摘要:本文對施工企業成本管理與信息化管理進行研究,闡述了如何理解施工企業成本管理與信息化管理,并結合施工企業成本信息化管理的現狀,提出了建立并完善建筑施工企業成本管理進行信息化管理建設的設想,從而希望建筑施工企業內應建立并完善企業信息管理系統,提高施工企業成本管理效率和生產效率,實現提升企業核心競爭力的目標,促進建筑施工企業成本管理工作的健康發展。
關鍵詞:成本管理,信息化,信息化管理,經濟論文范文
1、 前言
目前隨著我國的入世和全球經濟一體化,建筑施工行業面臨的市場競爭不僅來自國內,還來自各方面均占有很大優勢的國外同行,隨著電子技術、計算機技術的提高和普及,信息化已經是大勢所趨,只有迅速提升施工企業的信息化管理水平,才能使企業在激烈的市場競爭中取勝。如何利用信息技術提高企業自身的管理水平、規范生產經營流程和管理、提高施工企業管理效率和生產效率,實現提升企業核心競爭力的目標,已成為建筑施工企業關注的熱門話題。本文就施工成本和信息化管理方面提出自己的一些分析,供大家參考。
2、 建筑施工企業成本管理和信息化
2.1.正確理解建筑施工企業成本管理和信息化
2.1.1如何理解建筑施工企業成本管理和信息化
(1)如何理解建筑施工成本管理
建筑施工成本管理應用于施工企業的管理部門及施工項目的各項管理,施工項目成本交給施工項目部管理,企業有對施工項目部的生產成本管理組織、指導、監督的責任。企業還需要對施工項目成本管理體系進行不斷的監督和完善,利用技術、信息、資源來支持項目施工,使生產和管理成本降低。
(2)如何理解建筑施工企業的信息化
建筑施工企業的信息化就是利用先進的管理方法和計算機技術相互結合,有效地收集、處理與經營管理相關的信息,綜合企業流程,實現效益最大化目標的過程。將使日常處理工作自動化和高效率化,以保證工作的有效性和長期性。利用信息技術改變建筑施工企業的生產經營方式,改變現今的服務觀念。
2.1.2建筑施工企業成本管理與信息化的聯系
(1) 建筑施工企業要以成本管理為核心
建筑施工企業的工程項目成本反映了施工企業在施工活動過程中的經濟效果,通過對施工工程成本的計算、復核和分析,從而反映施工企業的施工技術和管理的水平,也就是說工程項目成本管理是企業經營管理的核心內容。工程項目成本管理是建筑企業信息管理的重點,工程項目成本管理通過成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列完整科學管理工作,為企業的施工生產經營、決策提供了成本的相關信息。并且還能反映出施工及成本管理工作中存在的有關問題,并且通過不斷改進管理方法、工作方式,降低施工工程成本,從而提高企業的市場競爭能力和經濟效益。
(2) 實現成本管理的動態控制
以前,施工企業只能依靠管理人員人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集并整理,工作效率非常低,工作量較大,根本不可能進行有效的控制。而目前,利用現有的計算機技術和現代管理方法,進行成本信息化管理,使企業每個職能部門之間信息得以相互連接、有機結合,實現網絡資源共享,且進行有效的資料處理,從而改變業務運作時間長、產生的信息產生誤差大和滯后狀況,從而能實現動態成本控制管理,使建筑施工企業成本管理的動態控制得以最終實現。
2.1.3成本管理要求信息化的高效率
(1) 提升建筑施工企業的競爭力,降低生產經營成本
進行信息化的目的就是提升企業的競爭力,降低企業生產經營成本,增加經營效益。在進行成本管理中,信息化是一種工作方式的改變,還會帶會工作方法的變化,是對企業生產組織的一種變革和企業員工知識結構與能力的升提,它的運作也需要成本的投入。因此,建筑企業成本管理需要進行企業信息化的管理,就必須要做出必要投入,企業的短期效益將無法與此長期目標進行相比,企業決策對準確的信息化定位,將直接影響建筑施工企業成本管理信息化的高效性。
(2) 信息化是帶動企業升級和各項工作創新的突破口
建筑施工企業必須要結合自身行業方面的特點和管理現狀,進行選擇信息化的層次,選擇有利于提高自身生產效率、降低經營成本、高效性的信息化方案,從而才能避免出現使施工企業出現勞民傷財的現象。建筑施工企業在經營成本管理上,只有通過科學統籌安排,才能確保信息化與成本管理相互促進、相互結合,以最低的代價、最短的時間去實現高效的信息化,提高企業的經濟效益,從而達到提升企業在社會主義市場經濟中競爭力。
2.2建筑施工企業成本管理進行信息化管理的建設
2.2.1企業內部進行資源整合,控制成本
在企業制度、管理模式、發展階段、經營規模等方面具有共同點的建筑施工企業,可以相互借鑒信息化建設的經驗教訓。加強建筑施工企業各管理層人員之間、企業與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質量;加強和優化企業管理水平,提高企業生產效率等。只有逐步實現階段目標,才能不斷推進企業的信息化進程,如建立企業內部相互交流的網絡,加強信息資源的開發和利用,加強信息化基礎設施建設,加快信息流通,實現內部資源共享;利用企業信息化系統的先進管理理念,調整企業管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實現建筑施工企業成本管理的信息化管理等各項管理工作。
2.2.2優化管理模式,啟動信息化建設
(1)實現企業職能部門的集約運行,優化管理模式
建筑施工企業信息化建設涉及到企業管理理念的變革,企業生產經營成本管理流程的新建、再造及企業資源的整合;關系到企業員工的工作方式、思想觀念等。企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系,蓄積動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備實施信息化所需的必要條件。在強調企業對市場需求多樣化應具有較高性的今天,傳統的管理模式已不再適應社會主義市場經濟的需求了。管理信息系統的實施不可避免與企業的傳統管理產生沖擊。管理信息系統能在很大程度上取代人工,進行生產經營數據的處理和分析,但數據有采集更加嚴格、任務更加繁重,因而迫切需要對管理分工的再調整和利益的再分配。這種管理模式追求企業整體效益和效率的提高,可以運用企業的全部資源來縮短開工前的準備時間、加強施工過程中的管理、提高施工工程質量、降低施工材料采購成本和建筑施工工程的總成本。
(2)應用技術改造,提高施工成本管理水平
應用于技術改造,提高施工成本的管理水平;首先,計算機技術與傳統的工程施工技術要相互結合,在一些應急、困難、危險、重要的施工領域,要顯現其先進生產力的作用,做好先鋒模范工作(樣板工程);將計算機技術運用于大型鋼結構施工過程中,如上海東方明珠電視塔天線、廣州白云國際機場航站樓屋架安裝等重大工程的實踐,已成為成熟、可行的施工技術。
2.3成本管理信息化是建筑施工企業的發展趨勢
2.3.1建筑施工企業成本管理信息化發展的局限和不足
(1)建筑施工企業成本管理信息化發展的局限
首先,政府有關部門對建筑施工企業信息化管理的促進作用不夠;在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。第二,政府信息化程度較低,沒能為企業成本管理信息化提供較好的支持環境和對接方式和交流平臺,未能很好地發揮出對企業成本管理信息化的推動作用。社會相關信息化服務機構(軟件公司)不健全、數量不多,整體服務水平不高等問題多多。
(2)建筑施工企業成本管理信息化發展的不足
建筑施工企業未能充分利用Internet帶來的便利,未能采用網上銀行網上進行交易等,如網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息發布,電子商務沒有有效地開展起來。還有大部分施工企業還應用比較簡單軟件為主,單機操作,只會利用了計算機計算速度快的特點,沒有采用網絡工作,沒有很好實現施工企業成本管理信息的共享和互動傳遞,效率比較低下。據有關資料統計,美國的PC機的深度使用率為38%,而中國大概只有6%-8%左右具備較濃厚的計算機知識、熟悉本單位業務的綜合管理人才是企業實施成本信息化管理、網絡化建設的核心力量和強力推動者。
2.3.2信息化管理是建筑企業成本管理的發展趨勢
(1) 創新觀念、創新機
建筑施工企業在成本管理中,必須要不斷創新;首先,要有創新觀念,建筑施工企業要用新生產經營理念來管理建筑施工企業,使建筑施工企業生產經營活動不斷發展、不斷壯大;第二,要對企業成本管理部門進行管理方式、方法的創新,通過改革企業的用人機制和分配制度,建立科學有效的激勵機制,為人力資源的發展提供廣闊的平臺。充分調動每個工程項目參與者的積極性和創造能力,實現企業規模快速擴張和經濟效益同步增長,還要實現企業管理人員的自我發展、自我完善。同時深化企業改革,促進施工企業體制的轉變,力爭通過體制改革,消除機制上的弊端,使企業發展充滿活力和在社會主義市場經濟中有較強的競爭力。
(2)加強項目成本管理,強化基礎工作
要加強對建筑施工企業在成本管理方的科技投入,推動施工企業成本管理現代化、網絡化、信息化的步伐。施工企業要依靠現代的科學技術,提高企業成本管理水平,加強對企業成本管理人員的繼續再教育和專業培訓的工作,全面提高企業管理人員的整體素質。建立和完善成本管理各項制度,加強管理人員溝通和協調;建立施工工程項目成本管理工作的預警機制,化解各種風險,從而減少各種風險給施工企業帶來的不必要經濟效益的損失;使建筑施工企業的成本管理能按步就班,有程度并有計劃地進行生產經營活動,提高經營效益。
3、 結論
綜上所述,在建筑施工企業內應建設,并完善企業信息化管理系統,并已成為建筑施工企業在社會主義市場經濟的競爭中生存和發展的迫切需求。建筑施工企業在生存和發展的過程中,市場競爭必將繼續存在,且會而越來越激烈,只要施工企業以科學務實的態度進行工作,并做好建筑施工企業成本信息化管理的基礎工作,企業就一定能夠實施好施工企業成本信息化管理這目標,促進建筑施工企業成本信息化管理工作的健康發展,將為企業贏得更大的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
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[3]齊寧、朱云龍,談建筑施工企業成本管理[Z]
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