摘 要:隨著職業院校體制改革不斷深入,引入創新理念,科學化管理職業學校國定資產勢在必行。文章主要從管理制度、人員管理水平、強化過程管理等方面加強管理,為更好服務實習教學、提高教學資源利用率,從而促進職業教育事業持續發展。
關鍵詞:職業院校,國有資產,存在問題,管理措施
一、職業院校國有資產管理的現狀
高效管理是一個系統工程,其中國有資產管理是職業院校管理的重要內容。國有資產作為專業院校開辦的物質基礎,對于提高學校辦學水平起著關鍵性作用。近幾年,隨著我國職業院校增多,辦學資金已經突破原來的單一模式,形成多渠道籌辦資金的局面。但是隨著眾多高校的開辦,許多職業院校只是重視學校辦學質量和水平,卻忽視對國有資產的管理,導致高校資產賬目管理不清,損失嚴重。因此,建立一個適應經濟發展的管理運行體制,可以促進國有資產走向正規化、法制化軌道。
1.管理意識薄弱,對國有資產管理不夠重視
職業院校的辦學宗旨是為社會培養合格實用性人才,大多院校為了招聘更多學生,在辦學過程中,大量購置教學實驗器材,這些資源都屬于職業院校的國有資產。但是對于學校來說,最關心的是每年有多少財政撥款、有多少學費收入、銀行還有多少存款、如何管理往來款項、庫存材料等。但是這種管理方法沒有固定的模式,沒有長期的規劃,從而導致國有資產管理上不規范。
2.內部管理制度不健全,制度執行情況不力
在管理過程中,大多院校都對內部管理缺少足夠的認識,認為除了財務管理外,最重要的就是辦學質量的管理。我國對內部管理的研究起步較晚,并且這些制度的執行最多也是應用于企業中,在行政事業單位卻很少應用。目前在職業院校中,除了財務部實行內部控制外,其它部門幾乎沒有建立這種制度,即使在申報會計基礎工作規范達標時制定過許多制度,也只是形式,缺乏有效的執行力度與制約。這使得學校在國有資產管理上出現許多漏洞,如挪用、私分國有資產等現象時有發生。
3.重錢輕物,重購輕管
隨著職業院校近幾年招生人數的增加,學校要不斷更新設備、添置相應的教學儀器及設備,這就在管理上出現兩大明顯現象。一是管理層對收入管理相對規范,卻忽視對物的管理,有用就行、壞了或不夠用就購買,致使材料過多積壓,儀器設備進出不清,基建維修無可行性報告。二是在申重購置的儀器設備中,有一部分是為了提高評估和申重分數而購置的,這些設備在教學中卻很少用到,甚至還未開封,這就造成資產閑置,資金浪費。
4.資產處置混亂
學校對接受捐贈的幾乎不做會計處理,就直接放入單位的小金庫;對往來的款項沒有做及時清算,造成長期掛賬、最后形成呆賬、死帳,造成不必要的損失;對損壞或不能用的資產沒有做回收變價收入,任由使用部門處置;對于閑置的資產置之不理、任其毀壞。這樣導致賬目無法反映國有資產的真實情況。
二、職業院校國有資產管理中存在問題的原因
1.約束機制失效
相關法律法規中明確規定單位負責人對單位的會計工作要真實、完整的負責。但是,在真正執行中卻經常出現問題,相關人員對資產管理的重視與否、管理是否到位,很難被追究其責任,約束機制沒有起到應有的作用。
2.無專職人員管理
大多職業院校資產管理都是由本學校的教學人員進行兼管,基本上沒有專業的管理能力,因此,無法管理好學校的國有資產,造成國有資產保管不善、使用率極低。
3.不計成本
職業院校是事業單位,一直以來都是占有國有資產、靠政府財政撥款來支撐辦學。學校的收入基本上靠財政撥款,但是在開支方面,學校只有覺得需要開支就會不計成本的購置材料、儀器設備等,尤其是在辦學條件評估、申重時購置了很少用、不需用的設備,國有資產嚴重浪費。
三、加強國有資產管理的對策
1.轉變管理觀念,提高對國有資產管理的認識
提高學校對國有資產管理的認識是搞好國有資產管理的前提,要加強對國有資產管理的重要性宣傳,從選校院領導到廣大職工都要樹立人人管理的意識,把對國有資產的管理提升到關系學校教學工作順利開展的高度上來。
2.建立健全的內部控制制度,提高制度的執行能力
內部控制主要是以財務部管理為中心,各部門之間相互協調,確保國有資產的安全并充分發揮其作用。對于教育事業單位來說,內部控制意識較為薄弱,因此,為了加強職業院校資產管理,必須根據學校實際情況,建立內部控制制度,結合信息化管理,嚴格控制國有資產的流入、使用、維護等,避免國有資產管理失控。
3.實行專人分享管理負責制
各學校要建立相應資產管理機制,配備專業的資產管理員,做好組織落實、人員落實。財務部門要實行崗位分開制度,做好錢帳分開。學校所有收入都上繳國庫,然后根據學校需要申請用款,做好日常的會計核算與監督。同時,加強資產管理人員的培訓,提高自身素質和業務能力,以適應資產管理的需要。
4.推行固定資產折舊制度
對于職業院校固定資產,應按照性質、用途和使用情況,按期采用折舊計算方法進行折舊計算。一般的基建應采用直線法計提折舊;專用設備更新快、使用周期短,可采用加速折舊法;圖書是固定資產,一般不會貶值,相反還會隨著時間的推移增值,因此,要定期進行清理。
四、結語
綜上所述,加強職業院校國有資產管理,就要轉變對國有資產的管理觀念,強化資產管理效益,實現全面科學化管理,使職業院校資產管理逐步走向規范化、信息化、科學化,把職業院校國有資產管理工作提升到一個新臺階。
參考文獻
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