2021-4-13 | 財務管理論文
一、進行信息建設的意義
財務管理系統的信息化可以有效統籌企業資金運用狀況,并合理預測企業資金的使用動向。這樣就有效減少了采購以及財務的重復工作,大大提高了工作效率。另外財務人員可以熟知企業的采購計劃,提前做好資金的準備。另外還能夠及時清楚地掌握企業客戶的賬目現狀,并根據客戶的信譽度決定是否發貨,這減少了財務管理中人為控制的隨意性以及難度。做好企業財務管理可以有效提高企業全球化經營管理的水平。這主要是因為采用信息化管理可以統一企業的會計化核算業務,同時提供比較可靠的財務管理系統。另外也支持所在地的財務要求以及法律規范,是企業進行全球化經營管理的基礎。
二、財務管理信息化建設的問題
雖然計算機技術以及網絡技術已經取得了非常好的成就,但是財務管理的信息化建設并不完善,并且存在一定的問題,這些問題主要表現在以下幾個方面:
1.對信息化建設的重視程度不夠。可以說財務管理的信息化建設是一個非常復雜的工作,涉及到多個方面的改革。正是因為工程量大,企業的領導人員不愿意進行改革,部分領導人員根本就沒有意識到進行信息化建設的重要性。很多企業還是沿用傳統的人力財務管理的形式,安于現狀,沒有足夠的創新意識。對財務管理的信息化投資明顯不足,最終影響了財務管理信息化建設的發展水平。
2.應用的管理軟件比較落后。在財務信息管理中,采用先進的管理軟件可以有效提高財務管理的水平。但是縱觀我國各個企業,可以看出目前使用的管理軟件相對比較落后。大部分軟件只提供做賬以及核算服務,無法完成科學的預算、成本以及資金管理。大部分企業缺乏軟件開發人員,雖有一定的軟件企業但是軟件開發企業的開發能力非常弱。如果引用國外公司的軟件就會產生大量的成本,對我國企業來說不夠劃算。
3.沒有較好的數據共享性。以往的財務部門是獨立于企業其各個部門的。財務系統和企業的其他系統的交流比較少,并且企業各個部門尤其是管理部門為了維護各自利益,不愿意及時有效地提供準確的信息,這樣就無法實現部門之間的信息溝通與共享。另外,企業之間、企業與政府相關部門之間以及企業與銀行之間沒有建立相關的標準,還有部分企業的硬件建設不到位,最終影響了信息共享,無法為企業決策提供足夠的信息。
4.系統的安全措施不到位。財務信息是企業的核心信息,如果財務信息被泄露企業的良好發展就會受到威脅與影響。但是目前,財務信息管理的信息化系統安全性不夠高。在財務管理的過程中容易出現企業財務信息以及其他資料被盜的情況,這就嚴重影響了企業的發展。
三、如何做好企業財務管理的信息化建設
做好企業財務信息化管理是一個比較復雜的工作,要根據企業的現狀和存在問題不斷改進財務管理現狀。具體來說主要的措施如下:
1.提高重視性。隨著經濟的不斷發展,企業信息化管理成為各個企業必須面臨的重要課題。做好財務管理的信息化建設可以提高企業在信息化時代的競爭力,所以企業一定要樹立良好的信息化管理理念。企業完全可以將財務管理進行信息化建設,準確詳細地收集企業的財務信息,同時為企業發展提供足夠的信息。企業領導要提高對財務管理信息化的重視度,及時根據企業的信息做好財務管理的信息化工作。
2.樹立正確的管理理念。企業管理是有重點的管理,所以在企業財務信息管理過程中一定要以財務管理為核心,同時重點做好資金流動控制。這是做好企業管理以及完善企業發展的重要措施。企業只有做好財務管理才能有效提高企業整體的管理水平。現代企業要以財務管理的信息化作為企業管理的核心以及切入點,完善企業管理機制,做好制度約束,減少資金風險的發生。在以計算機技術為核心的財務管理系統中,一定要綜合考慮多方面的因素,為企業提供及時有效的信息,盡量做好信息共享,減少數據統一以及企業財務信息管理的失誤。
3.做好管理創新。要規范企業的運行管理。在企業管理中,財務管理處于核心位置。要建立科學合理的財務管理信息系統不僅要提高相應的技術水平,還要提前做好統籌規劃與管理。首先是建立統一的財務管理體制,在統一的管理軟件和計算機網絡的基礎上運用先進的信息手段進行財務的集中管理和企業資金運作的監控。所以要改進企業以往的發展流程,并做好管理模式的改革,統一規范財務管理方式和企業運行的財務制度。
4.做好軟件的開發與使用。企業的財務管理信息化建設是一個比較復雜的工作,需要綜合考慮多方面因素,但是做好軟件開發是保證企業財務管理信息化的重中之重。要建立一個高效個規范的網絡管理系統,并為財務信息管理提供良好的技術支持。所以在企業財務信息化管理的過程中一定要采用符合本企業發展實際的信息管理軟件。軟件公司要積極主動地與企業交流,根據企業的要求進行軟件創新和管理。財務的資金管理是保證企業良好運行的有效措施。要在財務管理信息化的過程中為企業建立先進的管理制度,利用計算機技術進行強化管理,不斷地綜合分析管理的經驗。
5.做好信息系統人員建設。我們提倡的企業財務管理系統的信息化是在發揮人力優勢的基礎上進行的。無論采用何種形式的信息化管理系統都要充分發揮人力的優勢。做好信息系統人員建設能夠更好得發揮人力資源的優勢。信息化管理對財務人員提出了更高的要求,財務人員不僅要具備良好的會計基本知識基礎還要具備一定的計算機使用技術,并且能夠熟練應用信息管理完成企業信息分析與決策。
四、結語
伴隨著經濟的發展,我國現代企業制度逐漸建立起來。財務管理是整個企業管理的核心,所以在企業管理中一定要做好企業財務管理。近幾年,伴隨著計算機技術和網絡技術的發展,我國財務管理系統的信息化建設取得了比較大的進步,但是由于發展時間并不長,存在的問題也比較突出,這影響了企業管理的進一步發展。在企業財務信息管理中,我們要緊密結合本企業的實際緊跟時代潮流,不斷改善企業財務管理的水平。總而言之,在信息化時代做好財務管理系統信息管理是整個企業發展刻不容緩的工作。任何企業都要提高重視程度,不斷增加投入,優化管理,在企業競爭中不斷獲勝。
本文作者:陳琳筱 單位:浙江財經大學東方學院