油田企業物資計劃管理在采購的作用

　　這篇計劃管理類論文發表了油田企業物資計劃管理在采購的作用，計劃管理是提高效率效益的重要手段，隨著當前宏觀經濟形勢，對物資供應有了跟高的要求，對物理進行集中的采購管理，從而實現規模采購綜合效益的最大化。有利于發揮市場優勢、資源優勢，進一步降低采購成本、運營成本。

　　關鍵詞：計劃管理類論文,集中,采購

　　實施集中采購是提升物資保障能力、實現綜合運營成本最低的有效途徑。集中采購有利于獲得規模優勢，降低進貨成本和物流成本;有利于鞏固與供應商的合作關系，獲得供應商多方面的支持;有利于避免多頭采購，實現資源的集中管理，避免物資的重復儲備;有利于提高物資管理的標準化水平，促進資源的共享;有利于專業化分工，培育核心競爭能力;有利于推進招標、集體決策等諸多優勢。通過對物資計劃實行集中管理，可以充分利用庫存資源，改進庫存結構，避免積壓和浪費;可以匯總一定時間內的物資需求，形成采購批量，更好地發揮規模采購優勢;可以為采購工作贏得時間，選擇有利的采購時機，制定合理的集中采購策略，在保障生產的同時，努力降低采購成本;可以統一計劃管理標準，使其成為集中采購的重要依據。同時，我們也充分認識到不重視計劃管理、隨意上報計劃等問題都會嚴重影響集中采購優勢的發揮。因此，只有加強物資計劃的管理，尤其是形成物資計劃定期上報制度，才能有效規范物資集中采購管理，進而實現規模采購綜合效益的最大化。

　　一、計劃管理的超前性

　　石油專用管、煤炭、建材等大宗物資，具有采購金額比例高、規格標準比較好把握、生產消耗也有一定規律的特點。對于這類“原材料”性質的物資，通過加強統一管理，提前編制采購計劃，推進實施集中采購，不僅能夠滿足油田生產需要，而且可以有效平抑價格、節約采購資金。在實際工作中，應注重抓好各方面信息的收集、整理和分析，以計劃的超前性來保證集中采購的順利推進。

　　一是對生產需求進行超前預測。在大宗物資的計劃編制過程中，提前與計劃、設計、勘探、開發等部門，以及礦區事業部、電力集團等用戶單位緊密結合，根據油田生產建設實際情況，研究近年來物資消耗規律和合理儲備，對下一年度的物資需求進行分析預測，超前制定年度物資需求計劃，從而為實施集中采購提供保障。

　　二是對供應渠道進行超前確定。在年度物資需求計劃編制完成后，應從統一供應商管理出發，采取電子商務、招標或談判等方式，選擇信譽好、質量高、服務優質的供應商作為戰略合作伙伴。在簽訂供貨合同時，一次性鎖定全年供貨數量和價格，在市場發生波動時供貨價格遇漲不漲、遇降不降。三是對市場變化進行超前研究。近年來，國際國內原材料價格波動較大，必須注重對市場需求、價格走勢進行跟蹤研究，充分利用價格信息系統，結合庫存儲備周期等情況，選擇適當的時機進行采購，有效平抑市場價格波動對油田建設成本的影響。

　　二、計劃管理的主動性

　　在油田生產中，除了大宗物資外，一些設備、儀器、儀表等基建工程物資，雖然用量比較大，但專業性強、規格型號復雜、標準不統一，工程設計中選用的非標準產品過多，給實施計劃管理、集中采購帶來了很大的困難。對于這類具有“安裝設備”性質的物資，必須綜合考慮一次采購成本、長期運營成本和業務關聯成本等因素，抓住標準化這個切入點，以物資管理的標準化來促進工藝設計的規范化，才能變被動接受為主動介入，從源頭上統一產品規范，進而為計劃編制奠定基礎，實現批量集中采購。

　　主要包括三方面的內容，一是工藝流程標準化。堅持標準化和實用性的原則，根據油田生產實際，對于聯合站、中轉站、計量間等油田基本建設項目，全面推行標準化工藝流程。二是產品設備標準化。要求設計部門對于有國家標準或行業標準的物資，直接進行設計選型，不得隨意選用非標產品。三是設計規范標準化。目前，同一物資在不同系統、部門和人員中存在多個名稱，給物資計劃編制和集中采購帶來一定的困難。針對這一情況，我們對具有相同功效的同類物資名稱進行統一規范，做到同物同碼、同物同名，促進了設計選型的標準化，實現了工藝設計與物資采購的緊密銜接，進一步提高了工作效率。

　　三、計劃管理的探索創新

　　所謂零散物資，指的是在油田生產中應用廣泛、品種繁雜、低值易耗的產品，具有需求預測困難、標準難以統一、社會化程度比較高的特點。對于這類物資，由生產單位層層上報需求計劃，物資部門組織進行采購，往往會出現供應不及時的被動局面。為了既保證需求又不造成積壓，應把計劃管理進一步向前延伸，發揮物資供應商的積極性，探索實施物資超市化管理模式，實現對零散物資的訂單式集中采購管理。

　　參考文獻

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　　作者：賈淑英 單位：遼河油田公司冷家油田開發公司

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