作者：呂東紅 單位：青海省疾病預防控制中心

疾病預防控制行業是科技含量較高的行業,在疾病預防控制實踐活動中,擁有大批先進的衛生檢驗儀器設備,這些設備在傳染病預防控制、突發公共衛生事件應急處置、科研工作中起著無可替代的作用。近年來,隨著疾病預防控制機構能力建設的加強和儀器設備更新力度的加大,各級疾控中心陸續添置了大量的衛生檢驗儀器設備,如何加強設備和設備檔案的管理,最大限度地發揮設備在疾病預防控制、科研中的作用是疾病預防控制機構管理者面臨的重要課題[1]。

1疾控機構衛生檢驗儀器設備檔案的意義

首先,疾控機構衛生檢驗儀器設備檔案,能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據,為同類設備的更新換代提供依據。一臺先進的儀器設備功能多樣、價格不菲,在引進時領導和專家將會對設備的使用價值、資金的投入、創造的社會效益等進行詳細的論證,衛生檢驗儀器設備檔案能夠為此工作提供重要的參考依據。其次,疾控機構衛生檢驗儀器設備檔案是設備維修、檢修和管理的必要條件。在運轉和使用過程中,由于熱力、化學元素的作用,一些零件會磨損、腐蝕和松動,將會影響設備的精度、性能和工作效率,必須進行及時的維護和檢修。而儀器設備檔案是必備的條件,它能為設備的使用和維修、保養提供依據。同時,利用設備保修期和維修期的區別,避免不必要的支出。

2如何加強疾控機構衛生檢驗儀器設備的檔案管理

2•1明確儀器設備檔案的歸檔范圍

凡是1000元以上的衛生檢驗、檢測、職業病診斷、科研儀器設備,不論其資金來源、購買渠道如何,均要建立設備檔案,納入管理范圍。根據儀器設備檔案的管理要求,將設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件納入儀器設備檔案的歸檔內容。①各種文件:如設備申請材料、可行性論證報告、有關調查材料、批復文件;②各種記錄:如談判記錄、招標記錄、訂貨合同、協議等;③各種原始憑證:如到貨通知、提貨單、發票影印件、裝箱清單、操作使用說明書、廠家提供的安裝圖紙;④開箱報告、安裝調試記錄、驗收記錄、驗收報告;⑤設備使用操作章程、維修管理辦法、制度;⑥人員培訓記錄、設備布置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄;⑦設備報廢申請及處置結果[2]。

2•2建立完善的管理網絡

儀器設備檔案是一項涉及面很廣,技術性很強的工作,是一項全員參與全過程管理的一項系統工程[3]。設備檔案的管理必須堅持集中統一的原則,便于開發利用,確保設備檔案完整、準確、系統和安全,設備檔案工作必須納入疾控機構設備管理工作中,與設備計劃管理、設備采購、使用等工作緊密結合,保證設備文件的完整、準確、系統。強化各級管理人員依法治檔的意識,疾控機構成立由分管主任直接領導的儀器設備檔案管理網絡小組,實行中心、所(科室)、操作人員三級管理網絡,定期召開有關人員會議,明確工作目標,修訂和完善檔案管理制度。將設備檔案管理工作作為單位目標管理責任制的一部分,納入中心對所(科室)的目標考核,及時與有關人員的考評、職稱晉級、年終評優掛鉤。明確設備操作者在負責設備的日常維護保養的同時,做好日常設備記錄,每次使用后,認真做好使用情況的記錄;每半年將整理好的記錄上報給質量管理科負責人,經核查后交檔案室存檔,在全中心形成一個有效的管理網絡。

2•3提高檔案人員綜合素質,充分發揮衛生檢驗儀器設備檔案的作用

檔案人員的業務素質對儀器設備檔案管理工作有著十分重要的作用。當今衛生檢驗儀器設備技術飛速發展,管理人員不僅要掌握一定檔案專業知識還要了解有關衛生檢驗儀器設備的發展動態和產品現狀,同時要有高度的責任心和吃苦耐勞的精神,對于每一個環節的管理要盡職盡責,以主動、積極、周到的服務來保證檔案資料的有效完整,充分發揮儀器設備檔案的作用,使疾控機構各種衛生檢驗儀器設備的效能得到充分發揮。

總之,疾控機構實驗室儀器設備是開展衛生檢驗檢測工作所必需的重要資源,是確保檢測工作質量,獲得可靠數據的基礎。通過儀器設備檔案對于開展檢測工作、進行檢測事故調查分析、購置設備提供參考憑證,可以減少維修費用,提高檢測效率和質量,為疾病預防控制提供強有力的技術支撐,促進疾病預防控制事業健康可持續發展,更好地為人民健康服務。