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個人知識管理綜述

2021-4-10 |

一、個人知識管理過程中的相關(guān)技巧和原則

(一)個人知識管理的技能

通過研究相關(guān)資料我認為個人知識管理主要包括以下技巧:1、檢索信息的技巧在進行信息檢索時,首先要明確對信息的需求,選其次要選擇合適的方法。在這些技巧中既包括技術(shù)要求比較低的一問一答也包括利用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎、電子圖書館數(shù)據(jù)庫查找信息的技巧。這就要求個人必須對搜索的概念技巧等有一個充分的掌握。只有這樣才能從無限的信息海洋中獲取自己的所需的信息。2、評估信息的技巧對信息進行評估包括多方面的內(nèi)容,它不光要求個人能夠?qū)π畔⒌馁|(zhì)量做一個判斷而且要求個人必須能夠判斷信息和自己的問題有多大的聯(lián)系,也就是相關(guān)度的一個判斷。3、組織信息的技巧組織信息簡單地說就是對獲得信息進行存儲,并加以描述,方便以后對信息進行檢索和利用。遵循的一個原則就是不管對于什么樣的信息,經(jīng)過組織之后都更加的偏于有效利用。4、分析信息的技巧在這個環(huán)節(jié)中就牽涉到了如何對數(shù)據(jù)進行分析并從中得出有用的結(jié)論并且通過大量的數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)知識的遷移。5、表達信息的技巧在表達信息的過程中,可以促進隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。而且知識在交流和共享中可以得到升華。6、保證信息安全的技巧7、信息協(xié)同的技巧

(二)個人知識管理的基本原則

根據(jù)個人知識管理的特征和技巧,很多專家學者提出了自己的看法,我認為在進行個人知識管理的過程中用該遵循以下幾個原則:1、以個人為主體個人知識管理要體現(xiàn)個人的主體性,和組織的知識管理區(qū)別開來,從個人的需求出發(fā),這樣才能更好的調(diào)動個人的積極性,使知識管理長久的進行下去。2、積累原則個人知識管理的目標是進行知識創(chuàng)新,提高自身的能力,而知識積累正是個人知識管理和知識創(chuàng)新的基礎(chǔ)。3、共享原則在個人知識管理的過程中,通過共享可以加深自己對知識的理解,從而促進隱性知識的顯性化。4、交流原則交流是增長知識的一種方式,通過交流可以學習和吸收別人的優(yōu)點,從而構(gòu)建自己的知識體系,交流是個人知識管理的一個重要環(huán)節(jié)。

二、個人知識管理的實施

要進行個人知識管理首先要分清楚個人知識管理與組織知識管理的關(guān)系,只有通過對比,對兩者的區(qū)別與聯(lián)系有一個清楚的了解才能更好的實施個人知識管理。個人知識管理與組織知識管理的關(guān)系根據(jù)實物的兩面性我們知道個人知識管理與組織知識管理之間的關(guān)系是復(fù)雜的,兩者之間既相互統(tǒng)一又相互對立,是相輔相成的關(guān)系。組織知識管理顧名思義就是一個組織整體上對知識進行管理的過程,是為了提高組織的生產(chǎn)力和效率,最終是為了提高價值。這里涉及到一個價值的問題,在過去一個組織或者是企業(yè),所擁有的設(shè)備、固定資產(chǎn)等就代表了它的價值,但是隨著科技的發(fā)展,這個價值不光包括它所擁有的資金數(shù),還包括這個組織團隊的創(chuàng)新能力、組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的市場嗅覺以及對不同市場狀況作出不同反應(yīng)的能力。但是組織知識管理從形式上來說是以組織的形式存在,那么如何實現(xiàn)組織的知識管理。歸根到底就是需要去提高每一個成員的創(chuàng)新能力、社會競爭力。

組織成員的能力得到提升并且成員之間相互交流、共享,從而是組織總體的能力得以提升,所以說個人知識管理是組織知識管理的基礎(chǔ)。在信息社會,我們每天都面臨著大量的信息,憑借個人我們很難有效地處理大量信息,而且由于個人能力、視野、知識面有限很難提取出有效的知識來完善自己。而組織則不同,它可以實現(xiàn)一加一大于二的效果,并且組織成員之間的能力也各不相同,成員之間通過交流、共享可以獲得更多的信息、知識。可以學到別人的先進思想從而提高自身的素質(zhì),組織知識管理又是個人知識管理的前提條件。所以從這兩方面來看個人知識管理和組織知識管理兩者之間是相輔相成的。同時有共享就有競爭,之所以要進行組織知識管理就是為了提高組織的競爭力,組織成員之間同樣存在競爭,在與他人共享知識的同時也可能提高了他人的能力所以這又與個人知識管理的共享原則想矛盾,由此可見兩者之間又是矛盾的。所以總的來說個人知識管理與組織知識管理沒有本質(zhì)的區(qū)別,但其又有自身的特點。雖然個人知識管理和組織管理一樣涉及到了知識的獲取、知識的存儲、分享、利用,但在每一個具體的實施過程中又并不完全相同,時刻體現(xiàn)著自身的特點。

1、個人知識的獲取

獲取知識首先要明確自己對信息資源的需求,也就是說要做一個知識資源的需求分析,有了目標才能知道自己到底需要哪些方面的知識。而且在確定需求的同時也可以進行簡單的分類便于以后的整理分析。其次個人要培養(yǎng)學習知識的強烈愿望,樹立正確的學習觀,樹立終身教育的觀念。最后要掌握獲取信息、知識的相關(guān)工具。在這個知識爆炸的時代,信息技術(shù)的快速發(fā)展為我們收集和加工知識提供了有力的手段,我們通過互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)知識的交流與共享。

2、個人知識的存儲

知識存儲就是對知識進行整序,將知識按照一定的特征表達成一個個知識元,然后將這些知識元按一定結(jié)構(gòu)整理成為序列,方便以后的查找使用。此外對于隱性知識的存儲要格外注意,因為這些只是往往存在于人們的頭腦或者文化中,不易用言語表達并且不易傳播。同時這種知識對個人來說其價值又是巨大的,是決定個人競爭力和個人價值的重要因素。所以在對隱性知識進行存儲的過程中要不斷對其加以貫穿和聯(lián)系從而使其成為有機的一體化的知識,從而提高個人知識管理的水平。

3、個人知識的共享

從前面的論述中我們就已經(jīng)知道共享可以促進隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。又因為知識具有不易損耗性,所以知識共享可以讓個人的知識得到升華,為個人的發(fā)展提供條件。在知識交流流過程中,個人獲得的信息與原有知識的結(jié)合就是創(chuàng)造的過程。在得到他人的反饋后,修正自己的觀點、理論,最終實現(xiàn)知識的創(chuàng)新。在個人知識管理過程中要以一個人為中心,不斷向外延伸,產(chǎn)生個人領(lǐng)悟,這樣有利于隱性知識的獲得。

4、個人知識的利用

是否具有可利用性是衡量知識創(chuàng)新是否成功的一個重要標準,不能利用的知識是沒有價值的,所以知識的利用和實踐對知識管理來說也是至關(guān)重要的。將所學知識及時、有效地加以利用,發(fā)展成為個人的重要能力,這才是個人知識管理的最終目標。

三、總結(jié)

總的來說個人知識管理作為一種新的管理理念,已經(jīng)引起了極大的關(guān)注,尤其是在社會競爭日趨激烈的情況下,但這只限于理論方面,在應(yīng)用研究方面還沒有得到應(yīng)有的重視,對它的研究還處于初步探索階段。但是在知識經(jīng)濟時代,知識是核心,擁有更多的知識就意味著擁有更強的競爭力,人們要順應(yīng)時代的變化就必須學會對個人知識進行有效乃至最優(yōu)化的管理。所以對個人知識管理的相關(guān)理論和實踐進行研究具有重要的意義。

作者:薛文超 洪穎 單位:湖南師范大學

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