1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.1固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算不合理
很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算中,都存在不合理、不科學(xué)的地方,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符。比如,一家醫(yī)院在計(jì)算固定資產(chǎn)的時(shí)候,雖然利用了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一些方法,比如借機(jī)醫(yī)療支出———專用設(shè)備購(gòu)置費(fèi),貸記“銀行存款”同時(shí)借計(jì)“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”的做法。這樣會(huì)導(dǎo)致很多的問(wèn)題出現(xiàn),如果進(jìn)行兩組平行分錄,會(huì)漏記一些固定資產(chǎn)的數(shù)量,造成賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符。
1.2醫(yī)院的資產(chǎn)配置不合理
另外,醫(yī)院為了使自身的等級(jí)提升,必須要評(píng)級(jí),而評(píng)級(jí)的一個(gè)重要指標(biāo)便是固定資產(chǎn)的數(shù)量,一些醫(yī)院的管理者為了達(dá)到評(píng)級(jí)的指標(biāo),大量的采購(gòu)設(shè)備,但這些設(shè)備的實(shí)際利用率都很低。因此,造成了醫(yī)院的資產(chǎn)配置不合理。不僅如此,醫(yī)院的管理方式存也在一定的問(wèn)題,管理者沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃和登記,導(dǎo)致資產(chǎn)的流向不明確。
1.3對(duì)資產(chǎn)情況沒(méi)有進(jìn)行記錄
固定資產(chǎn)在購(gòu)入的時(shí)候,必須要按照會(huì)計(jì)原則進(jìn)行驗(yàn)收和記錄,以方便后面的管理。因?yàn)獒t(yī)院和企業(yè)不同,醫(yī)院的科室和部門較多,又比較分散,有可能設(shè)備今天在這個(gè)科室使用,明天在那個(gè)科室使用。在使用的過(guò)程中,管理人員沒(méi)有對(duì)這些零散的使用情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄。同時(shí),也使得固定資產(chǎn)在報(bào)廢的時(shí)候,沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的記錄,在監(jiān)督上也有所欠缺。時(shí)間一長(zhǎng),賬面上的固定資產(chǎn)和實(shí)際上的固定資產(chǎn)就會(huì)不會(huì)一致,導(dǎo)致后面的管理難度越來(lái)越大。
2.如何應(yīng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
2.1定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
醫(yī)院的管理人員要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),使這些設(shè)備設(shè)施在運(yùn)行的時(shí)候都保持良好的狀態(tài),減少故障出現(xiàn)的機(jī)率。另外,對(duì)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況要做好記錄,尤其是維修保養(yǎng)所花費(fèi)的資金,更是要建立詳細(xì)的檔案,以便有案可查,有據(jù)可依。為了提高固定資產(chǎn)的利用率,還必須將設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)列入各個(gè)部門、各個(gè)科室考核的內(nèi)容當(dāng)中,防止出現(xiàn)資源和設(shè)備的浪費(fèi)。
2.2利用信息化手段來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理
醫(yī)院固定資產(chǎn)的數(shù)量多、品種多,涉及的資金量也比較多,而且醫(yī)院的部門和科室也多,這會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用很分散。如果僅僅依靠人工來(lái)進(jìn)行管理,難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),因此,必須利用信息化的手段來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。借助信息技術(shù)來(lái)建立固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù),以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的交流平臺(tái),可以提高固定資產(chǎn)使用的透明度。隨著醫(yī)療水平的提高,固定資產(chǎn)的更換率也在隨之而提高,如果不對(duì)固定資產(chǎn)的使用動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤,那么就會(huì)增加浪費(fèi)的機(jī)率。
2.3利用審計(jì)來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理
審計(jì)的作用是對(duì)固定資產(chǎn)起保護(hù)作用,并且防止出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。不僅如此,通過(guò)審計(jì)工作,還能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)在管理中的漏洞。因此,審計(jì)部門必須定期對(duì)規(guī)定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),以提高固定資產(chǎn)的效益,為醫(yī)院增加實(shí)際收益,從而解決固定資產(chǎn)管理不合理的問(wèn)題。
2.4加強(qiáng)內(nèi)部控制
醫(yī)院首先要加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確所有部門和科室人員的責(zé)任和權(quán)限,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí),以使得固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制得到強(qiáng)化。其次要防止個(gè)人或者部門單獨(dú)進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu),要實(shí)施陽(yáng)光、透明的采購(gòu),從而使得固定資產(chǎn)具有安全性和完整性。最后,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞,而損壞的程度達(dá)到了無(wú)法使用時(shí),就應(yīng)該歸入報(bào)廢的類別,申報(bào)的時(shí)候還要寫明設(shè)備的損壞情況、名稱、用途等等,然后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。此外,報(bào)廢必須明確的記錄在賬面上,為固定資產(chǎn)的管理建立可靠、真實(shí)的依據(jù)。
2.5加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算
醫(yī)院必須定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,如果因?yàn)榧夹g(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等方面的原因,使得可收回金額小于賬面價(jià)值,那么就應(yīng)該計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。也就是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,按照其賬面價(jià)值和可收回金額孰低法計(jì)提減值準(zhǔn)備,通過(guò)這樣的方法,可以為固定資產(chǎn)作減項(xiàng)。
3.總結(jié)與體會(huì)
醫(yī)院的固定資產(chǎn)能夠保證其自身順利的展開(kāi)醫(yī)療活動(dòng),同時(shí)它也是醫(yī)院的基礎(chǔ)。如今,人們生活水平有所提高,醫(yī)療水平也在隨之而提高,醫(yī)院為了贏得競(jìng)爭(zhēng),不得不加大對(duì)固定資產(chǎn)的投入。如果盲目的購(gòu)置設(shè)備,或是管理不善,就會(huì)降低醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。所以,必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理。
作者:陳天禮 單位:盤縣松河鄉(xiāng)衛(wèi)生院