工作多數是圍繞著社會服務來進行的,因此相關的財務工作具有一定的復雜性,單位內部應用會計進行控制具有重要的意義,能夠使得行政事業單位對于各種事務中資金的應用規劃的更為合理,節約國家經費。在目前的工作實際狀況中,由于受到歷史因素等的影響,行政事業單位中的會計內部控制的力度有限、效果不佳。基于此,本文對于行政事業單位會計內部控制的加強展開研究。
關鍵詞:行政事業單位;會計內部控制;強化策略
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引言
行政事業單位的日常事務展開具有其自身的特點,由于其工作的目的并非是為了盈利,而是進行社會的服務與社會的管理等,因此會計內部控制等工作的開展,也需要根據行政事業單位所具有的特點進行。在市場經濟的推動下,我國的會計行業工作發生了眾多的變化,應用具有市場標準的會計工作方式,能夠有效的提升團體的工作效率。行政事業單位在關注自身特點的同時,也需要對于會計工作的發展進行重視,應用這一工作的優化達成整體性完善。
一、會計內部控制的相關工作
會計內部控制的相關工作,能夠使得單位內部從各種細致化的數字資料中獲得決策意見。在目前的技術條件下,會計的內部控制工作,需要應用相關的計算機系統進行輔助完成工作。因此,所能夠得到的信息內容也更為確切。在會計內部控制的范圍中,能夠通過對于經濟相關的管理達成一種管理系統的形成與強化,在不同的工作中產生實質性的控制作用。行政事業單位的發展,不能夠忽視我國總體的市場化環境,與此同時也需要對于社會主義制度的相關內容進行重視。因此,在行政事業單位的內部,需要應用會計內部控制的各種措施,使得個人的工作效率以及團體的工作效率得到有效的提升。同時,在各種事務的決策中,需要參考管理會計的相關意見,從單位財務的角度出發,合理的對工作進行有效控制。在這種整體性的發展形式中,行政事業單位的各個部門也能夠根據相應的數據信息,對于自我的工作目標進行明確,精確的在不同工作中對于財務的預算進行控制。達成財務預算的控制,就能夠使得財務工作的開展具有更高的合理性,避免資金的浪費。
二、行政事業單位會計內部控制存在的問題
1.制度的規范程度有所不足。在行政事業單位會計內部控制中,制度的完善存在問題是首先需要面對的問題,由于目前行政事業單位所面臨的社會環境,以及內部人員的組織等都在發生變化,財務會計工作也在隨著社會的發展不斷進步,因此原有的相關制度在目前的條件下進行應用已經不再合適,需要對于制度進行完善。
2.會計工作相關人員的職業素質及綜合能力有所不足。在行政事業單位的內部控制工作中,財務會計人員對于工作具有直接的影響,由于這些人員的職業素養以及其他的素養等存在不足,將會對于工作產生不利的影響。因此,需要對于人員的職業能力以及綜合素質的提升進行關注。
3.管理人員的重視以及工作監督力度不足。在行政事業單位會計內部控制工作中,管理人員對于相關制度的重視,以及在工作的過程展開監督,具有重要的作用。因此,在工作的過程中,管理人員的重視以及監督的力度有所不足,也會造成一定的持續開展困難。
三、行政事業單位會計內部控制的優化策略
1.根據新的形式進行制度的建設。在制度的建設過程中,需要對于目前的狀況進行分析,根據工作單位的內部控制管理工作的需求,以及現實中的發展環境展開相關的制度建設工作。在制度的制定中,不僅需要行政事業單位的財務相關部門人員進行參與,也需要其他不同的部門人員,根據實際工作中存在的各種問題。例如,人員的工作效率不高,相應的財務程序審批過于復雜等展開關注。會計內部控制的專業工作人員,也可以帶著單位中存在的問題以及自己在日常工作中的觀察,到其他的制度較為完善的單位中進行學習與考察。由于行政事業單位在不同地區以及不同的領域中,所涉及的工作范圍、工作內容都是有所區別的,因此在學習其他單位制度時,需要靈活的根據現實狀況進行調整。制度的建設與確定,也需要行政事業單位內部的領導進行有效的關注,及時作出具有進步意義的決策。動員單位中其他部門的人員,遵守新的相關規定,需要這些制度具有一定的優化效果。因此,在正式展開制度的應用之前,可以要求應用改善后的制度,在行政事業單位中實驗運行。
2.實施狀況良好時,展開全面實施,提升人員的職業素質以及綜合能力。財務會計人員的相關考核社會標準化考核內容難度較高,應用這些標準能夠明確的表現出相關工作人員在財務工作中所具有的職業素質。因此,在選用人員的過程中,需要對于財務工作者的學習專業以及相關的職業資質進行關注。在此基礎上,財務工作人員推定內部管理的工作,需要人員具有一定的管理能力。因此,在工作完善以及推行的過程中,需要引導財務工作人員關注自身管理能力成長。在適當的條件下,可以給予財務部門的工作人員專門的學習與鍛煉機會,參與各種職業強化的培訓,特別是有關于管理相關方面的培訓。同時,在單位內部,要求人員之間進行聯動性的工作,在了解本部門作內容的同時,也有機會去其他的普通工作部門進行學習與鍛煉,這樣的方式能夠使得財務工作人員的自身職業素養、綜合素養得到有效的加強。
3.加強管理重視以及工作監督的力度。需要財務人員在行政事業單位會計內部控制中,與行政事業單位的領導部門進行及時的溝通,就工作執行中存在的問題及時反映并且提出解決的意見。雙方之間的密切溝通,能夠使得工作的交流機會增加,領導部門能夠對于會計內部控制工作的重要程度具有更多的重視。與此同時,監督的工作也需要由領導部門進行關注,并且引導工作單位中的其他部門以及專門的監督人員,在財務人員的工作中發揮監督的作用,同時也對于本部門執行相關工作的力度進行監督。監督制度的確立,需要隨著內部控制工作的逐漸穩定來進行,確保監督具有實際的應用意義。在工作中,對于各項工作的監督需要直接歸屬工作責任人,在減少問題的同時,也能夠使得問題的出現與解決過程更為迅速。可以按相關法規,建立一個單獨的會計內審機構,將內部審計融入組織管理流程,并結合監督審計相關的結果,建立考核體系。通過對單位內部各項經濟活動進行定期審計,發現并糾正單位存在的問題,來加強會計內部控制工作,進而提高各項工作的管理水平。
結束語
為了使得我國的社會建設事業得到持續性的發展,需要重視行政事業單位的內部工作完善,突出行政事業單位在社會的發展中的重要作用。為了進一步強化單位的發展,提高服務的水平,單位必須要建立完善的會計內部控制制度,通過增強人們的會計內部控制意識和執行力,提高會計信息的精準性,對經濟形勢做一個分析,健全會計內部控制和監督機制,從而提高事業單位會計工作規范水平。
參考文獻:
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