大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

　　內(nèi)容摘要 我國計算機(jī)信息化技術(shù)已經(jīng)處于飛速發(fā)展階段，而隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷取得重大成果，企業(yè)集團(tuán)面臨著競爭日益激烈的行業(yè)市場，需要做好規(guī)劃與改革，而財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建可以有效地提高企業(yè)的管理水平和業(yè)務(wù)能力，使企業(yè)集團(tuán)在嚴(yán)峻的局勢下保持持續(xù)發(fā)展。文章從多方面進(jìn)行闡述，針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建提供了幾點(diǎn)論述。

　　關(guān)鍵字 大數(shù)據(jù)時代 企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)共享服務(wù)

　　1 引言

　　財務(wù)共享服務(wù)可以說是針對財務(wù)管理發(fā)展出來的一種新型管理模式，在信息化、數(shù)字化的時代背景下，創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展來講是非常必要的。但是，在財務(wù)共享服務(wù)建立過程中許多企業(yè)遇到了較為嚴(yán)重的幾點(diǎn)問題，發(fā)展還處于初級階段，所以需要在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)模式時對其產(chǎn)生的問題進(jìn)行有效的解決，推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，助力企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

　　2 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的概念

　　2.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)

　　傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)就是單指數(shù)字和相關(guān)符號，而隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)已經(jīng)不再僅僅指數(shù)字和符號了，而是已經(jīng)變成了一個寬泛的概念，其包含文字、數(shù)字、符號、文本、音頻、圖像、視頻等一切可以上傳到網(wǎng)絡(luò)中的信息，而在全球化與技術(shù)高速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)中的數(shù)據(jù)已經(jīng)呈爆炸式增長，所以大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是為了處理當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)海量數(shù)據(jù)的一類技術(shù)，該技術(shù)面對類型多樣、來源多樣的眾多數(shù)據(jù)，采取挖掘、處理、分析、存儲等措施，為相關(guān)部門或企業(yè)提供有效的信息支持，幫助其了解大眾的需求和調(diào)整自身的運(yùn)營策略。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府部門和各行各業(yè)中已被廣泛應(yīng)用[1]。

　　2.2 財務(wù)共享服務(wù)

　　財務(wù)共享服務(wù)是針對大型企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理模式，這是因為，大型企業(yè)集團(tuán)往往擁有多個下轄部門和各自的財務(wù)管理單位，所以在以往的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作中常常會出現(xiàn)分散式的財務(wù)規(guī)劃與管理，這并不利于企業(yè)的財政核算與支出規(guī)劃，長時間如此會導(dǎo)致企業(yè)的成本增多，經(jīng)濟(jì)效益受損。面對上述問題，在20世紀(jì)80年代國外就已經(jīng)提出了財務(wù)共享服務(wù)的概念，是指利用信息化技術(shù)來構(gòu)建一個財務(wù)共享服務(wù)平臺，專門用于收集企業(yè)內(nèi)部各個部門與項目的財務(wù)信息，對各項財政支出進(jìn)行統(tǒng)籌性的管理。在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下，利用財務(wù)共享服務(wù)可以有效地提高企業(yè)的運(yùn)行效率，減少在財務(wù)方面的人工資源浪費(fèi)，對企業(yè)內(nèi)部的整體運(yùn)營情況進(jìn)行優(yōu)化[2]。

　　2.3 財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)應(yīng)用的重要性

　　隨著經(jīng)濟(jì)逐漸放緩，各分支財務(wù)部門面對的競爭壓力越來越大，會為了自己的發(fā)展利益而動用企業(yè)的資源，在企業(yè)內(nèi)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)可以保證企業(yè)在目前競爭激烈且尚不樂觀的國際經(jīng)濟(jì)形勢中保持發(fā)展，提高財務(wù)管理的水平。應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)可以有效地促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，建立起高效率的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺，可以對成本和資金流進(jìn)行有效的核算和匯總，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。

　　3 大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)

　　3.1 財務(wù)共享服務(wù)中心特點(diǎn)

　　財務(wù)共享服務(wù)平臺是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)建立起來的統(tǒng)一組織，是對企業(yè)內(nèi)部管理和外部業(yè)務(wù)的重復(fù)、簡單性工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并集中進(jìn)行管理，實現(xiàn)規(guī)模性的經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)變，并提高企業(yè)的管理能力、降低經(jīng)濟(jì)成本、提升企業(yè)價值。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心具有規(guī)模化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、服務(wù)化五個方面的特點(diǎn)。規(guī)模化是對簡單工作的規(guī)范;專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化是指對財務(wù)工作的細(xì)化及更加專業(yè)的財務(wù)服務(wù)，并且對其流程進(jìn)行數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一;信息化是指對財務(wù)信息的高度處理與分析;服務(wù)化是指對企業(yè)提供高效高質(zhì)的財會服務(wù)[3]。

　　3.2 財務(wù)共享中心的構(gòu)建要點(diǎn)——集團(tuán)支持

　　財務(wù)共享中心的構(gòu)建離不開企業(yè)集團(tuán)管理層的大力支持，因為該平臺涵蓋了企業(yè)的各方面財務(wù)，是一項耗時較長，投入資源較大且短期內(nèi)并不會帶來明顯收益的工作，并且在財務(wù)共享服務(wù)中心建立起來之后，因為其對工作狀態(tài)的一系列規(guī)范導(dǎo)致了在剛開始使用的一段期間員工無法適應(yīng)，對其生活與工作狀態(tài)造成了較大的沖擊，導(dǎo)致內(nèi)部管理和外部業(yè)務(wù)工作的溝通不暢。所以，必須要有集團(tuán)管理層的支持才可以構(gòu)建。

　　3.3 財務(wù)共享中心的構(gòu)建要點(diǎn)——共享內(nèi)容規(guī)劃

　　在對企業(yè)進(jìn)行共享服務(wù)時，因為涉及了企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)變化與權(quán)益分配的問題，是需要由點(diǎn)到面一一進(jìn)行的，所以要對其進(jìn)行試點(diǎn)的建設(shè)，先建立起一個試運(yùn)行的樣本，逐步推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。在試點(diǎn)公司的選擇上，應(yīng)該選擇交通較方便和已經(jīng)有一定信息化基礎(chǔ)的公司。

　　3.4 財務(wù)共享中心的構(gòu)建要點(diǎn)——財務(wù)流程再造

　　因為財務(wù)共享服務(wù)中心的實質(zhì)還是建立一種新的財務(wù)管理模式，實際上就是對現(xiàn)有財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的過程，所以要求試點(diǎn)企業(yè)對其現(xiàn)有的財務(wù)工作與財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析和了解，充分地收集財務(wù)數(shù)據(jù)，對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行分解和細(xì)化，在原有的制度上能夠找到業(yè)務(wù)中的不足與漏洞并加以規(guī)范。財務(wù)流程再造是財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)重點(diǎn)，不僅是業(yè)務(wù)流程的重新制定，更是制度上的一大變革。

　　3.5 財務(wù)共享中心的構(gòu)建要點(diǎn)——集成信息系統(tǒng)

　　財務(wù)共享中心的技術(shù)基礎(chǔ)就是信息系統(tǒng)的高度集成，其是財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)轉(zhuǎn)核心。一般來說，財務(wù)共享服務(wù)中心包含企業(yè)的ERP系統(tǒng)與影響管理系統(tǒng)，在建設(shè)過程中需要保證集成信息系統(tǒng)可以將不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來，從業(yè)務(wù)前端獲取有用的數(shù)據(jù)并在不同的業(yè)務(wù)之間分享數(shù)據(jù)，保證各項業(yè)務(wù)活動的協(xié)調(diào)進(jìn)行。另外，需要有較高的線上審批率來簡化線下的流程步驟，并且要求系統(tǒng)穩(wěn)定，在職工的使用過程中要求其容錯率高，安全性能好，實現(xiàn)報賬、審核、管理的自動化。

　　3.6 財務(wù)共享中心的構(gòu)建要點(diǎn)——辦公地點(diǎn)

　　財務(wù)共享服務(wù)中心的辦公地點(diǎn)是共享目的與企業(yè)戰(zhàn)略投資的關(guān)鍵，因為財務(wù)共享服務(wù)中心要實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略，找到其中心定位，決定其規(guī)模的大小和運(yùn)營的模式，所以需要以人才的質(zhì)量與數(shù)量、薪資能力、稅務(wù)等來決定辦公地點(diǎn)，需要按照具體的情況來判斷，盡量滿足所有的選擇要點(diǎn)。

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