一、庫存及庫存管理

庫存中的物資流動性較差，過高的庫存會增加企業的經營成本，影響企業的利潤收入，有著一定的負面消極作用。庫存管理是指在物流過程中對商品數量的管理，也就是依據外界對庫存的需求和企業訂購的特征，預測、計劃和執行一種補充庫存的行為，并對這種行為進行一定的控制。零庫存、沒有庫存和資金占用是庫存管理的理想境界。采取一切方法和手段，最大化的降低庫存成本、保證供貨需要、加快物資周轉、避免物資積壓、創造出經濟效益是庫存管理的最大任務。庫存管理的方法主要有:庫存ABC分類法、訂貨點庫存控制法、MRP庫存控制以側TI庫存控制。

二、鋼材庫存管理中存在的問題

1.庫存管理體制不健全。

鋼材庫存管理體制的不健全主要表現在庫存組織架構不合理，職能重復部門多，造成權責不清。一些鋼材貿易企業往往會為了擴大企業規模而增設一些部門，以適應企業發展的需要。這樣一來，與鋼材庫存管理牽涉到的部門就會增加，而企業并沒有及時地健全庫存管理體制，導致職能重復部門較多，各部門權責不清，使得與庫存管理有關的業務的辦理流程復雜化，大大降低了業務辦理的速度和庫存管理水平。庫存管理組織架構的不合理，給庫存業務的開展帶來了極大的不便，主要表現在:首先，組織架構的不合理帶來了業務辦理流程的復雜化。其次，組織架構的不合理導致了各個部門之間出現的矛盾增多，由此產生了內部間的不良競爭。

2.倉儲管理不嚴密。

當前，鋼材貿易企業的倉儲管理方式比較落后，管理不嚴密。鋼材貿易企業的倉儲管理方式采取的是統一管理方式，只憑著原來的經驗，大致的將鋼材分為幾大類，然后簡單將鋼材按照分類進行擺放，沒有突出重點擺放。鋼材的種類是特點，管理起來也就沒有重點。很多的庫存物資在價格、質量和銷量上都是有很大差別的。按照統一的管理方式和簡單的幾大類擺放方式，使得庫存的管理工作異常地復雜、繁瑣。更麻煩的是，有的鋼材貿易企業還在用原始的手工記賬方式，記好后才輸入電腦，管理的信息化、現代化程度太低。正是因為倉儲管理方式的落后，信息化、現代化程度的低下，才使得庫存管理水平太低，管理也不嚴密，拿錯鋼材經常出現，出庫物資不能達到先進先出的要求。

3.庫存需求量沒有做出準確預測。

對于鋼材貿易企業來說，日常經營工作中最關心的信息是:對鋼材銷售需求的預測和鋼材價格的預測。當前，鋼材貿易企業都是憑著經驗對銷售需求和價格進行預測，還沒有形成科學的預測機制。鋼材貿易企業的預測主要還是憑著經驗來進行。銷售主管根據自己的經驗和掌握的信息，做出一個主觀上的判斷和預測，并以此來作為貿易企業營銷計劃的參考資料。這種完全依靠經驗進行主觀判斷所做出的預測是很籠統的，很不精確的，用這樣的預測結果作為企業營銷計劃的依據是很危險的。因此，鋼材貿易企業應該盡快建立起一套科學的預測機制，選擇合適的預測對象，運用合適的預測方法，并建立起嚴格的預測程序，使企業的預測規范化、科學化，避免出現主又見經驗式的預測。

4.庫存控制方法不當。

目前，鋼材貿易企業采用的庫存控制方法是對每種鋼材定下一個采購點。當當哪種鋼材的庫存量比采購點低的時候，就要向采購部門匯報購買。但是，由于庫存管理者只是根據經驗設定采購點，沒有有效的、科學的統計方法，沒有嚴格的庫存控制方法，使得庫存控制方法不當，造成庫存量偏大。

5.信息化建設建設速度較慢。

當前，鋼材貿易企業在辦公中都實現了電腦化。但是，各個部門的電腦都沒有聯網，沒有建立一個企業內部的信息共享平臺。這樣，各個部門的信息都是通過紙質傳遞，沒有辦法快速處理一些重要信息。大多數鋼材貿易企業都沒有自己的網站，都是在各大網站上發布鋼材信息，處理客戶的郵件。這些都說明了鋼材貿易企業的信息化建設速度較慢，庫存管理的信息化程度低，影響了庫存管理的效率和質量。

三、鋼材庫存管理的優化措施

1.建立倉儲配送部門。

為了強化鋼材貿易企業的倉儲加工和物流服務能力和水平，很有必要把倉儲的相關部門進行一次整合，建立一個專門的倉儲配送部門，來專門負責鋼材的存儲、加工和配送。這樣就會使市場部門專心負責市場銷售等工作，庫存部門專門負責鋼材的倉儲配送，使各個部門明確職能，再不推誘扯皮，使各自的職能作用發揮到最大，從而大大提高庫存管理的效率和水平。

2.庫存分類管理。

庫存分類管理可以采取ABC的物資分類方法。這一分類方法的標準是看庫存物資的某種共性，例如質量因素、成本因素等。這種分類方法的界定指標是消耗金額、品種數量兩雷，也可以結合成本以外的因素進行綜合界定。在界定了指標之后，再按照一定的比例將庫存按A、B、C三類進行存放。一般來說，界定指標有庫存資金比重、服務目標、到貨期、庫存盈利率。

3.提高鋼材銷售的預測準確度。

每種鋼材的未來銷售量是很難確定的，因此，要根據每種鋼材的現有銷售量和原來的一些歷史數據進行預測。在預測的時候，要采用合理、科學的預測方法對未來的銷售量作出較為準確的預測，努力提高鋼材銷售的預測準確度，并結合供貨商的遠近和物流水平的高低，準確設定出每種鋼材的庫存水平，使庫存既能夠保證銷售的供應量，又避免出現庫存過多或過少的問題。只有這樣的預測和庫存水平，才能夠為企業的計劃提供準確的參考。在預測時，要注意對ABC分類管理中的A類產品進行重點預測，預測方法可以采用定量和定性相互結合和互補的辦法。

4.提高庫存控制的力度。

庫存需求可以分為獨立性需求和相關性需求。庫存控制的重點是獨立性需求庫存。對這類庫存的控制辦法主要采取訂貨點法。訂貨點法又可以分為定期訂貨法和定量訂貨法。定期訂貨法適合于種類少、價值高的A類庫存，定量訂貨法適合于相關性高、價值低的B類庫存。無論采取的是定期訂貨法還是定量訂貨法，都要做到不能使庫存缺貨。缺貨對企業的影響是很大的，會直接降低鋼材的銷售額，導致企業利潤大量流失。當然除了以上兩種庫存控制方法還有價格折扣法和多品種聯合訂貨法等。這些方法只能作為定期和定量兩種訂貨法的補充。庫存管理部門一定要綜合使用庫存控制方法大力提高庫存控制的力度，努力避免庫存過多和庫存缺貨的出現，保證企業的正常庫存需求，促進企業的正常運轉。

5.加快信息化建設速度。

當前，市場競爭越來越激烈，鋼材貿易企業必須建立起能夠對市場變化做出快速反應的信息化軟件管理系統，將企業的各個部門的信息輸入軟件管理系統，實現信息共享。針對庫存管理中的手工操作的現象，一定要盡快加強庫存管理部門的信息化建設盡快實現庫存管理的信息化、現代化提高庫存管理的信息化水平。在加快信息化建設速度，庫存管理可以從構建企業資源計戈U系統和基于RFIO技術的倉儲終端建設兩個方面著手。

四、結語

隨著鋼材市場競爭的日益激烈，鋼材貿易企業一定要采取優化措施努力提高庫存管理水平大大降低庫存成本進而降低企業的運營成本，增強企業的核心競爭力，使企業在激烈的市場競爭中能夠不斷發展和進步。庫存管理的優化是一個復雜、漫長的過程，在實施過程中會出現各種各樣的問題，但是，只要堅定不移地實施優化措施，對出現的問題能夠及時、靈活地解決，一定會保證庫存管理優化的效果，進而最終大力提高庫存管理水平。

作者：陳蜻 單位：中鐵大橋局集團物資有限公司