在工程項目管理中運用信息技術的效果和作用

　　本文將重點闡述信息技術的應用意義及其在工程項目管理中的具體應用策略, 以供廣大管理人員參考和借鑒, 希望能夠在工程項目管理中實現信息技術的推廣, 從而促進工程項目管理水平的進一步提升。

　　《經濟理論與經濟管理》(月刊)創刊于1981年，是中國人民大學主辦的綜合性經濟與管理學術月刊。注重研究深度和學術規范，關注經濟現實，講求理論與實踐相結合。該刊主要組織刊發兩類文章：一類是具有原創性的純理論文章，強調理論創新、思想深度和思辨性;另一類是熟練運用經濟數量分析技術和實證方法、理論聯系實際、有新的觀點和發現的文章。

　　現代技術手段的應用給工程項目管理工作注入了勃勃生機, 顯著提高了管理效率和管理質量, 促使工程項目得以順利高效的開展, 創造更多的經濟效益和社會效益, 之于社會經濟的發展起到了積極的推動作用。作為現代技術的重要組成部分, 信息技術的價值不可小覷, 其在工程項目管理中的應用已經成為了一種必然趨勢, 需要相關工作人員能夠加強對信息技術的研究和創新, 確保信息技術在工程項目管理中得到科學合理的利用, 在此情況下工程項目的管理必然會取得更加顯著的成效。

　　1 信息技術在工程項目管理中的應用意義

　　所謂工程項目管理即是指管理者根據工程項目的質量、進度、成本、安全等相關管理工作的具體要求, 對項目資源進行科學協調與合理配置, 確保資源能夠得到充分的利用, 以保證項目建設目標的完美實現。在以往的工程項目建設與管理中使用的技術手段普遍十分落后, 信息的利用率不高, 參建單位之間往往各自為政, 管理決策缺乏準確性和可行性, 給工程項目的開展造成了巨大的阻礙, 工程效益也大打折扣。信息技術的應用打破了傳統管理的局限性, 為參建單位搭建了溝通和交流的平臺, 使得工程項目信息的真實性和完整性得到了一定的保障, 信息的傳遞效率和利用率更高, 給管理決策提供了可靠的依據, 實現了工程項目的智能化、精細化管理, 可以說, 工程項目管理中應用信息技術具有劃時代的意義。

　　2 常用項目管理軟件的主要功能

　　工程項目管理通常需要使用特定軟件, 這些軟件的類型多樣, 功能大致可以概括為五種, 分別是成本控制功能、日程表制定功能、項目跟蹤功能、報表生成功能、數據共享功能。第一, 在進行成本核算時只需要在軟件中輸入工程項目的信息, 即可得到各項經濟活動的準確成本, 還能夠提出優化方案供管理人員參考, 給施工成本管理工作提供了巨大的便利。第二, 在項目管理軟件上將工程的起始時間、截止日期、工程量等信息輸入進去, 通過邏輯計算就可以生成標準化的施工進度計劃表, 促使項目施工朝著規范化、科學化的方向發展。第三, 管理軟件可以將實際施工與計劃施工加以對比, 得到資源的使用和計劃的完成情況, 實現了對整個工程項目的動態監督和管理。第四, 工程項目的實施階段需要擬定各種類型的報表, 利用項目管理軟件可以自動生成這些報表, 減輕了管理人員的負擔, 且報表格式準確, 數據真實完整, 清晰直觀的將項目信息展現在管理人員面前。第五, 項目管理軟件可以將項目數據通過網絡傳遞給其他程序, 處理之前不需要更改格式, 有助于管理人員對數據信息的共享和分析。

　　3 信息技術在工程項目管理中的應用

　　3.1 信息技術應用中需要注意的問題

　　首先, 在工程項目管理中要從實際需求出發來選擇項目管理軟件, 確保軟件功能真正滿足項目管理所需, 這樣項目管理軟件才能更好的發揮作用, 給工程項目管理工作提供優質服務。其次, 我國研發和使用的信息技術還不夠成熟, 仍然存在一些缺陷和不足, 不能保證所采集的數據具有實時性, 再加上工程項目的數據需要人工輸入到項目管理軟件中, 在此過程中可能會受到主觀因素的影響而出現偏差, 而項目管理軟件通常是無法識別原始數據的錯誤的, 這會嚴重影響到數據的使用以及工程項目管理工作的開展。

　　3.2 信息技術在工程項目管理中的具體應用

　　3.2.1 成本控制

　　成本控制一直是工程項目管理的重中之重, 與工程效益密切相關, 成本控制的要點在于加強預算管理, 制定相關報表, 這將作為成本管理的參考依據, 在工程項目的各個階段都用預算管理報表來嚴格控制項目成本, 以縮小實際成本和計劃成本之間的差值, 那么工程項目的成本就會大大減少。

　　3.2.2 進度控制

　　工程項目的建設容易受到外界環境的影響, 我國氣候環境復雜多變, 給進度管理增加了難度, 借助信息技術來控制施工進度, 常用方法就是使用網絡圖, 項目管理軟件能夠自動生成網絡圖, 比較計劃值和實際值之間的差距, 從而預測工程的具體進度。另外一方面, 項目決策人員還能夠利用假設分析的辦法, 根據不同情況探討不同的后果, 對各個環節進行優化處理, 以保證施工進度。

　　3.2.3 質量控制

　　電子計算機能夠管理工程的質量記錄, 通過記錄數據、圖表等辦法, 保障質量資料不會被人隨意更改, 防止各種弄虛作假的現象, 實現資料最大程度的真實性、可靠性。此外, 計算機還能夠通過自身嚴密的監管程序, 制定嚴格的報表保存和查找制度, 信息可以快速的提取出來, 為工程的質量管理提供專業化的服務。

　　4 結語

　　信息技術在工程項目管理中的應用具有必然性, 需要全體參建單位都能夠正確認識信息技術的優勢和弊端, 選擇合適的項目管理軟件, 確保對工程項目的成本、進度、質量、安全、合同、信息進行全方位的管理, 從而將工程的質量和安全事故的發生概率降到最低, 保證工程效益達到最大化, 給社會經濟的可持續發展奠定堅實的基礎。