一、農(nóng)場會(huì)計(jì)報(bào)賬制存在的問題
1、會(huì)計(jì)報(bào)賬環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督
會(huì)計(jì)報(bào)賬工作是聯(lián)系農(nóng)場核算中心與其他生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售部門的橋梁,農(nóng)場生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售部門將日常工作中的收支信息進(jìn)行匯總,然后上交到農(nóng)場核算中心,由核算中心對整個(gè)農(nóng)場的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更為詳細(xì)的處理,最后交給管理層,管理層根據(jù)農(nóng)場的實(shí)際運(yùn)行情況,制定農(nóng)場發(fā)展舉措。通過對整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)賬環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門在對其自身收支情況進(jìn)行報(bào)賬時(shí),并沒有相關(guān)的監(jiān)督部門進(jìn)行必要的監(jiān)督,該環(huán)節(jié)很容易出現(xiàn)誤報(bào)、濫報(bào),直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)賬信息不準(zhǔn)確,造成會(huì)計(jì)核算工作失真,進(jìn)而不利于管理層做出相應(yīng)的決策。所以農(nóng)場在會(huì)計(jì)報(bào)賬過程中應(yīng)該加強(qiáng)對各個(gè)部門的監(jiān)督,嚴(yán)格規(guī)范、審查審核票據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容,要逐步形成系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制,從而使得農(nóng)場工作順利進(jìn)行,避免了重大財(cái)務(wù)問題的出現(xiàn)。
2、財(cái)務(wù)支出監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,會(huì)計(jì)工作效率低下
隨著農(nóng)場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)符合農(nóng)場的實(shí)際情況,從而給會(huì)計(jì)工作人員在對財(cái)務(wù)支出實(shí)施監(jiān)督時(shí)帶來了一定的困難,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率低,降低了其他部門工作的積極性。所以應(yīng)該按照農(nóng)場發(fā)展現(xiàn)狀,及時(shí)修改財(cái)務(wù)支出監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),使會(huì)計(jì)核算更好地為農(nóng)場發(fā)展服務(wù)。
二、完善農(nóng)場會(huì)計(jì)報(bào)賬制的對策
1、建立健全的財(cái)務(wù)管理制度
完善農(nóng)場會(huì)計(jì)報(bào)賬制需要建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,首先,應(yīng)正確對待財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)報(bào)賬制之間的關(guān)系,需要將管理權(quán)力下放到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中去,使得會(huì)計(jì)人員有權(quán)對農(nóng)場資產(chǎn)和預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚瑖?yán)格審查票據(jù)憑據(jù)的合法性,強(qiáng)化會(huì)計(jì)部門的監(jiān)管職能,形成系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。其次,提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合分析能力,財(cái)務(wù)工作人員不僅要處理各個(gè)部門的報(bào)賬業(yè)務(wù),更應(yīng)該根據(jù)農(nóng)場經(jīng)費(fèi)和固定資產(chǎn)情況做出合理的分析,總結(jié)農(nóng)場在每一個(gè)季度的財(cái)務(wù)狀況。最后,細(xì)化財(cái)務(wù)工作人員、財(cái)務(wù)部門的分工,將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個(gè)人,財(cái)務(wù)部門根據(jù)農(nóng)場具體的情況制定不同的會(huì)計(jì)部門,可以有效提高財(cái)務(wù)工作效率。
2、建立會(huì)計(jì)報(bào)賬約束機(jī)制
第一,制定嚴(yán)格的工作程序,確保相關(guān)的工作按照規(guī)定的程序進(jìn)行。這樣做的目的是減少工作失誤和避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,提高了會(huì)計(jì)報(bào)賬工作效率,使得會(huì)計(jì)報(bào)賬工作順利進(jìn)行。第二,報(bào)賬會(huì)計(jì)必須對農(nóng)場其他單位上交的票據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審核,并要求在審核完畢的票據(jù)上簽字。這樣做的好處是,一旦發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)找到相關(guān)審核的負(fù)責(zé)人,可以有效提高報(bào)賬人員工作責(zé)任感。第三,報(bào)賬會(huì)計(jì)要積極與其他單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,將核算中心的意見和規(guī)定通知到其他單位,減少不必要的工作流程。第四,報(bào)賬會(huì)計(jì)在進(jìn)行報(bào)賬時(shí),要對單位債權(quán)和債務(wù)進(jìn)行登記,登記信息要求具體明確,并在當(dāng)天工作結(jié)束前匯總。
3、依據(jù)農(nóng)場實(shí)際,制定統(tǒng)一、靈活的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
隨著農(nóng)場各項(xiàng)新增業(yè)務(wù)的拓展和實(shí)施,原有的開支標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了單位的經(jīng)費(fèi)支出水平,事實(shí)往往具有兩面性,在增加可選標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)必然會(huì)給會(huì)計(jì)工作帶來新的要求,所以如何能使會(huì)計(jì)工作人員既能合理把握規(guī)章制度,又能實(shí)事求是地按照實(shí)際處理經(jīng)費(fèi)核算工作,是對管理部門的嚴(yán)峻考驗(yàn)。因此,根據(jù)需求和實(shí)際,制訂統(tǒng)一、靈活的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。管理部門在制訂統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)必須考慮相應(yīng)的財(cái)力保障,在事前進(jìn)行深入細(xì)致的可行性研究,使標(biāo)準(zhǔn)具有可行性、合理性。另外,對于可選的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一定要單獨(dú)設(shè)立窗口進(jìn)行嚴(yán)格審查,增強(qiáng)監(jiān)督力度,增加審核流程,確保經(jīng)費(fèi)開支的有效性。
作者:王精雙 單位:黑龍江省五大連池市襄河農(nóng)場