企業(yè)人力資源管理中信息化技術的應用

　　摘 要：現(xiàn)階段，社會已進入信息技術時代，人們生活也發(fā)生了改變。在此背景下，應用信息化技術，有利于提高企業(yè)的管理水平，從而實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，提高經(jīng)濟效益。在企業(yè)的人力資源管理中心應用信息化技術，可以大幅度促進企業(yè)人力資源管理的發(fā)展，以更好增加企業(yè)的競爭力。對此，本文討論了目前企業(yè)人力資源管理中心信息化技術的應用，并結合目前信息化技術在人力資源管理中的應用現(xiàn)狀、應用意義和應用作用方面來分析，提出了相關建議，以期給同行提供對應參考。

　　關鍵詞：人力資源管理;信息化技術;信息化應用;時代意義

　　本文源自《現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版》 2020年5期《現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版)》(月刊)創(chuàng)刊于1993年，由吉林省期刊協(xié)會主辦。吉林省新聞出版局主管，面向全國發(fā)行的經(jīng)濟類期刊?！冬F(xiàn)代營銷(經(jīng)營版)》雜志是一本連續(xù)多年，被被評為全國“社科類一級期刊”、“雙十佳期刊”的財經(jīng)雜志。

　　人力資源管理信息化已逐漸成成了強大企業(yè)實力的重要因素之一。因此，基于當今世界全球數(shù)據(jù)信息化變得越來越流行的趨勢，很多人才在選擇就業(yè)時，往往會很重視應聘企業(yè)對信息化的重視程度。可以說，對信息化技術的掌握程度一定意義上決定了一個企業(yè)發(fā)展的成果與否?；诖?，企業(yè)要緊抓信息化技術的發(fā)展契機，為自身提供先進的生產(chǎn)力量，并利用信息化技術開提高企業(yè)人力資源管理的效率，可以說，人力資源管理的信息化是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、走向國際化的前提條件。

　　一、信息化技術在企業(yè)人力資源管理中應用的現(xiàn)狀

　　(一)信息化技術在資源管理中的應用階段

　　1.初級階段

　　這一階段是信息化技術第一次在企業(yè)人力資源管理中進行試驗應用，但計算機信息化利用程度略低，僅用于根據(jù)上級標準，且對員工薪酬制定存在許多不妥之處。

　　2.系統(tǒng)階段

　　也就是相關系統(tǒng)人員做出的升級后的系統(tǒng)階段，又稱過渡階段。在這一階段，信息化技術的應用是為了減少公司運營成本和滿足員工需求，以提高企業(yè)的凈盈利。

　　3.外部信息化過渡階段

　　這一階段主要體現(xiàn)在應用管理業(yè)務方面。具體來說就是，計算各種數(shù)據(jù)，以降低不必要支出，為企業(yè)營造更良好氛圍，從而實現(xiàn)全面升級企業(yè)的效果。在這一階段，人們開始逐漸增加了對信息技術的關注度，而信息技術的作用也得到更多人才的認可。

　　(二)不同員工對信息化人力資源管理理解存在差異

　　在企業(yè)的管理者看來，人力資源管理的信息化能夠有效減少人力資源成本，提高經(jīng)濟效益，因此堅決支持人力資源管理的信息化應用。人力資源管理部門對于信息化技術的應用有兩方面的看法：一方面，減少了工作量使工作任務變得相對輕松，讓相關人員享受到了信息化管理的益處;另一方面，人力部門的實際工作量并未減少，因為在應用信息化管理后，工作人員還需進行人力資源規(guī)劃、信息化應用技術設計等工作，一定程度地增加了工作壓力。從員工的方面進行考慮，信息化的應用，使其“陷入”了被監(jiān)管的環(huán)境，難免會在工作中感受到被實時監(jiān)督的不自由，內(nèi)心抗拒，無法體現(xiàn)到信息化對其帶來的實質(zhì)益處。會對員工心里造成抗拒。

　　(三)企業(yè)的人力資源信息化管理尚存在不合理現(xiàn)象

　　在人力資源信息化管理的背景下，許多企業(yè)沒有明確定位，只是盲目跟從信息化潮流，既沒有結合自身實際的發(fā)展情況，也沒有制定詳細的發(fā)展規(guī)劃，故而難以發(fā)揮出人力資源信息化管理的真正效率。

　　企業(yè)在進行信息化人力資源管理系統(tǒng)時，往往缺乏合理的選用方案，沒有考慮自身實際發(fā)展的需求，引起信息化人力資源系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展方向出現(xiàn)不均衡偏差，影響企業(yè)的發(fā)展。數(shù)字化信息化管理資源，是新的管理模式，自身還存在這比較多的問題。例如，沒有認真考慮自身發(fā)展情況，相關部門的關注力度不足，實際應用中沒有落實完善，造成了工作效率低下，高層人才的能力得不到全面發(fā)揮，所以提高信息化在人力資源管理建設的重視程度，是我們當前迫在眉睫的任務，同時也為進一步發(fā)展打下堅實基礎。

　　二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的意義

　　以互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)為基礎來整合工作業(yè)務數(shù)據(jù)資料等，可以更好地服務于企業(yè)人力資源管理方面的相關員工。對此，工作人員必須要做到：了解相應的計算機操作系統(tǒng)，并關注企業(yè)對信息技術與網(wǎng)絡的升級改革。施行互相兼容并且協(xié)調(diào)的管理理念，整合企業(yè)人力資源信息，高效分析企業(yè)的人才信息并優(yōu)化人力資源管理流程。除此之外，信息化還能拓展企業(yè)人才管理，使企業(yè)領導和員工可以共同參與人力資源管理。在此基礎上，企業(yè)可隨時隨地查詢相關數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)與上層領導的信息共享，而相關系統(tǒng)工作人員也可更好地進行數(shù)據(jù)的實時更新、共享等服務，這對于企業(yè)升值效益具有重要意義。

　　三、企業(yè)人力資源管理中信息化的作用

　　(一)實現(xiàn)企業(yè)人力資源的規(guī)范化與集約化管理

　　在人力資源管理中應用信息化，可以高效的提升企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化和集約化。這是因為，企業(yè)人力資源往往十分龐雜，需要涉及整個企業(yè)的各種業(yè)務。因此，僅制定出企業(yè)管理的相關條例，是很難促進人力資源規(guī)范化和集約化的。而信息化的應用，則可更好地實現(xiàn)資源共享，并通過分析和整合各種資源來促進企業(yè)人力資源的進一步發(fā)展。在信息化前提下，企業(yè)可充分利用科學技術和軟件來促進對人力資源的管理，提高管理效率，進而讓企業(yè)可以更好地實現(xiàn)人力資源的集約化與精細化管理。這是企業(yè)走出市場走出世界的基本走向流程。

　　(二)優(yōu)化人力資源管理

　　優(yōu)化企業(yè)人力資源管理是企業(yè)進行人力資源管理的目標之一，利用現(xiàn)有的主流信息化技術可以有效實現(xiàn)企業(yè)對人力資源管理的需求，從而優(yōu)化其人力資源管理的模式和效率。不僅如此，優(yōu)化人力資源管理還可以發(fā)揮企業(yè)人力資源個人的作用，以更好地挖掘員工潛能。在信息化技術的輔助下，企業(yè)可以通過信息技術及時有效地準確掌握企業(yè)的人力資源狀況，合理安排工作，以最大限度地促進企業(yè)的發(fā)展。

　　(三)提高企業(yè)績效評價

　　績效評價是一個企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。在企業(yè)的人力資源管理中應用信息化，可以更加高效實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展。除此之外，在企業(yè)的人力資源評價中加入信息化因素，可以讓其績效評價體系更加系統(tǒng)化，綜合性也更高，以克服原來模式中存在的評價效率低、耗時長、考核不全面等問題。利用信息化的考核方式，可以最大化地涉及全體員工，更全面地記錄了其所有信息，從而讓相關決策人員可根據(jù)這些信息來進行更準確的評價，并根據(jù)評價結果進行合理的工作安排，以充分發(fā)揮企業(yè)員工的工作積極性，推進企業(yè)穩(wěn)定良好的發(fā)展。

　　(四)提高企業(yè)薪酬管理效率

　　信息化可以實現(xiàn)共享信息，并依靠科技手段將員工的工作種類與核算標準輸入到相應的核算模式中，以便薪酬管理人員更準確地核算出可各員工的薪酬，在降低了其工作時間的同時提高了其工作效率。在信息化基礎上，各種信息可以共享，有利于企業(yè)通過分析各種相關數(shù)據(jù)來合理地決策人員安排。另外，企業(yè)通過分析員工的薪酬結構，可以更好地進行企業(yè)薪酬管理改革，并利用薪酬管理來提高人力資源管理效率，從而更好地激發(fā)全體員工的工作積極性，以增強企業(yè)的市場競爭力。

　　四、完善信息化在企業(yè)人力資源管理中應用的措施

　　(一)統(tǒng)一企業(yè)全體員工的認識

　　由于不同員工對于信息化管理的認識存在差異，因此企業(yè)必須統(tǒng)一全體員工對信息化管理的認識。通過統(tǒng)一全體員工的意識，可以有效提高人力資源信息化管理的效率。對此，企業(yè)可采取的措施有：企業(yè)領導者必須將人力資源信息化管理設置為長期發(fā)展的項目，并加大資金投入，給予更多的支持。企業(yè)的管理者要做好員工的思想工作，將人力資源信息化管理的優(yōu)勢傳遞給全體員工，提升員工的管理意識，使其積極配合人力資源的信息化管理工作。

　　(二)加強自主研發(fā)能力

　　過去，我國企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)大多采用國外購買的方式。然而，購買的人力資源管理系統(tǒng)往往無法符合企業(yè)的發(fā)展理念，影響了系統(tǒng)效率的提高。針對此，企業(yè)必須重視信息技術的引用環(huán)節(jié)和自主研發(fā)環(huán)節(jié)，這樣才能更充分地利用信息化人力資源管理。資金充裕的企業(yè)可成立相關技術研發(fā)部門，投入人力、物力、財力，研究適合本企業(yè)的人力資源信息化管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身特點量身定制適合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)，以有效提高管理人力資源工作的效率。

　　(三)制定相應的政策制度

　　在企業(yè)人力資源管理中，應用信息化是一種新型模式，需要有相應的政策制度支持。因此，企業(yè)必須指定相應的管理制度，讓全體員工嚴格執(zhí)行，以更好地進行人力資源的整體管理。

　　(四)增加信息化管理意識

　　現(xiàn)階段的人力資源管理信息化處于初級建設階段，專業(yè)素質(zhì)有待提高，并且需要統(tǒng)一員工的認識，信息化人才稀少，所以相關部門及各單位要對人力資源信息化建設提高關注度，使之發(fā)展為核心部分，加大相關人員的學習力度并且熟練掌握相關信息價知識，增加管理理念，這樣才能從根本上完善信息化建設體系，人力資源信息化要想跟上時代發(fā)展潮流，必須找到合適有效的發(fā)展思路，并根據(jù)實際情況落實改革完善，積極面對存在的問題并解決。

　　結束語：

　　時代在迅速發(fā)展，人力資源管理信息化可以較好的滿足人民日益迫切的要求，因此我們要更加重視信息化建設，定期審核，不斷革新機制，使之變得準確性高，更方便、更準確、更好地服務于社會，讓各部門之間進行高效交談，服務層次更上一臺階，在企業(yè)人力資源管理中應用信息化，大大提高了企業(yè)人力資源管理的效率和服務水平，降低了管理成本，提升了管理層面的水準。尤為重要的是，將人力資源管理系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)融合，可以非常有效地變革企業(yè)管理理念。對于企業(yè)來說，在管理人員的觀念變革升級后，可更好地增強其創(chuàng)新動力，從而推動企業(yè)高效可持續(xù)發(fā)展。

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