中小企業人力資源管理中績效管理
1建立中小企業人力資源績效管理的必要性
1.1有助于企業未來戰略的發展
我國的中小型企業數量非常多,企業在進行經營的過程中,應該要清楚地知道,企業的總體競爭力不僅僅是看目前企業的發展狀況,對于企業未來的戰略方向和企業未來的競爭實力也需要深思熟慮。而績效管理可以從三個方面來推動企業未來戰略的發展。第一,績效管理可以使企業在發展過程中形成一定的規律性,因此可以推動企業戰略可持續發展。第二,好的績效管理體系,能夠按照自上而下的方向非常具有組織性和系統性的傳遞企業發展理念,保證企業的每一個員工都能夠了解企業戰略目標[1]。第三,績效管理不僅是評價員工的有效手段,而且是衡量個人價值的一種方法,并可以通過績效管理將企業的長期戰略規劃和企業經營管理目標具體到每一位員工身上來實現,促使他們更有效地履行使命,最終實現企業的戰略目標。
1.2有助于優秀企業文化的形成
無論是大企業還是中小企業,企業人力資源績效管理體系設計和運作的前提都是企業文化,績效管理會對企業文化產生重大影響,兩者相輔相成、相互促進。從長遠來看,績效管理中關鍵績效指標的設計可以進一步具體和強化企業價值觀和經營管理觀念;另外,績效管理是提高員工的工作效率、主觀能動性、開發團隊和個人潛能、使企業文化不斷深化和優化的管理方法。比如把員工《工作日志》的完成情況與填寫質量列入員工的關鍵績效指標當中,就有助于讓員工在每日的工作中形成多思考、多總結的好習慣。另外,績效管理可以幫助員工提高工作滿意度,增強團隊凝聚力,促進形成和諧友好的工作氛圍,建立學習型企業文化,從而樹立良好的企業品牌形象。
2目前我國中小企業人力資源績效管理存在的問題
2.1缺乏科學的人力資源績效考核體系
科學的人力資源績效考核體系是客觀地、公正地評價員工個體的勞動成果,促使員工共同朝著企業的目標努力的必要條件,也是保障企業順利進行員工考核工作的基礎[2]。目前,大部分的中小企業在績效考核過程中,沒有明確的考核目的,不知道績效考核需要達到什么樣的目標。再加上我國中小企業自身資金少、規模小、管理人員績效管理理念落后的特點,使得這些企業在績效考核體系設立的過程中就出現了很多誤區。首先是考核指標與企業目標相關度弱,指標過于籠統,重點沒有突出,對企業績效的提升、支撐起不到任何作用,績效管理也沒有實質性的效果。其次是考核標準不明確,考核缺乏客觀衡量標準,不能具體、準確操作,定性判斷多,定量判斷少。
2.2待遇和獎懲不合理
在這個物價飛漲的時代,合理的待遇和獎懲才能吸引更多的人才。待遇和獎懲是人力資源績效管理的手段,更是提升企業生產和經營效率的重要方式。然而對于很多中小企業而言,還并沒有認識到這一點。具體而言,可以從以下兩個方面得見:其一,分配的待遇是不合理的,就中小企業而言,企業是最具活力的經濟體,經營方式也比較靈活,經濟效益雖有較大的波動,但相對于大型企業來說,對員工的短期吸引力較大。而從當前的狀況來看,很多中小企業對員工的待遇分配并不合理,一部分員工的收入難以提升,這在很大程度上影響了員工的工作信心,同時限制了員工的發展,不利于員工最大限度地發揮自己的潛能。其二,獎懲制度缺乏,很多中小企業在工資發放上管理不善,無論付出多少的勞動,工資都難以有明顯的差別。如果長期這樣的話,就會使員工形成“不求有功,但求無過”的消極績效觀[3]。員工的工作熱情大減,最終將導致企業效益也大為下降。
2.3人力資源績效管理缺乏有效的績效溝通
績效溝通不僅是績效管理的核心,而且在整個人力資源管理中都占有十分重要的地位。而中小企業卻往往忽視績效溝通,因為迫于市場壓力,企業的中高層管理人員總是忙于處理各項事務及拓展業績,幾乎把所有的精力都放在了拓展市場上。受上層管轄者的影響,他們自己部門工作人員或團隊工作人員也會遵循“一切憑業績說話”的思想路線,把其所有精力放在開發市場、尋找更多的客戶源過程當中。這樣一來,就會導致管理者忽視其部門員工的績效溝通,從而造成企業績效管理目標的偏差。另外,不難發現,目前大部分中小企業的績效溝通機制還不健全,績效溝通的對象、活動頻率、渠道選擇仍然缺乏明確的制度,沒有了制度的規范與約束,員工評價就會有失客觀性、全面性和合理性,因而員工與主管間經常會因為績效的考評結果發生矛盾。
3完善中小企業人力資源績效管理的有效對策
3.1設立科學的績效考核體系
在企業人力資源績效管理過程中,為了使企業的績效管理水平得以提升,制定科學的績效考核體系勢在必行。績效考核指標體系是否完善在很大程度上決定了績效考核能否實現導向作用。所以說,在企業正常運行過程中,企業管理者要盡可能準確地考核員工的個人業績,這樣有利于員工最大限度地發揮自己的潛力,提高他們工作的積極性與主動性,進而實現企業的長期發展規劃與戰略目標。企業人力資源績效指標的制定,應該摒棄原來傳統的由上級直接下達命令的做法,取而代之的是企業管理者應加強與員工之間的溝通協作,多多傾聽員工的心聲,征求員工的意見和建議,提高員工的自信心和企業歸屬感。同時,在設置績效管理考核指標的過程當中,一定要抓住重點與關鍵,無須設置與工作內容關系不大的指標,另外要減少含混不清的或主觀性強的內容。在權重設置上,不能單憑自己的臆斷,應通過具體的分析,來確定指標體系中各指標的重要性程度,給出相應的權重。總之,在績效考核體系制定中,中小企業應根據自身的發展狀況,依據其他企業成功的案例分析,制定出適合自身企業穩定發展的科學的績效考核體系[4]。
3.2構建完善的績效工資制度
中小企業應該加強自身的內部考核指導工作,做好內部考核指導工作,要求中小企業制定全面、科學的員工績效考核實施辦法,與此同時,中小企業還須從自身實際出發,建立健全職工績效工資制度。企業績效考核應該與工資制度相結合,提升績效是考核的目的,但是,僅僅依靠考核是無法實現這個目標的。只有將考核結果與被考核員工的個人利益相掛鉤,才能有效調動員工的積極性。所以,企業的管理人員對員工發放工資的時候應該堅持“優績優酬,多勞多得”的原則,避免出現“同工不同酬”的現象,只有這樣,才能做到公正、合理地對待企業的每個員工。除此之外,中小企業應該加大對員工獎懲的力度,只有真正把員工的職位升降和績效考核有機地結合在一起,才能真正激發員工的工作熱情并且將員工工作的積極性和主動性最大限度地調動起來。員工能夠積極主動地工作,也就說明企業在績效管理工作上取得了一定的成績。
3.3制定績效溝通戰略,完善溝通渠道
任何企業的成長都離不開溝通,尤其是績效溝通,溝通是企業績效系統的生命線。中小企業若想加強溝通,保證績效管理的客觀性、公平性和有效性,可以從以下兩個方面入手。第一,為了保證整個企業朝著健康的方向發展,企業必須擁有明確的、統一的績效溝通戰略。從本質上講,企業績效管理過程中出現的溝通問題就是因為缺乏溝通戰略,而溝通戰略恰恰可以為溝通行為提供方向和動力。另外,為了從全方面提高企業單位績效管理的水平,在制定績效溝通目標戰略時,可以將管理人員、管理思想、管理方法等諸多方面結合為有機整體。第二,企業的溝通渠道要完善。企業在實行績效管理過程中存在很多績效溝通的渠道,這些渠道有些是正式的,有些是非正式的,并且各有各的優缺點,不同渠道所適應情景也有所不同。所以,企業的人力資源部門的管理者必須知道應當通過哪些渠道來提高溝通的效果,也要讓員工知道該怎樣做和為什么要這樣做,確保員工和管理層間的溝通無障礙,保證溝通渠道的完善性。除此之外,企業可以運用正式與非正式溝通等多種方式來實現績效溝通渠道的多樣化。還可以增加一些新型的、快速的、容易被工作人員接受的溝通渠道,同時考慮不同渠道所具有的互補作用[5]。
4結論
中小企業沒有大型企業規模大,且資金不足,要想在市場上站穩腳跟,就必須另辟蹊徑。綜上所述,我們可以得知人力資源績效管理是企業提升自身競爭實力的有效途徑,也是企業實現科學管理的好方法。因此,中小企業要想不斷地發展壯大,就需要員工和領導者齊心協力來完善企業的人力資源績效管理系統。
作者:張錦錦 單位:新疆大學經濟與管理學院
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