工程師職稱論文工程分包合同管理

　　【摘要】本文從提高分包合同管理水平、降低工程成本兩個(gè)方面，來(lái)闡述如何提高企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

　　【關(guān)鍵詞】工程分包;合同管理　樹(shù)人論文發(fā)表網(wǎng)

　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，企業(yè)要想生存發(fā)展，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，就必須提高經(jīng)營(yíng)管理水平。作為施工企業(yè)，采取合理的分包管理，可以提高企業(yè)利潤(rùn)持續(xù)增長(zhǎng)。

　　在合同管理中，作為合同管理人員不但要提高管理水平，樹(shù)立成本意識(shí)，還要不斷提高法律意識(shí)和法制觀念，確保工程按期保質(zhì)、保量完成。下面我從五個(gè)方面來(lái)闡述分包合同管理。

　　1、建立健全合同管理體系

　　工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，就要成立合同管理小組，項(xiàng)目經(jīng)理為小組組長(zhǎng)，為合同管理的主要領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)營(yíng)部作為合同管理的主管部門(mén)，小組成員包括人事、機(jī)械、材料、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。經(jīng)營(yíng)部有明確的合同專管員，負(fù)責(zé)合同文件起草、協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同、合同結(jié)算、合同章的保管、合同雙方來(lái)往文件、合同執(zhí)行情況等的驗(yàn)證及資料整理。

　　2、合同訂立

　　在工程分包過(guò)程中，為了保護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正常秩序，雙方要就具體施工內(nèi)容簽訂書(shū)面合同。合同應(yīng)本著平等、自愿、公平、互利的原則進(jìn)行簽訂。作為合同管理人員應(yīng)增強(qiáng)法制觀念和自我保護(hù)意識(shí)，主要應(yīng)加強(qiáng)以下三方面管理。

　　2.1分包方的選定

　　要堅(jiān)持“貨比三家”的原則，對(duì)多家分包方進(jìn)行評(píng)審。要選擇信譽(yù)好、有過(guò)類似工程施工經(jīng)驗(yàn)且質(zhì)量?jī)?yōu)良，人員、設(shè)備配備精良、有相應(yīng)墊資能力、且管理人員素質(zhì)高的隊(duì)伍，分包方要有相應(yīng)的資質(zhì)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照，嚴(yán)禁發(fā)生二次轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象，從而影響工程質(zhì)量及安全。

　　2.2合理確定分包單價(jià)

　　施工預(yù)算是分包單價(jià)確定的依據(jù)，同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)情況及以往類似工程單價(jià)情況合理確定。單價(jià)過(guò)高，影響項(xiàng)目利潤(rùn)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);單價(jià)過(guò)低，項(xiàng)目管理困難，分包方會(huì)偷工減料，影響工程質(zhì)量。因此，要通過(guò)測(cè)算合同成本費(fèi)用，進(jìn)行盈虧平衡分析，來(lái)控制單價(jià)，并作為雙方談判的基礎(chǔ)。工程分包合同單價(jià)常見(jiàn)有三種形式。

　　2.2.1單價(jià)合同承包。是目前工程分包的主要形式，是一種按照某一項(xiàng)分項(xiàng)工程或某種組合工程，在雙方協(xié)商一致基礎(chǔ)上分別確定其單價(jià)的承包形式。其工程數(shù)量均不得超過(guò)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的實(shí)際完成量，并以經(jīng)過(guò)監(jiān)理驗(yàn)收合格數(shù)量為準(zhǔn)。此種方法的好處是：合同結(jié)算清晰，發(fā)生變更項(xiàng)目支付費(fèi)用時(shí)有據(jù)可依，方便管理。

　　2.2.2總價(jià)合同承包。是以施工預(yù)算中分項(xiàng)工程的預(yù)算總價(jià)扣除有關(guān)費(fèi)用，作為工程分包合同總價(jià)，工程數(shù)量以圖紙?jiān)O(shè)計(jì)數(shù)量為依據(jù)，一次性包死，不參與調(diào)價(jià)及索賠等清單外費(fèi)用支付。

　　2.2.3清單單價(jià)合同。此種方式不宜采用，原因主要是總承包方在投標(biāo)時(shí)按照預(yù)算編制辦法來(lái)計(jì)算單價(jià)，為了減小資金壓力，會(huì)把前期施工的分項(xiàng)工程單價(jià)提高，后期施工項(xiàng)目單價(jià)降低;考慮業(yè)主部分項(xiàng)目可能會(huì)發(fā)生指定分包，專業(yè)分包部分會(huì)有不均衡報(bào)價(jià)。無(wú)論采取何種形式分包合同，都需要項(xiàng)目合同管理人員結(jié)合實(shí)際情況，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，全面考慮訂立合同。

　　2.3 合同條款的擬定要完備

　　簽訂的合同應(yīng)嚴(yán)格按照工程合同范本，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修正和補(bǔ)充，分包方對(duì)主包方的所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)應(yīng)規(guī)定明確，以備發(fā)生糾紛時(shí)有據(jù)可查，有法可依。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將擬定工程分包合同主要內(nèi)容總結(jié)如下：

　　2.3.1工程概況、施工內(nèi)容、工程量清單、開(kāi)竣工時(shí)間、工程結(jié)算及價(jià)款支付方式、預(yù)計(jì)發(fā)生變更索賠時(shí)的費(fèi)用支付原則，同時(shí)明確管理費(fèi)、質(zhì)保金、稅金、預(yù)付款、缺陷責(zé)任期、支付方式等條款。各種費(fèi)用的規(guī)定固然很重要，但一些隱蔽項(xiàng)目也應(yīng)引起合同管理人員的重視。比如工程施工內(nèi)容的填寫(xiě)，舉例如錐護(hù)坡施工，在擬定施工內(nèi)容時(shí)如果只提及砌筑、回填，而未提到砌筑前的夯實(shí)，分包單位就有可能乘機(jī)鉆空，并且可能造成質(zhì)量事故。2.3.2根據(jù)工程招標(biāo)文件明確工程質(zhì)量及進(jìn)度要求、材料供應(yīng)方式，及合同執(zhí)行期間總承包方對(duì)合同履約監(jiān)控的對(duì)力，如當(dāng)工程達(dá)不到發(fā)包方或總承包方的要求或整改時(shí)，總承包方有勒令分包方清退出場(chǎng)的權(quán)力。2.3.3明確違約責(zé)任及發(fā)生糾紛和爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，一般有協(xié)商、仲裁、訴訟三種。在合同執(zhí)行過(guò)程中我們應(yīng)盡量避免發(fā)生糾紛，甚至訴訟。建議采取在公司注冊(cè)地進(jìn)行仲裁的方式。2.3.4在合同中詳細(xì)說(shuō)明雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，應(yīng)盡量避免出現(xiàn)明顯加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利的霸王條款。根據(jù)《合同法》規(guī)定，對(duì)于我方提供的合同文本，若出現(xiàn)對(duì)條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當(dāng)作有利于對(duì)方的解釋，因此，在平時(shí)工作之余應(yīng)提高法律意識(shí)。2.3.5合同訂立，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)安全責(zé)任予以明確，防止出現(xiàn)安全事故，我方可以實(shí)行免賠條款。2.3.6合同起草時(shí)應(yīng)注意措詞要嚴(yán)謹(jǐn)。如質(zhì)保金的返還條款規(guī)定：工程質(zhì)保金按合同規(guī)定扣除，待整個(gè)缺陷責(zé)任期滿后，在收到業(yè)主退還的保留金后，由甲方視驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)情況退還乙方。

　　3、合同履行

　　合同在執(zhí)行過(guò)程中有很多控制點(diǎn)，對(duì)于合同管理部門(mén)應(yīng)從以下方面進(jìn)行控制。

　　3.1合同實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格實(shí)行“兩單”制度，即預(yù)提費(fèi)用單和最終結(jié)算單。及時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)提費(fèi)用可以使財(cái)務(wù)對(duì)成本攤銷準(zhǔn)確，便于隨時(shí)了解工程盈虧情況，同時(shí)又使價(jià)款支付控制在合理的范圍中，以防超付。3.2合同執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)合同中就質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)有約定或約定不明確，或?qū)嶋H情況發(fā)生變化導(dǎo)致原條款已不適應(yīng)，應(yīng)立即以協(xié)議補(bǔ)充;若將給我方造成重大經(jīng)濟(jì)損失，必要時(shí)可暫時(shí)停止合同，待問(wèn)題解決后執(zhí)行。

　　4、合同結(jié)算

　　合同結(jié)算作為工程分包合同的收尾，應(yīng)該作為項(xiàng)目的一項(xiàng)重要事務(wù)來(lái)抓。在按照程序進(jìn)行結(jié)算之余，需要合同結(jié)算人員擔(dān)負(fù)起一定的義務(wù)與責(zé)任。

　　4.1嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽制度。其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予積極配合，協(xié)助提供有關(guān)結(jié)算的原始資料，結(jié)算后各部門(mén)要予以審核確認(rèn)。防止應(yīng)扣款項(xiàng)存在遺漏現(xiàn)象。應(yīng)扣款項(xiàng)一般包括：調(diào)撥材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、工程返工費(fèi)、稅金、質(zhì)保金、以及其它違約處罰金等。

　　4.2結(jié)算原始資料的提供必須真實(shí)可靠，并有相關(guān)責(zé)任人的簽字確認(rèn)，同時(shí)合同結(jié)算人員要進(jìn)行認(rèn)真核算，有疑問(wèn)要澄清，不能敷衍行事。

　　5、合同資料管理

　　提高企業(yè)管理水平是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，不可一蹴而就。建立合同臺(tái)帳、合同結(jié)算臺(tái)帳、預(yù)提費(fèi)用臺(tái)帳，同時(shí)分包單位評(píng)定資料、合同文件、結(jié)算資料及雙方在合同執(zhí)行期間的來(lái)往文件均需分門(mén)別類歸檔留存，作為項(xiàng)目成本核算的依據(jù)。

　　在建立合同結(jié)算臺(tái)帳時(shí)一定要使其作用真正發(fā)揮到實(shí)處，能夠給我們的工作帶來(lái)便捷，切不可當(dāng)作一種手續(xù)。借助計(jì)算機(jī)輔助管理雖然可能一開(kāi)始較繁瑣，但它能使每項(xiàng)結(jié)算清晰明了，隨時(shí)可以直觀地表示出該項(xiàng)目每個(gè)分包單位結(jié)算情況，分項(xiàng)工程分包及結(jié)算情況，整個(gè)工程分包及結(jié)算情況，為我們的日常工作提供方便，也可以避免出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算情況，起到進(jìn)一步校核的作用，同時(shí)可以隨時(shí)為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目工程分包情況的信息，便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。

　　總之，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的加劇，作為施工企業(yè)要想獲取利潤(rùn)難上加難，客觀上迫切需要項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員把合同管理作為企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]《公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(2009年版).中華人民共和國(guó)交通部.人民交通出版社，2009年8月