基于Excel函數的招標法規查詢系統設計與開發

　　摘要：利用Excel函數和VBA功能，構建了招標采購相關法規數據模型、數據庫以及多功能查詢系統，可以實現招標采購相關法規的基本信息、條款、全文、招標方式、時限事項、企業類型、關鍵字詞等多種查詢功能，可為招標采購活動的相關參與者提供方便、快捷、實用的法規自主咨詢服務，減少或避免違規違法的情況，對維護招標活動的合法性、維護招標采購參與者的正當利益等方面具有積極的指導作用和良好的實用價值。

　　關鍵詞：Excel函數;招標;法規;系統;開發

　　《工程數學學報》(雙月刊)創刊于1984年，由教育部主管、西安交通大學和中國工業與應用數學學會合辦，是中國工業與應用數學學會會刊。

　　1 系統概述

　　系統功能及用途

　　本系統是基于Excel函數和VBA功能設計開發，收錄了近200個招標投標及政府采購相關法律、規章和制度，可隨時添加新法規。系統功能包括基本信息、法規條款、法規全文、招標方式、企業類型、時限事項、關鍵字詞等查詢功能，詳見表1，系統界面如圖1所示。

　　系統可為招標人、投標人、采購人、供應商、評審專家、代理機構、財政審批監管部門等主體提供方便、快捷、準確的自主法規查詢，減少和避免招標采購過程中的違法違規情況。

　　系統數據分析及編碼

　　系統數據為招標采購相關法規，包括綜合法規、建設工程、政府采購、產權交易、地礦交易(土地礦產交易)、拍賣交易等六個類型，共180多個，每類不超過100個。兼顧現狀與未來，每類預設100個存儲單元，共600個。分別賦予系統編號(類型號+序號)1001、1002、1003……1100;2001、2002、2003……2100;3001、3002、3003……3100;4001、4002、4003……4100;5001、5002、5003……5100;6001、6002、6003……6100。

　　系統查詢功能的基礎是與之對應的數據庫，所以數據庫的建立非常關鍵，必須保證所有數據的正確性和完整性。系統基本結構如圖2所示。

　　信息查詢基本原理

　　系統信息元都是置于某庫(表)的某一單元格，查詢原理是利用Excel函數和VBA完成“三定”，即確定信息所在庫(定表)、信息所在行(定行)、信息所在列(定列)。

　　2 系統功能的設計與實現

　　2.1 基本信息查詢功能的設計與實現

　　按類分別建立一個基本信息數據庫，各數據庫容量為100個法規，信息源于法規全文庫，區域域A1：P101。為數據庫與查詢界面之間建立一個“基本信息查詢輔助表”作為橋梁，輔助表中各類法規的名稱“粘貼鏈接”自法規全文數據庫對應信息，并放置查詢界面的類型選擇、名稱選擇2個控件的單元格鏈接數，為基本信息查詢函數提供查詢參數。

　　控件設置，基本信息查詢包括類型選擇和名稱選擇，分別通過一個組合框控件來實現。兩個控件的參數設置如表2。法規類型控件確定擬查信息所在的數據庫(表)，法規名稱控件確定擬查信息所在的行號，各信息的列號是固定已知的，這樣便可利用INDEX函數查詢出每個法規的各個基本信息。

　　2.2 法規條款查詢功能的設計與實現

　　將原文按名稱、題注、第一條、第二條、第三條......分割成信息元，每個信息元占據一個單元格。數據庫第一列為條款順序號，從第四行開始，即第一條、第二條、第三條….第四百二十八條，是法規條款序號選擇控件數據源。第一行從第二列開始為系統編號，第二行為法規名稱，其數據引用自法規條款查詢輔助表，引用函數式為=OFFSET('2.0輔助表'!$A$1：$A$101，COLUMN(A1)，0，1，100)。第三行為條款總數統計，分別統計各個法規條款總數，統計函數式為="共"&COUNTA(B$5：B$450)&"條"。其他單元格存放相應的法規條款，以備查詢系統調用。每個數據庫容納100個法規(目前最多75個法規)，法規條款容量500條(合同法426條，最多)，因此數據區域為A1：CW500。

　　建立“法規條款查詢輔助表”，作為數據庫和查詢界面之間的橋梁，其中各類法規的名稱“粘貼鏈接”(='1.1全文庫E'!$B2)自法規全文數據庫對應信息，待查法規由類型選擇控件決定，并放置查詢界面的類型選擇、法規選擇、條款選擇三個控件的單元格鏈接數，為條款查詢函數提供查詢參數。設置類型選擇、名稱選擇、條款選擇三個控件，各控件參數設置見表3。

　　2.3 法規全文查詢功能的設計與實現

　　首先建立word版全文庫，每個法規一個word文件，文件名與正文標題相同，都是由系統編號+法規名稱+文號組成，如“1001-中華人民共和國招標投標法-主席令第21號”。然后將word版全文，逐一復制粘貼到Excel版數據庫的法規全文列，庫容量為100個法規，數據區域為A1：D101。文件名稱列的內容，通過函數=MID(C2，1，FIND("號"，C2，1))從法規全文列中提取而來，不需要單獨輸入，這樣既能提高建庫速度，也能保證信息的正確性。

　　下載地址是由地址路徑和文件名組成，提供超鏈接打開或下載word版法規全文。其中路徑是通過word “文檔信息域-filename” 域產生并“粘貼鏈接”(=Word.Document.12|'E：\法規查詢系統\全文庫\全文庫基本信息.docx'!'!OLE_LINK3')到輔助表的I6單元格，再利用Excel的left函數(=LEFT($I$6，14))提取而來，將此路徑與B列法規文件名連接(=3.0輔助表!$I$7&$B23&".docx")便得到了下載地址，且此路徑會跟隨文件位置變動自動更新。