工會的存在代表了企業員工的權益,在收集個人信息的基礎上,可以詳細識別每個員工的需求,系統表達每個員工的想法,幫助大家提出合理化的建議。在經濟全球化快速發展的時代,企業越來越重視人力資源,人力資源對于提高企業競爭力具有重要意義。在實際工作中,企業要重視人力資源管理的優勢,深刻理解工會在人力資源管理中的作用,要實現這一作用,兩者必須充分結合,增強企業競爭力。工會在企業人力資源管理中具有不可替代的作用,幫助人力資源管理在企業中達到預期的效果,提高企業的經濟效益,進一步發展企業。
一、工會在人力資源管理中的作用
1.打牢工會的組建基礎。企業內部工會組織的基本功能和特點,可以簡要概述為在維護國家利益的同時兼顧保護企業自身權益。工會組織不僅是企業與內部員工之間的有效溝通橋梁,還可以協調企業內部各級黨委和行政部門之間的關系。人力資源管理作為現代企業的基本管理任務,應根據企業發展需要,充分調動企業的優勢資源,定期對員工進行針對性地教育培訓,培養優質人才,提升人力資源管理效率。在企業內部人事管理中,工會的作用舉足輕重。工會全面掌握企業內部員工基本情況,對員工的技能情況和工作經歷進行深入的調查和掌控。在現代企業開展人力資源管理時,工會可以提供更加全面、準確的信息和資源。此外,根據企業建設的實際情況,對企業的長遠發展目標提供建設性參考意見,改進人力資源管理成效,優化了企業內部勞動力組織架構。
2.發揮工會在職工中的娘家人地位。工會作為代表職工權益的合法組織,既要承擔保護職工權益的責任,又要發揮其對職工進行思想政治、技術教育的作用。在企業面臨行業激烈競爭的今天,作為職工的用人單位,很難有效地對職工進行思想政治教育和綜合素質教育。作為員工的“娘家”,工會就必須承擔這一點。工會在企業的建設上發揮了極大的作用,進一步提高了企業職工的凝聚力,為企業的發展做出了長遠的貢獻。另外,工會進一步團結了企業職工,使企業充滿了向心力,讓職工能夠投身于企業的生產建設,為企業的發展積極貢獻力量。在企業中,工會使每位員工成為企業的主人,并且可以為企業更加努力地工作。開展員工思想政治、技能培訓是提高員工整體職業素養的關鍵,只要有效提高員工的整體素質,員工才能有較好的個人發展,進而助力企業的可持續發展。
3.加強工會維權能力。工會最重要的作用是有效協調勞動關系,保護員工的利益。工會負責監督公司遵守相關法律法規的情況,如發現違反法律法規的行為,必須立即要求公司糾正。如果企業不能有效解決問題,工會有權要求企業進一步糾正,工會也可根據情況向有關部門報告企業情況。此外,工會應為企業合法生產經營提供一定的支持,加強對職工勞動合同法的培訓和宣傳,實現相應的生產目標。通過協調勞資關系,嚴格遵循“以人為本”的雙贏原則,讓所有員工都能分享公司發展的成果。
4.創新工會工作方式方法。技術對于任何企業來說都是非常重要的組成部分,為了讓它不斷發展,需要不斷的進行更新和改進,而這正是每個企業不可缺少的環節。在這個過程中,工會要發揮自己的作用,才能更好地協助企業做好技術更新,更好地為企業服務職工。薪酬管理是工會在人力資源管理中較為重要的一部分,可以幫助企業將薪酬制度設置得更加科學。薪酬是影響企業員工對公司看法的一個非常重要的組成部分,也是人力資源管理的一項重要工作。薪酬直接影響員工在公司工作的時間和對工作的熱情,這表明公司為薪資管理設定目標至關重要。為了提高員工對公司的滿意度和積極性,必須建立科學合理的薪酬管理制度。工會在支持和推動公司薪酬管理、實現公司建設、解決公司薪酬管理中存在的問題等方面發揮了重要作用。工會對其員工的薪酬和績效評估有合理的了解,可以利用這些信息改進公司的薪酬管理體系,使員工對公司更加滿意,進而更加熱情地投入到公司的發展中,為企業提高核心競爭力貢獻自己的力量。
二、企業工會工作在人力資源管理中現狀分析
1.工會在企業中的地位較低。企業人力資源管理的目的就是吸引和激勵企業所需的人力資源。隨著新形勢的發展,人事部更名為人力資源部,但工作崗位沒有明顯變化,仍負責員工檔案管理、工資管理等工作,依舊采用相對陳舊、傳統的管理模式,管理方法相對滯后,沒有充分發揮其核心作用。目前,很多企業都是勞動密集型產業,需要的勞動力資源非常多。但是,與勞動力的數量相比,企業勞動力的素質仍有待提高。
2.工會活動實踐能力較差。由于一些企業的工作比較枯燥、繁瑣,工會必須組織開展積極有趣的活動,調動員工的主動性與積極性。在組織活動時,可以選擇一些志愿者來活躍氣氛,增加員工之間的感情。組織更多不同形式、豐富多彩的活動,號召全體員工積極參與,這可以增加員工的凝聚力和合作力,減輕工作壓力,既充分體現了工會的權利,也對員工工作的狀態有積極地影響。
3.人力資源管理沒有重視發揮工會的作用。由于各種因素,工會在實際運作中受到諸多限制,導致員工對工會的職能并不十分信任。許多公司仍然采用傳統的管理方式,方法陳舊單一;工會的地位也相對比較低,對企業的發展無法產生巨大的影響。工會組織無權懲處,只有提議、調解等軟手段,缺乏強制力。除此之外,工會也必須依靠上級的支持才能順利開展工作,而對企業工會限制最大的就是公司管理層。據相關數據調查,工會在企業中的整體地位較低,在職工心目中因權限不足而得不到重視,員工很難信任工會,而工會也很難得到支持與發展。
4.缺乏合理的企業人力資源管理。在人力資源管理過程中,很多企業都在嘗試采用新的人力資源管理體系來促進企業的有序發展。但總體而言,很多企業在建立制度時,更多關注的是對員工的約束,如績效考核制度、工資分配制度等,而不是通過激勵政策來調動員工積極性,促進雙方共同發展。這大大削弱了很多員工的積極性,使得員工在工作中的主動性降低,不利于公司的可持續發展。
三、加強工會和人力資源管理部門的配合路徑
1.工會參與人力資源戰略規劃。一個企業的生產和發展離不開優秀的人才。當前,人才是提高企業競爭力的重要驅動力之一。因此,根據具體情況制定企業勞動力管理人才培養和選拔計劃就顯得尤為重要。尤其是在當前市場經濟發展的背景下,經濟形勢的快速變化使得企業之間的競爭更加激烈,企業需要在人才培養方面制定科學的人才計劃,不斷優化、調整和規劃人力資源結構,實現公司人力資源的優化配置,真正促進公司的長期可持續發展。由于工會是維護員工合法權益的組織,因此人力資源的管理、協調就必須得到工會組織的支持。工會對其員工的個人數據有最全面、最詳細的了解,這些數據促使工會做出的有利于大部分員工的決定。工會要經常明確工會的基本職能和管理內容,最大限度發揮自己的核心優勢。通過分析探究的手段,不斷明確工作目標和主要職責。現代企業工會要通過多種形式的活動,引導和組織職工進行企業內部改革;通過民主監督、民主管理,使公司與員工的關系更加密切,增強企業員工的主體精神,進而最大限度地發揮企業員工的創造力。
2.人力資源部門參與設立維權制度。工會在企業中發揮著非常重要的作用,是員工與領導層之間溝通的樞紐。但是,由于工會力量不足,無法得到公司的足夠重視,這使得工會的工作受到嚴重限制。要實現工會權益的最大化,需要從以下幾個方面著手:要建立比較完善的管理制度,提升了工會的地位與價值。同時,工會領導不僅要考慮自己工作中存在的一些問題,更重要的是要深入思考公司部分員工提出的合理建議,從細節著手,為員工著想。只有這樣,才能讓員工更加團結,才能實現公司利益最大化。另外,要積極采納員工提出的合理建議,只有遵循好的建議,工會活動才能更好地發展,企業才能走得更遠。
3.建立信息共享系統。在信息技術高速發展的時代背景下,工會可以借助信息化手段創新服務方式,為員工提供更加高效、便捷、周到的服務。例如,員工可以通過工會APP分享各種體育文化活動的小竅門;工會提供各種數字圖書、視頻資料等,員工可以通過客戶端下載觀看,豐富業余文化生活等。將服務延伸到員工日常生活中,拓寬自己的職能。也就是說,相關人員可以靈活利用工會信息平臺,豐富公司活動的內容和形式,打造獨具特色的文化服務項目,以此來提高員工參與活動的積極性。工會信息化管理模式的實施,為企業工會事務的精準管理注入了新的活力,不但明確了工會信息化建設的需求和目標,并且通過持續應用推動工會工作與信息化緊密結合,從根本上優化制度和業務流程。
四、結語
隨著我國經濟地位的不斷提高,企業人力資源管理的地位越來越高。加強人力資源管理部門的建設是企業長遠發展的必要舉措,工會在這一方面的地位舉足輕重。工會作為企業的一個組織,代表著企業員工的需求。這個組織將所有員工的利益聯系起來,進一步團結了公司。工會的出現,增加了全體員工的責任感,有助于調動全體員工的積極性。在法律保護下成立公司自己的工會,是為了保護員工的合法權益,也能夠讓公司健康、持續發展。
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