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中小企業(yè)績效管理思考

2021-05-25 28572 績效管理論文

根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小分類,大部分企業(yè)都屬于中小企業(yè),中小企業(yè)已經(jīng)成為我國企業(yè)界的生力軍,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位不斷提高、越發(fā)重要。中小企業(yè)規(guī)模小于大型企業(yè),企業(yè)員工人數(shù)較少,管理信息傳遞鏈條短,信息傳遞的可靠性較強,而且,中小企業(yè)管理方式靈活多變,管理改革易于執(zhí)行,同時,企業(yè)員工更容易理解企業(yè)的目標(biāo),更容易使個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相統(tǒng)一。

一、中小企業(yè)績效管理存在的問題

中小企業(yè)一般是由幾十人、甚至幾個人的小微公司發(fā)展壯大起來的,在企業(yè)的生存與發(fā)展中,中小企業(yè)積累了許多的企業(yè)經(jīng)營與管理經(jīng)驗,但是,與大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)還存在著一些非常明顯的問題,例如,中小企業(yè)人力、物力和財力等實力有限,企業(yè)抵抗市場競爭和市場環(huán)境風(fēng)險的能力相對較弱,當(dāng)金融危機、經(jīng)濟危機、行業(yè)政策和市場競爭環(huán)境有風(fēng)險等情況發(fā)生時,就會有為數(shù)不少的中小企業(yè)最先開始經(jīng)營困難,甚至倒閉,而且,在中小企業(yè)內(nèi)部管理中還會有組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不科學(xué),崗位設(shè)置不合理和崗位職責(zé)不明確等現(xiàn)象的存在,這些也嚴(yán)重影響著中小企業(yè)管理效率和水平的提高,同時,中小企業(yè)管理者對員工的績效考評不夠合理和規(guī)范,有時管理者的個人喜好和偏見等影響了一些員工的績效考評結(jié)果和職位及薪金的升降等,這些都嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的績效管理工作,影響了員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而影響了員工個人、部門和企業(yè)的績效水平。由于一些中小企業(yè)戰(zhàn)略不明確,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,企業(yè)內(nèi)部從事人力資源管理的人員數(shù)目、人員能力和水平有限,以及中小企業(yè)粗放式的管理和企業(yè)對績效管理的錯誤認(rèn)識等原因,使得中小企業(yè)的人力資源管理工作,尤其是績效管理工作存在著很多的問題,例如,績效管理目的不明確,績效管理流程不清晰,績效計劃制定不準(zhǔn)確,績效輔導(dǎo)不到位,績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)制定不規(guī)范,缺少績效改進計劃的制定和實施等,所以,中小企業(yè)要想生存與快速發(fā)展,引入科學(xué)的績效管理是至關(guān)重要的。

1.績效管理目的不明確,績效管理流程不清晰。

中小企業(yè)一般更關(guān)注于追求市場份額和利潤的增長,企業(yè)管理重點在于生產(chǎn)經(jīng)營管理,所以,中小企業(yè)在績效管理理念上比較落后,績效管理目標(biāo)不明確,績效管理流程不清晰,導(dǎo)致其績效管理行為產(chǎn)生了偏離,無法實現(xiàn)績效管理的核心作用。中小企業(yè)一般將績效考評等同于績效管理,只重視考評員工出勤情況和績效考評周期末的考評工作等,只注重于考評過去的績效,沒有著眼于未來的績效,只關(guān)注工作的結(jié)果,沒有控制好工作的過程,沒有指導(dǎo)好員工未來績效的改進。

2.績效計劃制定不準(zhǔn)確,績效輔導(dǎo)不到位。

中小企業(yè)在進行績效計劃制定時,管理者與員工缺少溝通或溝通不到位,使企業(yè)為員工制定的績效計劃及績效目標(biāo)不準(zhǔn)確,員工無法按照績效計劃的要求完成工作任務(wù),到績效周期末進行績效考評時再發(fā)現(xiàn)績效的問題時已經(jīng)為時已晚。在員工進行績效實施時,中小企業(yè)的管理者對員工的績效輔導(dǎo)缺失或不到位。績效輔導(dǎo)是連接績效計劃和績效考評的中間環(huán)節(jié),也是績效管理中耗時最長,最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),由于在中小企業(yè)的績效管理中,管理者對績效管理的認(rèn)識缺乏或認(rèn)識不足,沒有在員工績效實施時給予及時的績效輔導(dǎo),影響了員工,以及部門和組織的績效水平的提高。

3.績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)制定不規(guī)范。

中小企業(yè)普遍存在著組織結(jié)構(gòu)、工作分析制度不健全的問題,沒有為崗位分析與評價,以及各個崗位制定績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)打好基礎(chǔ),同時中小企業(yè)管理隊伍素質(zhì)不高,管理人才缺乏,績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的確定往往依賴管理者的個人經(jīng)驗,所以,績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的制定缺少科學(xué)、合理的流程,因此,在績效管理工作中,績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)制定不規(guī)范,這就直接導(dǎo)致績效考評的不合理和不公平現(xiàn)象的存在。

4.缺少績效改進計劃的制定和實施。

在績效管理過程中,績效考評與反饋結(jié)束后,馬上要進行績效改進計劃的制定與實施,但是,目前中小企業(yè)往往缺少績效改進計劃制定和實施的過程,只是把績效考評結(jié)果作為評定優(yōu)秀和發(fā)放獎金的依據(jù),沒有達到績效管理的目的。

二、有效改進中小企業(yè)績效管理的途徑

1.明確績效管理的目的和流程。

中小企業(yè)的管理者要更新績效管理的觀念,充分認(rèn)識到績效管理的目的是改進員工、部門和企業(yè)的績效,通過改進員工的績效,促進部門和企業(yè)績效的改進。在績效管理中,考評的是過去的績效,但是,更多的注意力是放在未來績效的提高上,所以,績效管理不等同于績效考評,績效考評只是績效管理的一部分內(nèi)容,做好績效管理工作需要有計劃地關(guān)注績效實施的結(jié)果和過程。完整的績效管理流程包含績效計劃、績效實施與輔導(dǎo)、績效考評與反饋、績效改進和績效考評結(jié)果的應(yīng)用五個步驟,績效溝通與反饋始終貫穿績效管理的流程之中。中小企業(yè)要明確績效管理流程,嚴(yán)格按照績效管理流程完成企業(yè)的績效管理工作,績效管理流程中的步驟是一個完整的組合,缺一不可,每個步驟都很好地完成,才能保證績效管理目的的達到。

2.準(zhǔn)確制定績效計劃,管理者績效輔導(dǎo)要到位。

績效計劃是績效管理的起點。制定績效計劃的主要依據(jù)是企業(yè)和部門目標(biāo)的分解,并結(jié)合員工所在崗位的工作職責(zé)來確定。績效計劃需要管理者和員工一起根據(jù)本崗位的工作目標(biāo)和工作職責(zé)來討論,搞清楚在績效周期內(nèi)員工應(yīng)該做什么工作、做到什么程度、為什么要做這項工作、何時應(yīng)做完等。績效輔導(dǎo)是在員工在按照績效計劃進行績效實施時,如果員工遇到任何工作問題或困難,管理者不僅僅應(yīng)對下屬員工的具體工作進行必要的輔導(dǎo),還應(yīng)在精神上、物質(zhì)上給予必要的支援和幫助,主動為下屬員工排憂解難,以增強員工的信心,鼓勵員工的斗志,最終,實現(xiàn)員工個人在績效周期內(nèi)的績效目標(biāo)。

3.制定規(guī)范的績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

首先,可以運用平衡計分卡這種方法,以主要業(yè)務(wù)流程輸出為基礎(chǔ),在業(yè)務(wù)層面建立起績效指標(biāo)庫,明晰各項業(yè)務(wù)的主流程和責(zé)任部門之間的關(guān)系。其次,在績效指標(biāo)庫的基礎(chǔ)上完善各項指標(biāo),同時根據(jù)企業(yè)和部門的主要業(yè)務(wù)流程,按照企業(yè)戰(zhàn)略要求,從績效指標(biāo)庫中選取關(guān)鍵績效指標(biāo),根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況設(shè)定指標(biāo)權(quán)重等。最后、根據(jù)部門層面的考評指標(biāo)建立具體到崗位層面的員工個人績效考評指標(biāo)。

4.完善績效改進計劃的制定和實施。

完善績效改進計劃的制定和實施需要通過溝通,由管理者向員工傳遞了需要改進的方面,并共同探討出改進的手段,同時,管理者要促使員工用強化的方法來使績效得以改進。績效改進計劃要采取一系列具體行動來改進員工的績效,包括做什么、由誰來做和何時做。績效改進計劃制定和實施的關(guān)鍵是對企業(yè)變革過程的管理。改進意味著個人、部門和企業(yè)的某些改變,而改變一般會遇到阻力,這種阻力或來源于利益沖突,或是來源于舊的觀念等。在制定和實施績效改進計劃時就需要企業(yè)中高層管理者的支持和績效改進的充分宣傳和溝通。對于中小企業(yè)而言,改進績效管理工作并不是一步到位的,建立完善的績效管理制度并且達到想要的實施效果,需要中小企業(yè)不斷完善和提高績效管理工作。所以,中小企業(yè)要掌握科學(xué)合理的績效管理理念,強化績效管理意識,加強績效管理制度制定和績效管理流程控制工作,為績效管理工作的有效開展奠定好基礎(chǔ),提升員工、部門和企業(yè)的績效水平,使其人、財、物及信息等資源發(fā)揮最大作用。

作者:王君 單位:遼寧經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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