一、考古檔案的特點

1.及時性。檔案的可靠性取決于其結構的完整程度以及其形成過程的控制程度。在考古工作中，每個環節都會產生一些相關的原始檔案，對這些考古檔案的收集整理和歸檔管理，必須要進行嚴格的控制，最重要的就是與考古工作進展在時間上保持同步、在范圍上保持一致，即對考古工作的每一階段、每個工作環節所產生和形成的檔案材料，都要及時進行系統收集、規范整理和歸檔管理，使其與相關的考古工作相輔相成，構成完整系統的檔案記錄。比如，在發掘中對浮選土樣進行取樣工作時，必須及時的做好取樣的標簽，記錄下所取土樣的容量、在探方中的位置、所屬單位、采集者和采集日期等信息，并在每天的探方日記中做詳細描述，這些工作都與取樣工作同時進行，不可滯后。

2.更新性。考古工作中的檔案管理是一個不斷更新的系統工程。從考古調查、勘探和發掘，到之后的實驗分析和文物保管等過程中，雖然《田野考古工作規程》規定嚴禁改動任何原始記錄，但是當有新的數據時，對檔案資料必須隨時更新和補充。所以，要隨時跟蹤管理，做好考古檔案的收集整理與保管，形成完整的資料檔案，并統一按照規定的順序整理建檔，形成資料庫或電子數據庫，便于統一管理、檢索、查詢、數據的擴充和數據庫的升級。

3.多樣性。由于考古遺址的不可再生性，且限于科技水平等限制，考古工作總是不能盡如人意，總會或多或少地忽略掉一些當時尚未認知的信息。一定程度上來說，這種破壞是在所難免的，考古工作者為了將破壞降低到最小，最大限度地獲得各種資料，越來越多地采取了多學科、多手段的研究方法，動物考古、植物考古、環境考古、石器分析、GIS地理信息系統等科技考古手段應運而生。這也就決定了考古檔案的形式具有多樣性，有文字記錄、圖紙、照片、拓片、錄像、電影膠片等等。考古檔案的多樣性，決定了檔案管理工作具有較大的難度。

二、考古檔案管理的對策和方法

如何對田野考古檔案資料進行規范化的管理，使其能更加有效地發揮作用，筆者認為主要有賴于檔案管理隊伍建設，以及資料的獲取、移交到管理各個環節的規范化。

1.加強考古檔案管理隊伍建設。要實現檔案管理的科學化，檔案管理人員構成不能都是考古學專業，應有理工科或檔案管理專業，首先必須具備專門的檔案管理技勤人員，由具備檔案管理專業知識背景的人員來負責檔案的點收、立案、編目、典藏、清理、轉移、銷毀及應用等作業執行。實現考古檔案管理人員的專業化的途徑，一方面可以從高校引進檔案專業的高素質人才，在人才招聘上提高檔案、計算機等方面專業人才的占有比例；二是加強內部檔案工作者的知識和技能培養，應在保證內部檔案管理工作有條不紊開展的基礎上，鼓勵檔案工作人員參加各種業務培訓和會議，如每年舉辦的檔案計算機管理培訓等，讓內部檔案人員拓寬專業基礎知識。在考古工作結束的一段規定時間內，由檔案管理的專門人員對所有考古檔案進行集中歸檔整理。

2.加強考古檔案管理方法的科學化。要加強考古檔案管理方法的科學化，首先要指定系統的管理制度，要在考古工作開展之前，對資料進行規范統一要求，如記錄本的規范統一、圖紙規格的統一、攝錄像及照片的統一等都應有科學規范的要求，只有如此才能為規范管理提供保證。其次，為避免檔案移交拖欠現象，除建立嚴格的檔案移交制度外，應把考古檔案管理工作納入各部門的年度工作目標，這樣才能有效地督促各考古部門及時將考古發掘材料和勘探材料移交到檔案室。所有移交資料進行復印，移交2份為宜，分別為主件、副件，主件應統一裝訂成冊入檔案室收藏，副件可分類保管，以供借閱。再次，檔案人員對考古檔案資料進行歸檔分類。一般來講，專業—課題、課題—年度、年度—項目等三種分類法都比較適合。第一種適合于考古學文化體系比較完整、研究比較深入、具有宏觀性質的檔案管理；第二種是第一種的簡化模式，它適合于研究不太深入、具有微觀性質的檔案管理，一旦研究深化，體系完整時，可以很容易轉化為前者；第三種分類法最為簡單、方便，一年一歸，但查找、利用時稍顯復雜，若能采用計算機檔案軟件進行管理，則此類方法較為合適。最后，要維護各種形式檔案的實體安全和內容安全。對于傳統的紙質載體等考古檔案資料，要及時對紙質文書檔案、照片、圖紙等逐步實施數字化處理，對文書檔案實行電子錄入，對原有的繪圖、攝影等考古資料可使用專業的圖像掃描設備進行保存，從而避免彩色顯像染料等信息載體的物理衰變，以便進行檔案數字化管理，且防止紙質檔案因時間關系造成信息流失。對于電子考古檔案資料，要依靠科技手段等實現檔案資料的管理，需要注意電子考古檔案的安全問題，做好電子考古檔案的防磁、防機械損傷、防寫等物理防護措施，建立電子考古檔案的備份系統，并對電子考古檔案實行訪問權限控制，保證電子考古檔案在內的網絡資源不被非法訪問和非法使用。與此同時，在考古工作中逐步推廣考古記錄的數字化、規范化軟件的使用，比如田野考古中的考古繪圖已經越來越多的采用全站儀繪圖。

對考古檔案進行科學管理，不但要規范制度建設，建立健全相關考古檔案資料的移交和管理等制度，使資料的收集、整理、按時移交等有章可循。與此同時，也需要將考古檔案管理落實在實處，而不是讓這些已制定的規定成為一句口號。對于已發表過正式報告的歸檔材料，更應建立一套有效的查閱制度，使田野考古檔案成為整個考古學界乃至整個社會的共同財富，才能更充分地發揮它應有的作用。

本文作者：楊彩云 單位：海南省發展控股有限公司