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物業(yè)企業(yè)應(yīng)急體系構(gòu)建思索

2021-4-9 | 物業(yè)管理論文

本文作者:李海濤 單位:廣東公誠物業(yè)管理有限公司電信廣場事業(yè)部

物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)急管理的現(xiàn)狀和問題

物業(yè)管理企業(yè)在人員招聘上往往招聘那些低素質(zhì)、低能力、低學(xué)歷的社會(huì)人員,他們沒有最基本的應(yīng)急事件管理基礎(chǔ)知識(shí),對于應(yīng)急事件處理上缺乏科學(xué)的指導(dǎo),一旦出現(xiàn)應(yīng)急事件,他們往往無法正確處理。加上物業(yè)管理企業(yè)對于人員應(yīng)急管理培訓(xùn)方面缺乏有效管理,更加使得他們在應(yīng)急事件管理上出現(xiàn)問題。另外,很多物業(yè)管理企業(yè)在應(yīng)急事件管理設(shè)備配備上存在問題,設(shè)備配置較低,設(shè)備數(shù)量無法滿足需求等等,都在一定程度上增加了物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)急事件管理的困難度。

任何企業(yè)都必須在一定的規(guī)章制度體系下進(jìn)行,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)急管理在城市小區(qū)居民安全生活方面有著重要的作用,應(yīng)該建立完善的應(yīng)急管理規(guī)章制度體系。然而,有些物業(yè)管理企業(yè)由于對于應(yīng)急管理缺乏深刻的認(rèn)知,加上應(yīng)急管理專業(yè)人才缺乏,最終導(dǎo)致應(yīng)急管理規(guī)章制度體系建設(shè)不健全。總體來講,應(yīng)急管理規(guī)章制度體系主要包括應(yīng)急預(yù)案體系、應(yīng)急管理體系、應(yīng)急運(yùn)行體系這三大部分。很多物業(yè)管理企業(yè)僅僅在其中之一或之二體系建設(shè)上有所進(jìn)步,但是很少能夠建立健全這三大應(yīng)急體系,即使三大體系健全,應(yīng)急管理規(guī)章制度體系實(shí)施與執(zhí)行力方面也存在著重大問題。

物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)急管理體系構(gòu)建策略探析

應(yīng)急預(yù)案體系指的是根據(jù)有可能發(fā)生的或者發(fā)生過的突發(fā)事件進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,并針對突發(fā)事件發(fā)生特點(diǎn)與原因制訂相應(yīng)的計(jì)劃與方案,保障應(yīng)急事件發(fā)生時(shí),物業(yè)管理企業(yè)能夠科學(xué)合理地進(jìn)行有效控制與管理。應(yīng)急預(yù)案主要包括4個(gè)方面的內(nèi)容,物業(yè)管理企業(yè)總體預(yù)案、針對某項(xiàng)應(yīng)急事件的專項(xiàng)預(yù)案,各部門預(yù)案以及大型活動(dòng)的單項(xiàng)預(yù)案。在制訂應(yīng)急預(yù)案體系時(shí)應(yīng)注意,應(yīng)急事件相關(guān)預(yù)案之間要做到互相銜接,逐級細(xì)化。預(yù)案的層級越低,各項(xiàng)規(guī)定就要越明確、越具體,避免出現(xiàn)“上下一般粗”現(xiàn)象,防止照搬照套,同時(shí)增強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)急管理人員應(yīng)急意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。

物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)急預(yù)案體系建立之后,物業(yè)管理企業(yè)要做的就是做好對于應(yīng)急事件的管理工作。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該建立健全集中統(tǒng)一、堅(jiān)強(qiáng)有力的組織指揮機(jī)構(gòu),集中所有力量進(jìn)行應(yīng)急事件處理工作。同時(shí),物業(yè)管理企業(yè)還要實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,強(qiáng)化物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于應(yīng)急事件的管理與監(jiān)督工作。建立健全應(yīng)急處置的專業(yè)隊(duì)伍、專家隊(duì)伍,加強(qiáng)對于應(yīng)急事件處理人員的培訓(xùn),強(qiáng)化應(yīng)急事件處理意識(shí)與責(zé)任。另外,針對消防應(yīng)急預(yù)案、電梯故障應(yīng)急預(yù)案、暴風(fēng)雨天氣應(yīng)急預(yù)案等不同的預(yù)案,明確應(yīng)急預(yù)案類別,增強(qiáng)針對性防范。

物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)急運(yùn)行機(jī)制,主要是要建立健全監(jiān)測預(yù)警機(jī)制、信息報(bào)告機(jī)制、應(yīng)急決策和協(xié)調(diào)機(jī)制、分級負(fù)責(zé)和響應(yīng)機(jī)制、公眾的溝通與動(dòng)員機(jī)制、資源的配置與征用機(jī)制,獎(jiǎng)懲機(jī)制等等。通過建立健全這一系列的應(yīng)急運(yùn)行機(jī)制,從每一個(gè)細(xì)節(jié)做好物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)急事件的處理與管理。同時(shí),加強(qiáng)對應(yīng)急事件處理技術(shù)的研究,采取具體技術(shù)措施,做到化解風(fēng)險(xiǎn)于無形,做好廣大人民群眾的生命安全與財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作。

總結(jié)

對于一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)來說,服務(wù)和管理是并重的;對于一個(gè)物業(yè)小區(qū)而言,安居樂業(yè)是最為重要的。全方位的安全是保證物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展所有工作的前提,也是住戶安居樂業(yè)的首要保障。讓物業(yè)服務(wù)企業(yè),物業(yè)服務(wù)的每一個(gè)從業(yè)人員都認(rèn)真做到居安思危,讓每一位住戶都更加信任物業(yè)服務(wù)公司,讓物業(yè)真正成為城市居民安全生活的保衛(wèi)者。因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)急管理體系建設(shè),發(fā)揮其為居民提供生命安全保障以及生活便捷服務(wù)的功能,努力塑造物業(yè)管理企業(yè)在居民中的良好形象,做好物業(yè)管理企業(yè)的本職工作。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該深入研究其在應(yīng)急管理方面存在的問題,針對出現(xiàn)的問題創(chuàng)新應(yīng)急管理體系建設(shè)策略,為我國物業(yè)管理企業(yè)在應(yīng)急管理體系建設(shè)方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒與參考。

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