2021-4-10 | 物資管理論文
1電力公司物資管理部門及責任劃分
省物資供應公司接受物資部的業務管理,承擔委托范圍內物資供應服務工作。其主要職責是:負責公司需求物資的催交催運、配送倉儲、移交驗收、現場服務等工作;負責與物資需求部門、單位核對物資調撥接收情況,開展物資核算工作,配合物資結算工作;負責公司倉儲配送網絡建設,庫存物資和應急儲備物資的日常管理,定期編制儲備情況報表報送有關部門;負責辦理所轄倉庫倉儲物資的出入庫手續和庫存儲備物資的配送。
2電力公司物資管理具體內容分類
1)物資整體計劃管理。物資計劃管理是通過建立全面和全過程物資計劃管控機制,以固定資產投資計劃、綜合計劃和財務預算為基礎,對物資需求部門申報的物資需求計劃進行匯總、分析和庫存資源利用,編制物資采購計劃,提高物資采購效率,保證物資計劃準確執行。
2)物資采購管理。物資采購管理包括了:招投標管理、合同管理、供應商管理、采購資金管理、產品質量監督管理以及配送和驗收管理等。物資采購管理是物資管理的重要內容,在物資采購管理當中,應該按照統一、全面、高效的原則,加強物資采購管理。要利用好采購資金,加強對供應商的管理,避免資金的浪費。
3)物資采購后的管理。物資采購后要進入倉儲和使用階段,這個階段的管理主要包括了倉儲管理、廢舊物資報廢管理、應急物資管理。其中倉儲管理要做到按照“統一管理、統一作業”和“統一管理、屬地作業”的原則,建設以虛擬倉庫為信息中心,區域庫為樞紐、周轉庫為支撐的兩級倉儲網絡。廢舊物資處置管理包括可再利用舊物資的倉儲保管和報廢物資處置管理等。報廢物資處置實行“統一管理、集中處置”的原則,由省物資供應公司統一組織。應急物資管理遵循“統籌管理、科學分布、綜合儲備、統一調配、實時信息”的原則。物資部是應急物資采購的歸口管理部門,物資供應公司是應急物資配送、儲備的具體實施單位。
4)物資標準化及信息化管理、檔案管理物資標準化管理是指依據公司技術標準和標準化建設成果,統一技術規范,統一產品標準,推進物資采購標準化管理工作。物資信息化管理包括物資管理過程中的信息采集、信息交換、信息共享、信息查詢、信息處理、分析決策等內容。物資集約化管理信息系統以ERP系統、電子商務平臺為基礎,結合專業分析工具,實現物資管理信息共享,強化物資管理流程標準化,為公司物資集約化管理提供信息技術支持。物資檔案資料管理包括物資計劃、采購、合同、配送、驗收、結算、倉儲、廢舊物資處置等全過程資料的收集、整理、歸檔、保存。
3電力物資管理考核與評價
物資(招投標)監察為物資(招投標)專業內部監察,遵循“統一部署、分級實施、全程監察、及時反饋”的原則,監察事項包括物資供應鏈管理及非物資招標采購相關業務。物資監察采用日常監察、專項監察、定期監察三種方式,及時發現物資管理存在的問題并反饋監察對象,提出整改建議,督促問題整改,完善防范措施。物資管理考核主要通過公司同業對標和企業負責人業績考核等方式實施。
4結語
通過以上分析,職責劃分———管理內容———考核與評價,構成了一個簡單的電力公司物資管理體系,這個體系融合了物資管理的大部分內容,對于推動電力公司物資管理效率提升具有十分重要的理論與現實意義。
作者:周為旺 周賢發 單位:國網黃石供電公司