電子信息技術(shù)在檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用

　　信息技術(shù)是指信息獲取、處理和傳輸?shù)募夹g(shù)，它在生產(chǎn)、教育、企業(yè)、政府、和家庭中有著廣泛應(yīng)用。以下淺談幾點(diǎn)信息技術(shù)在檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)中的實(shí)際應(yīng)用。從檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的各個(gè)方面闡述了信息技術(shù)在實(shí)際工作中的廣泛應(yīng)用。

　　《上海信息化》(月刊)創(chuàng)刊于2000年，由《上海信息化》雜志社主辦。是國(guó)內(nèi)第一本全面反映政府、企業(yè)信息化建設(shè)的綜合類公開(kāi)出版刊物。雜志定位為政府信息化的窗口，企業(yè)信息化的舞臺(tái)，IT從業(yè)人員的講壇。創(chuàng)刊以來(lái)，雜志立足長(zhǎng)三角，面向全國(guó)，以創(chuàng)新開(kāi)放的理念、豐富貼切的內(nèi)容、廣泛深入的觸角，以及鮮活生動(dòng)的人物報(bào)道，在業(yè)界產(chǎn)生了較大影響。獲“世博報(bào)道優(yōu)秀期刊”。

　　1、 引言

　　從上世紀(jì)90年代開(kāi)始到現(xiàn)在，我國(guó)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展階段。從檢驗(yàn)?zāi)芰Φ牟粩嘣鰪?qiáng)到檢驗(yàn)設(shè)備的不斷增多再到檢驗(yàn)隊(duì)伍的不斷壯大，這是一個(gè)從小到大的發(fā)展過(guò)程，更是一個(gè)從原始到科技的發(fā)展過(guò)程。信息技術(shù)在檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)中無(wú)疑起到了推波助瀾的作用。

　　2、 儀器設(shè)備管理

　　2.1、儀器臺(tái)帳的管理和歸類統(tǒng)計(jì)

　　縣級(jí)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備和量具的數(shù)量至少達(dá)到500多臺(tái)件，我們必須按照購(gòu)置的年份依次進(jìn)行登記，內(nèi)容要包括設(shè)備的名稱、精度、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、數(shù)量、溯源方式、溯源機(jī)構(gòu)、保管人等，在以往的工作中我們只能用筆和紙人工地記錄所有的信息，時(shí)間一長(zhǎng)還有可能出現(xiàn)紙張破損、資料遺失的現(xiàn)象，現(xiàn)在有了信息技術(shù)，我們可以創(chuàng)建Word文檔或者Excel工作薄，把每臺(tái)設(shè)備的資料詳細(xì)輸入進(jìn)行永久保存，只要硬盤(pán)在資料就在。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)中一般以行業(yè)區(qū)分分為多個(gè)業(yè)務(wù)室，每臺(tái)設(shè)備也歸口于各個(gè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)室，但設(shè)備臺(tái)帳的管理都集中于后勤人員，這時(shí)我們可以運(yùn)用Excel的分類匯總功能以業(yè)務(wù)室為分類字段進(jìn)行分類匯總，統(tǒng)計(jì)出每個(gè)業(yè)務(wù)室的設(shè)備臺(tái)數(shù)。或者使用Excel的自定義篩選功能設(shè)定篩選條件篩選出需要的設(shè)備記錄。或者使用Word文檔時(shí)設(shè)置查詢條件也可以立即查詢到所需信息。這些功能讓我們舍棄了人工清點(diǎn)、人工翻閱臺(tái)帳的原始做法，輕松、方便、快捷地掌握所有的數(shù)據(jù)以備工作中的上報(bào)所需或查詢資料所需。

　　2.2、儀器設(shè)備的計(jì)量檢定提醒功能

　　每臺(tái)儀器設(shè)備和量具都有相應(yīng)的溯源周期，單靠人工記憶容易引起計(jì)量檢定的遺忘和遺漏，一些實(shí)用的應(yīng)用軟件可以根據(jù)溯源周期的設(shè)定以不同顏色代表不同狀態(tài)的方式自動(dòng)提醒工作人員做相應(yīng)設(shè)備的送檢工作。儀器設(shè)備和量具的準(zhǔn)確是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)，自動(dòng)提醒功能可以從客觀上保證設(shè)備的按期檢定。

　　3、 標(biāo)準(zhǔn)和文件管理

　　3.1、標(biāo)準(zhǔn)和文件的歸類統(tǒng)計(jì)

　　檢驗(yàn)產(chǎn)品需要用到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)，它包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，所以檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)擁有著大量的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，機(jī)構(gòu)內(nèi)部還會(huì)頒布一些質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等的文件資料，按照規(guī)定這些資料必須受控管理并登記在冊(cè)，我們可以在電腦上創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)和文件兩個(gè)文件夾分別進(jìn)行管理，或者參照儀器設(shè)備的管理方法同樣可以達(dá)到歸類統(tǒng)計(jì)的目的。

　　3.2、標(biāo)準(zhǔn)有效性查新和新標(biāo)準(zhǔn)的宣貫

　　檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告具有法律效力，所以檢驗(yàn)所用的標(biāo)準(zhǔn)必須是現(xiàn)行有效的。現(xiàn)今社會(huì)高速發(fā)展，各類標(biāo)準(zhǔn)層出不窮，更新?lián)Q代非常之快，我們利用網(wǎng)絡(luò)資源隨時(shí)上網(wǎng)掌握標(biāo)準(zhǔn)的最新信息，避免使用作廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和判定，不但保證了委托方的利益同時(shí)也規(guī)避了自己的風(fēng)險(xiǎn)。

　　在每份新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后我們都要進(jìn)行評(píng)審和宣貫，使用電腦和投影儀可以形象、直觀、清晰地進(jìn)行詳細(xì)講解和分析，代替了以往使用黑板講課的傳統(tǒng)方式。

　　4、 業(yè)務(wù)處理

　　產(chǎn)品檢驗(yàn)的第一道步驟就是來(lái)樣登記，同樣我們用辦公自動(dòng)化代替了原始的紙筆方式，并且運(yùn)用內(nèi)部資源共享的方式讓每位檢驗(yàn)人員在第一時(shí)間看到來(lái)樣的信息，及時(shí)做好檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作，統(tǒng)籌分配，節(jié)省時(shí)間。并且業(yè)務(wù)管理人員只要運(yùn)用Excel的自動(dòng)計(jì)數(shù)和自動(dòng)篩選功能花幾秒鐘就能統(tǒng)計(jì)出某一年某一月的樣品數(shù)量。

　　5、數(shù)據(jù)處理功能

　　5.1、結(jié)合精密儀器處理數(shù)據(jù)

　　現(xiàn)在的檢驗(yàn)室都擁有著大量的精密儀器，每臺(tái)儀器都配備著計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理軟件，檢驗(yàn)人員只要做好樣品的預(yù)處理和進(jìn)樣工作，處理軟件會(huì)自動(dòng)輸出最終的數(shù)據(jù)，并且?guī)в胁噬蛴」δ埽械倪€有圖表、數(shù)據(jù)一并顯示，高效、美觀。

　　5.2、原始數(shù)據(jù)制作圖表等

　　在普通的理化分析工作中需要繪制標(biāo)準(zhǔn)曲線，在過(guò)去，我們都是用坐標(biāo)紙一個(gè)點(diǎn)一個(gè)點(diǎn)繪制，在取得檢驗(yàn)數(shù)據(jù)后再進(jìn)行人工定位，此法耗時(shí)、誤差大。現(xiàn)在運(yùn)用Excel圖表向?qū)е械恼劬€圖可以準(zhǔn)確、美觀地快速繪制出一張標(biāo)準(zhǔn)曲線圖，大大降低了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的誤差。

　　6、保密功能

　　檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)掌握著所有委托方的檢驗(yàn)結(jié)果信息，其中涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密和經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。現(xiàn)在運(yùn)用信息化管理方式把所有的檢驗(yàn)結(jié)果信息保存在電腦中，設(shè)置權(quán)限、密碼，責(zé)任到人，有效地防止信息泄露。同樣的功能還可以運(yùn)用到設(shè)備的信息保密和人員的信息保密工作中。

　　7、結(jié)語(yǔ)

　　功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理功能給我們的工作帶來(lái)了巨大的便利，使我們的工作大大提高了效率，同時(shí)也避免了很多由于人為因素而出現(xiàn)的差錯(cuò)。相信在今后的工作中會(huì)有更多更好的軟件應(yīng)用到檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的管理工作、后勤工作、考核工作、宣傳工作和安保工作中，讓科技發(fā)展遍布于檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的各個(gè)角落，帶動(dòng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)飛速發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　2、《Office2003實(shí)用教程》姜浩王曉蔚張颯兵編著江蘇人民出版社

　　3、成都青之軟件有限責(zé)任公司軟件操作說(shuō)明書(shū)