一、檔案統(tǒng)計是幫助檔案管理工作人員認清檔案管理工作的重要工具

一方面，檔案統(tǒng)計發(fā)揮自身的科技優(yōu)勢將復雜的信息通過形象的表格和數(shù)字表現(xiàn)出來；面對紛繁復雜的信息，如何能夠盡快到認識到相關的信息是檔案管理工作人員面臨的首要問題。檔案統(tǒng)計以其巨大的優(yōu)勢，可以有效的整理各種信息，所以，一旦檔案管理工作人員掌握了檔案統(tǒng)計的運用方法，就可以在檔案統(tǒng)計的幫助下盡快的認識清楚相關信息，這就為檔案管理工作人員進一步做好檔案管理工作提供了便利。另一方面，檔案統(tǒng)計可以有效的幫助的檔案管理工作人員認識清楚檔案管理中存在的問題；從傳統(tǒng)檔案管理的模式來看，檔案管理工作人員要想進一步優(yōu)化檔案管理工作，需要經(jīng)過縝密的調(diào)研和思考，特別是要對相關數(shù)據(jù)的分析和研究才能得出相應的結論。而在檔案統(tǒng)計的作用和幫助下，檔案管理工作人員可以輕松的整理各種信息，及時的了解到信息的基本情況，包括檔案的基本信息、存在的問題等。由此可見，正是由于檔案統(tǒng)計的作用，才可以使得檔案管理工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，這對于進一步促進檔案管理工作的新進展發(fā)揮著自身的認識優(yōu)勢。

二、檔案統(tǒng)計是提升檔案管理工作效率的重要方式

隨著科學技術的迅猛發(fā)展，各種信息接踵而至。相對于其他工作而言，檔案管理工作則可以較早的接受到這些信息，也正是因為如此，帶給了檔案管理工作一定的壓力和挑戰(zhàn)。面對浩瀚如海、復雜繁多的信息，采取何種方法可以有效的幫助檔案管理厘清這些信息就成為不得不思考的重要問題。在此境遇下，檔案統(tǒng)計工作以其強大的功能可以充分的幫助檔案管理解決好以上問題。

一是檔案統(tǒng)計運用科學的統(tǒng)計方法將相關信息引入到檔案管理中去；檔案統(tǒng)計是依托計算機等高科技器材成型的統(tǒng)計方法，具有無比強大的技術優(yōu)勢。當檔案管理需要對各類信息進行分類時，就可以充分運用檔案統(tǒng)計的優(yōu)勢，把這些信息輸入計算機系統(tǒng)，在計算機系統(tǒng)的幫助下，可以代替人工完成信息的檢閱、收集、分類等各項工作。由此可見，在檔案統(tǒng)計的作用下，檔案管理工作人員只需輕點鼠標，就可以在檔案統(tǒng)計的幫助下輕松的完成各種信息的統(tǒng)計工作，從而提高了檔案管理的工作效率。

二是檔案統(tǒng)計節(jié)約了檔案管理工作人員的工作時間；一般而言，檔案管理工作人員的工作時間大多集中于對信息的收集和處理等方面。如果不具備科學的管理方法，不具備相應的科技條件，自然會耽誤檔案管理工作人員的寶貴時間。面對這一問題，檔案統(tǒng)計也可以發(fā)揮出其自身的優(yōu)勢。那就是一方面充分依托檔案統(tǒng)計的科技優(yōu)勢，利用較短的時間完成信息的收集和整理工作。另一方面充為檔案管理工作人員提供其他方面的工作服務。比如，資料的發(fā)送、回收等。由此可見，科學合理的運用檔案統(tǒng)計，就可以有效的節(jié)約檔案管理工作人員的工作時間，從另外一種意義上來看，節(jié)約了工作時間也就意味著提高了檔案管理的工作效率。

三、檔案統(tǒng)計是科學規(guī)劃檔案管理工作的有效方法

檔案統(tǒng)計在除了是幫助檔案管理工作人員認識基本信息和提升工作效率上有重要作用之外，對規(guī)劃檔案管理工作也有著科學的指導作用。從這一意義上來說，充分發(fā)揮出檔案統(tǒng)計在規(guī)劃檔案管理方面的作用就顯的非常重要。具體來說，檔案統(tǒng)計在科學規(guī)劃檔案管理方面的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面。

第一，檔案統(tǒng)計有助于在檔案管理工作中合理分工；在檔案管理工作中，工作管理人員都想做到工作的有條不紊，實際上，只有合理利用了檔案統(tǒng)計，就可以達到這一點。原因在于，檔案統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題和不足，不僅可以幫助檔案管理工作人員做好檔案管理規(guī)劃，解決存在的問題，而且還可以對相關的信息進行整理和編排，從而使得檔案管理工作人員依據(jù)檔案統(tǒng)計的結果去做好本職工作。由此可見，只要合理發(fā)揮出了檔案統(tǒng)計的作用和功能，就可以確保檔案管理工作人員在實際工作中做到合理分工。

第二，檔案統(tǒng)計有助于促進檔案管理工作人員提高自身素質；檔案統(tǒng)計是高科技的產(chǎn)物，對于檔案管理工作人員來說，為了更好的適應新形勢的要求，更好的提高工作效率，節(jié)約工作時間，就不得不去學習檔案統(tǒng)計的相關知識。這也就意味著，檔案管理工作人員的自身素質就會因檔案統(tǒng)計的運用得以提升。從這一意義上來看，檔案管理工作對于科學規(guī)劃檔案管理工作人員的職業(yè)發(fā)展也起著一定的刺激和幫助作用。

第三，檔案統(tǒng)計有助于幫助檔案管理工作找到合適的發(fā)展方向；檔案管理工作是一項職業(yè)，對于檔案管理工作本身來說，必須在適應新形勢的環(huán)境下才能獲得發(fā)展。對于檔案管理工作人員而言，也必須不斷的獲取知識才能贏得職業(yè)發(fā)展的新空間。在此境遇下，檔案統(tǒng)計不僅為檔案管理工作本身帶來了一定發(fā)展方向上的指導，而且還為檔案管理工作人員的發(fā)展帶來了一定的幫助。從檔案管理工作本身而言，在檔案統(tǒng)計的作用下，會發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，因此就會積極的采取相關措施予以解決。實際上，在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程中，檔案統(tǒng)計卻在為檔案管理工作本身提供了發(fā)展方向上的指導，那就是如何避免問題、如何擴展發(fā)展空間等。從檔案管理工作的角度來看，在檔案統(tǒng)計的作用下，檔案管理人員不僅會提升自身的素質，而且還會考慮到適應新形勢的要求，從而采取相關措施提升自己各方面的能力，以便更好的實現(xiàn)自身的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。

四、總結

綜上所述，檔案統(tǒng)計在檔案管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用，對于檔案管理工作人員來說，必須要適應新形勢的要求，積極的認識到檔案統(tǒng)計在認識檔案信息、提高工作效率、科學規(guī)劃檔案發(fā)展等方面的作用，采取相關的措施積極運用檔案統(tǒng)計，確保檔案統(tǒng)計在促進檔案管理工作中的重要作用得到充分發(fā)揮。

作者：王麗霞 單位：廣東省第一建筑工程有限公司