摘要:發電企業如何適應市場變化,采取何種措施,實現有計劃的管理和有管理的計劃,是發電企業提高整體績效,提高管理水平和提升企業價值的基本保證。本文從發電企業計劃管理的基本職能入手,提出了建立科學全面的計劃管理體系的理念。
關鍵詞:發電企業,計劃管理,體系構建
引言:如何以計劃為核心,通過全面計劃管理,加強企業生產經營決策和計劃管控,構建科學完善高效的全面計劃管理體系,實現有計劃的管理和有管理的計劃是相關發電企業必須解決的重大現實問題。
1 發電企業計劃部門的職責和功能
1.1計劃部門的主要職責是各種計劃的制定、調整、控制、報告以及整個過程中的協調工作。制定的相關計劃務必覆蓋和控制企業內外所有正常活動,除此以外,特殊情況下應能夠采取一定的應急方案來處理。總的來說,計劃部門的主要任務是不僅要規劃,并協調所有生產維修活動的時間表,同時也要對人力,物資消耗、行政安排等進行統一計劃管理。
1.2發電企業戰略計劃部門的職責
(l)負責牽頭組織和制定企業戰略;
(2)負責制定企業中長期發展計劃
(3)負責企業各項指標的統一設置(一體化指標);
(4)負責企業各種信息和數據的統一處理。
企業戰略計劃:是企業的專家和高層管理人員在分析外部環境和內部條件的現狀及其變化趨勢的基礎上,為了求得企業的長期生存與發展所作的整體性、全局性、長遠性的謀劃及其相應的對策。所以戰略計劃人員必須熟悉企業的外部環境和企業的內部狀況:對外部環境分析主要包括國家宏觀調控政策和電力及其相關市場的研究。內部狀況主要是對各種內部信息和數據的處理、掌握企業自身的現狀和變化趨勢企業中長期發展計劃:是以企業戰略為綱領而制訂的企業中長期發展的總體性計劃。
1.3發電企業發電計劃部門的職責
發電計劃管理部門的主要職責有:制定各個電站的年度發電計劃;
協調電網與各電站的運行狀態以及檢修任務;制定全面的企業運行規
劃進度表,保障各機組順暢運行;負責制定各電站機組的月度發電計劃。更具體地給出每個機組的月度發電曲線。
發電單位還可以采取多級計劃滾動控制的方法,結合本單位的實際情況,建立一級控制性計劃(里程碑計劃,設置若干節點),二級控制性計劃。由承包單位在投標時提出三級計劃,并且將三級計劃納入到二級控制計劃中來。開始施工后,承包單位再細化三級計劃到四級計劃(詳細到分部),報監理業主方,大家共同制定四級控制計劃。同時分解到每周,月,季度,從而形成第五級計劃,每周結束后,進行評價分析對比,制定下周計劃,如此滾動,每月,季度按照相同的方法滾動,使整個項目始終處于總體計劃之中,甚至把計劃的執行情況作為工程款支付的依據,從而使計劃得到徹底的落實和尊重。
2 對電力企業制定全面計劃管理體系的思考
綜合計劃管理的核心理念。計劃的過程是有層次性的,是由宏觀到微觀、由戰略到戰術、由粗到細的逐步求精。不同層次計劃的制定或實施由不同的管理層負責。綜合計劃的編制與平衡必須遵循局部服從全局、專業服從綜合,尋求總體功能的最大化、整體效益最大化的原則。
2.1協調平衡理念。一個企業中的不同職能部門或生產單位雖然分工不同,但都代表著公司所追求的一個共同目標,即追求整體效益的最大化。 綜合計劃的協調平衡理念是指,公司在制定年度綜合計劃時,需要對各專業計劃進行協調平衡,重點協調平衡各相關指標之間的勾稽關系,使各指標之間的邏輯關系合理,并從公司的財務損益表出發,以控制目標利潤為前提,對各項計劃所對應的成本和預期收入(可量化的)進行局部調整和整體協調平衡,確保公司整體利潤目標的順利實現。
2.2集中控制理念
每個公司都需要在年末確定來年的生產經營目標,并需要圍繞這個目標制定詳細的實施計劃,同時制定確保這些計劃得以順利實現的各項保障措施。對于一個公司而言,年度綜合計劃相當于對該公司年度生產經營的一個整體部署。它將該公司未來一年中生產經營的各項任務以詳實的計劃方式下達到各部門或基層單位,對各部門或基層單位未來一年內的工作內容和目標進行全面的布置和安排。所以說,科學、合理的綜合計劃管理要進行過程管理和績效考核與分析,從而實現對公司整體經營狀況的控制。那么,企業又如何實現整體控制與分析呢?就需要有專門的歸口部門牽頭負責綜合計劃的制定、完成情況的綜合統計、過程分析與控制、績效考核等工作,全面跟蹤和管理綜合計劃的實施,為公司領導整體了解、掌控公司經營狀況,實施重大決策提供有力的支持和參考。
2.3過程控制與績效考核理念
計劃是在對過去進行總結分析和對未來進行預測的基礎上做出工作安排,一個好的計劃管理機制需要“剛柔相濟”,即計劃的“剛性”與“柔性”相結合。“剛性”是指計劃一旦制定和下發,就具有相當的嚴肅性,不能輕易改動;“柔性”是指計劃在應對不確定因素時具有較好的靈活性。綜合計劃管理非常講究“剛柔并濟”,堅持計劃的“剛性”需要對綜合計劃實施目標管理,綜合計劃一旦最終確定下來并下發下去,它就具有很強的嚴肅性,各部門均要嚴格執行,同時對完成情況根據科學合理的績效考核體系進行兌現;堅持計劃的“柔性”是指在堅持計劃的“剛性”的同時,也要充分考慮未來不確定因素對計劃所造成的沖擊和影響,注重計劃的過程管理與階段完成情況分析,對外界的變化因素要有積極的應對措施,合情合理的修改計劃內容或改變執行計劃的保證措施。
2.4銜接中長期發展規劃理念
一個追求健康快速發展的企業,在其發展的每個歷史階段,都應該有一個階段性目標作指引,這就是企業愿景,而為實現目標分階段所要采取的一系列保障措施,是發展戰略,目標與戰略便構成了企業的中長期發展規劃。在綜合計劃管理過程中,應做好綜合計劃和中長期發展規劃的銜接工作。中長期發展計劃和綜合計劃的銜接體現以下原則:中長期發展規劃是年度綜合計劃的基礎,只有進入中長期發展規劃的項目,才能納入年度綜合計劃,只有進入綜合計劃的項目才能納入年度預算。
2.5信息資源集中管理理念
縱觀國內電力企業目前的管理現狀,仍大多數處于半信息狀態。因為隨著計算機應用技術的日益普及,企業內部的各部門都逐步引入各相關技術軟件應用到本部門的工作中,從而出現了不同部門在對同一指標的數據進行統計分析時,因辦法各異而導致結果不盡相同的怪現象,致使企業在對外進行各類報表時,常常陷入數據口徑不相統一的尷尬境遇,有時甚至連企業的領導者也搞不清楚該以哪個數據為標準好。綜合計劃管理注重企業內部信息資源的集中管理,通過建立企業中央數據庫,對企業內部資源進行集中整合、集中管理,實現數據口徑的統一。在具體操作時,可由計劃部門牽頭負責對各部門的重要數據資源(重要報表)進行統一歸口管理,利用綜合統計軟件通過統一的指標計算方法和數據統計辦法來實現企業內部的數據統計和管理。
2.6全局性、透明性和普遍性理念
團隊精神之所以越來越被企業的管理界所重視,主要是因為他倡導一個集體中的各個成員之間的團結合作、優勢互補,實現“1+l>2”的功效。綜合計劃管理注重全局性、透明性和普遍性的一個主要目標就是讓綜合計劃管理在企業內部深入人心,讓企業上至公司領導、下到普通員工,都來關注公司的綜合計劃管理,即都來關注綜合計劃的制定情況、努力目標、完成情況和存在的問題,讓企業的每位員工充滿主人翁責任感,上下一心,團結一致,為企業綜合計劃管理中各項目標的實現而努力奮斗。
3結語:
對于一個完備的全面計劃管理體系來說,規范、有序、高效的管理流程是非常重要的,可以有效克服計劃管理的盲目性、隨意性和主觀性。因此,電力企業要建立一套符合市場經濟的、有效的管理機制和科學全面的管理體系。
參考文獻:
[1]李江林.發電企業綜合計劃管理系統模型的研究.商場現代化.2009(7).
[2]曾承曉,李建軍,宋麗屏.關于構建現代企業計劃管理體系的思考. 商場現代化.2008(33).
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