隨著中國經濟的不斷發展,房地產業已經逐漸成為經濟發展的支柱產業,各施工企業也獲得了越來越多的發展機會。本文主要探討施工企業項目成本管理存在的問題及對策。
《施工企業管理》面向全國廣大工程建設施工企業,是唯一反映施工企業管理的專業雜志,為宵刊號本刊宗旨是宣傳黨和國家有關工程建設施工的方針政策、法律法規,探討施工管理理論,介紹建設施工企業深化改革、加強管理過程中的新問題、新思想、新方法和新經驗,傳遞國內外各類最新建設信息,推動建設施工企業的管理現代化。
施工企業為了獲取自身利益最大化,不僅要考慮干活拿錢,更要注意的是投入產出。項目成本管理是決定施工企業利潤的關鍵因素,本文通過對當前成本管理的弊端進行分析,得出成本管理要做到事前成本預測,事中成本控制,事后成本分析,確保工作效率提高,同時增加企業利潤。
一、 引言
獲取施工項目是施工企業生存的需要,充分發揮自身優勢加強項目管理和成本控制,則是企業提升效益的關鍵。一大批項目完成的同時也給各施工企業帶來了一系列的挑戰,在日益激烈的市場競爭面前,已被全面推向市場的施工企業,在面臨廣闊發展空間的同時也面臨著優勝劣汰的嚴峻考驗。近日,中建、中鐵等大型企業相繼頒發加強成本控制的文件指示,如何加強工程項目的成本管理,切實提高經濟效益成為了施工企業亟待解決的首要問題。
二、項目成本管理相關概念
項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
控制工程成本,提高經濟效益是每個施工企業終極追求目標,也是企業生存與發展的必要保證。成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段來實現最低的目標成本的要求。成本控制是貫穿于從招投標階段開始到竣工驗收結束的全過程中的工作。
三、我國當前施工企業成本管理上普遍存在的問題
1、對資金時間價值的重視不足
建造的工程項目一般情況下,工程都比較大、造價比較高、建造周期長,工程建造款一般由委托方按照合同商定的付款比例和時間分期支付給建造方。實際建設中,由于合同的關系,建造方往往需要貸款墊付部分工程建造資金來完成工程的建設。所以,不同的材料采購方式、不同的付款方式,都會產生不同的資金時間價值,帶來不同的財務費用和工程建造成本,從而影響企業的收益。施工企業需對資金時間表價值進行預測、分析,從而在制定工程預算或進行合同談判時最大程度地爭取對自己有利的付款方式,給建造工程項目帶來好的效益。但是現實中,大部分施工企業都忽視了這一點,都是以獲得項目的建設權為第一要務,為此委曲求全,盲目墊支,無形中擴大了成本支出。
2、前瞻性不足,潛在成本流失嚴重
潛在成本包括質量成本和工期成本,質量成本指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。工期成本是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。要取得完美的質量,必然會消耗掉更大的成本,但不能因此將二者對立起來,對于工期和成本的關系來說也是一樣。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量、工期和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量或者施工工期,而對成本關心不夠;或者片面追求經濟效益,而忽視質量和施工工期,雖然就當下而言,可能節省了成本,但會增加因未達到質量標準而付出的額外質量以及工期成本,并且傷害了企業信譽,對于企業來說得不償失。
3、項目管理人員經濟觀念不強
由于我們對于項目管理人員的培訓不夠系統,項目管理人員多是一些經驗豐富的老工人,多數存在管理思想特別是經濟觀念薄弱的問題。當前,大部分項目部都普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,而做工程的只負責施工生產和工程進度,負責材料的只進行材料的采購及進場點驗工作。雖然表面上看來分工明確,職責清晰,但項目的成本管理卻沒有形成一個系統,而成本最應該是靠大家來管理和控制的,項目的效益是靠大家創造出來的。假如搞技術的為了確保工程的質量,選用合適但成本很高的方案施工,必然會保證了質量而增大了成本;而搞材料的只從產品質量角度出發,選購高強優質高價材料,就算是材料使用的時候沒有一點浪費,總的成本仍然很高。不從全局出發,統籌規劃,合理進行資源配置,是不能做到成本最優化處理的,自然也達不到節約成本的目的。
四、關于成本管理的一些建議
一個完整的項目應該是從立項到竣工決算的完成,所有的步驟中都是存在成本概念的,因此項目成本管理應該是貫穿于從招投標階段開始到竣工驗收結束的全過程中的工作之中。下面從施工前期的成本預測與計劃,施工階段進行中的成本控制以及施工結束后成本分析與核算等方面提出自己的一些看法。
1、施工前期的成本預測與計劃
(1)投標階段的可行性研究。
投標階段的成本管理工作主要是通過編制施工預算為最終確定投標報價提供依據。投標前要結合企業自身的特點來評估工程項目報價的可行行和合理性,對項目進行成本預測,確定項目盈虧平衡點。把虧本的工程拒之門外。在工程中標后,尤其是目前的清單報價工程,工程項目的計價是由建設單位提供數量、施工單位提供單要充分考慮到現在是高通脹時期。材料及人工單價的上漲幅度短時間無法預測。我們只有在簽訂施工合同時預設—個企業成本可以承擔的合理區間,超出部分由建設單位承擔。這樣既保證了工程報價的合理性又防范了企業的經營風險。
(2)合同簽訂階段的成本分析。
合同是工程款支付的主要依據,前文已經論述過,不同的材料采購方式、不同的付款方式,都會產生不同的資金時間價值,帶來不同的財務費用和工程建造成本,從而影響企業的收益。因此在簽訂合同時,要充分考慮到成本的影響,對于整個企業來說,機會成本和沉沒成本都要考慮。另外,項目部門、財務部門、前期部門等應該互通成本的預控信息,加強交流與協調,企業上下級之間要相互配合和支持,形成統一有序的成本控制網絡以達到成本控制的預期效果。
2、施工階段進行中的成本控制
(1)直接成本的控制
直接成本包括人工費、材料費、機械費等。現階段人工費超支平均在40%-50%之間,管理上有很大的改進空間。企業管理上要通過企業內部編制科學合理的施工作業計劃用于指導施工,合理安排勞動力,使每道工序的搭接都按施工作業計劃進行。以免造成窩工損失。對每一個分部分項工程的實際結算量與施工預算量作對比。以免造成工作量重復結算。材料費占工程成本的比重較大。—般為65%左右,加強材料管理對于施工企業降低成本有著十分重要的意義,一定要嚴格按照材料計劃使用材料的數量,多余的入庫儲藏,堅決避免浪費現象。項目部還要及時根據施工進度做好中標預算、施工預算、實際消耗的材料數量登記及對比分析工作,將材料的使用具體到最小單位中。對于機械的使用,要做到合理配置,在適當的保養下,避免設備的閑置和浪費,登記好每臺班的使用記錄,正確計算臺班費。
(2)間接成本的控制。
在施工過程中,要特別注意質量,項目部的人員要把質量自檢工作落實到施工的整個過程中去,建筑企業還應該定期對重要工程項目進行相關檢測,爭取工作都能一次合格,杜絕返工現象帶來的不必要的人力物力的浪費。另外,要組織持續均衡合理的施工,合理使用資源和減少工期成本。在安排工期時,也要注意處理工期與成本的辯證統一關系,理性施工,以求在節約工期的同時減少成本的使用。
3、施工結束后成本分析與核算
首先要確立成本核算指標,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應,這是為了便于進行成本控制。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。然后還要建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統儲存,通過項目管理軟件的開發和項目局域網絡的建立,每位管理人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后,將加工信息提交項目經理,作為其制定成本控制措施的依據。項目經理及管理人員在進行成本核算、數據匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
五、結論
項目成本管理直接涉及到施工企業的利潤,是施工企業項目管理的重要組成部分。由于項目的唯一性以及復雜性,現實中的成本管理并沒有理論上那么有章可循,經常會出現無法預料的情況。施工企業只有在不斷的總結好的項目成本管理的同時,對成本管理的方法與發展進行預判,不斷提高自身的成本管理水平,才能在激烈的市場競爭中保存一席之地。
六、參考文獻
【1】 寇穗麗,淺談工程項目成本管理中存在的問題及對策,中國科技博覽,2010(1)
【2】 張源,建筑施工企業財務成本管理,現代會計,2011(2)
【3】 李菲,淺議建筑施工企業項目成本管理,建筑工程,2011(7)
【4】 王戰爭,郭檣,建筑施工企業成本管理與控制,科技探索,2011(6)
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