摘 要:事業(yè)單位在為社會公眾提供公益服務(wù)的過程中,需要占有和使用大量的國有資產(chǎn)作為物質(zhì)基礎(chǔ),但事業(yè)單位在國有資產(chǎn)的管理方面目前仍存在著一些不容忽視的問題迫切需要解決。本文從事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理意識、資產(chǎn)配置、保管使用及處置等方面入手,分析事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及形成原因,有針對性地提出相關(guān)對策和建議,為事業(yè)單位進(jìn)一步做好國有資產(chǎn)管理工作提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國有資產(chǎn);資產(chǎn)管理
姜偉杰 行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù) 2021-11-28
一、加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的意義
事業(yè)單位主要從事教育、科研、文化、衛(wèi)生等涉及公眾利益的服務(wù)活動。為了實(shí)現(xiàn)公益服務(wù)的職能,事業(yè)單位需要占有和使用大量的資產(chǎn)作為物質(zhì)保障和運(yùn)行工具。事業(yè)單位資產(chǎn)的形成來源主要是政府財(cái)政資金,這些資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),其根本屬性是“國有”。目前,我國有事業(yè)單位,規(guī)模宏大,服務(wù)事項(xiàng)多,其占有、使用的國有資產(chǎn)總量也非常巨大,而且資產(chǎn)的種類也越來越多,這就要求事業(yè)單位必須具備非常高的國有資產(chǎn)管理能力。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的意義非常重大。做好事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作,有助于事業(yè)單位提升政府工作效率,有利于政府合理安排預(yù)算,整合存量國有資產(chǎn),維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整,進(jìn)行合理配置和有效利用,將國有資產(chǎn)“取之于民,用之于民”,更好地服務(wù)于人民群眾的公益事業(yè)。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題 1.資產(chǎn)管理意識淡薄
不少事業(yè)單位對此認(rèn)識不足,國有資產(chǎn)管理意識淡薄,尤其是與企業(yè)相比更是如此。一般情況下,企業(yè)非常重視資產(chǎn)管理,有著一套比較完善的資產(chǎn)管理制度和考評機(jī)制,并且能夠落到實(shí)處,這也是企業(yè)生存和發(fā)展所必需的。相比企業(yè)而言,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)所有權(quán)屬于國家,取得方式大多屬于無償性的,事業(yè)單位一般只參與消耗過程,不參與資本循環(huán)中的社會再生產(chǎn)等后續(xù)環(huán)節(jié),對待國有資產(chǎn)有一種“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。所以事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的重視程度遠(yuǎn)沒有企業(yè)對自有資產(chǎn)的重視程度高。另外,事業(yè)單位對國有資產(chǎn)還普遍存在著重配置、輕管理的現(xiàn)象,事業(yè)單位在申請財(cái)政資金配置資產(chǎn)后,就認(rèn)為已經(jīng)完成任務(wù),不再重視國有資產(chǎn)的后續(xù)管理工作。
2.資產(chǎn)配置不合理
部分事業(yè)單位在資產(chǎn)配置過程中,沒有進(jìn)行必要性和可行性分析研究,未能從正確履行職責(zé)需要的角度出發(fā)為各部門科學(xué)合理地配置資產(chǎn),從而出現(xiàn)資產(chǎn)配置上的“旱澇不均”,不需要配置資產(chǎn)的部門雖然取得資產(chǎn)但未發(fā)揮出資產(chǎn)的最大效能,而需要配置的部門卻由于不能及時配備資產(chǎn),影響了工作的正常開展。在實(shí)務(wù)中,有的單位為了完成特定工作任務(wù),申請財(cái)政資金配置所需的設(shè)備物資,讓內(nèi)部員工利用這些資產(chǎn)去實(shí)施這項(xiàng)工作,結(jié)果由于在一些專業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)性不強(qiáng),任務(wù)完成效果并不理想,最后還造成資產(chǎn)閑置。而同樣的任務(wù)如果交給市場上專業(yè)機(jī)構(gòu)去做,在一些特定專業(yè)領(lǐng)域,將完成得更好,甚至能節(jié)約資金。但相反的是,對于一些通過配置少量資產(chǎn)就完全可以自行完成的業(yè)務(wù)卻通過花高價(jià)到市場上購買服務(wù)的方式解決。上述這些典型的資產(chǎn)配置不合理現(xiàn)象,不僅降低了資產(chǎn)使用效率,還導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的隱性流失。
3.資產(chǎn)使用效率低
有的單位由于資產(chǎn)管理規(guī)章制度不健全,或者雖有規(guī)章制度但執(zhí)行不到位,在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)分工不明確、責(zé)任不清晰的情況。例如,對于一些價(jià)值較大的資產(chǎn),如房屋、車輛等,往往有人用、沒人管,在使用過程中沒有安排專人進(jìn)行定期檢查檢修、維護(hù)保養(yǎng),直至損壞無法使用時才進(jìn)行維修,大大縮短了資產(chǎn)的使用壽命,導(dǎo)致資產(chǎn)提前損毀或報(bào)廢。對于一些流動性較強(qiáng)的資產(chǎn),由于使用人員不固定,并且單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理部門不能有效地對這些資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤監(jiān)管,沒有對實(shí)物資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,造成賬實(shí)不符,有賬無物。另外,資產(chǎn)利用效率低下也是一個值得關(guān)注的問題,有的單位購置的資產(chǎn)僅使用了幾次就不再使用,之后長期處于閑置狀態(tài)。對于這種資產(chǎn),由于出租出借審批手續(xù)煩瑣,且出租收入要上繳財(cái)政,不少單位不愿對這些閑置資產(chǎn)進(jìn)行及時處理,造成財(cái)政資金的長期占用和資源浪費(fèi)。
4.資產(chǎn)處置不當(dāng)造成流失
一是提前處置。有的單位為了提前更新資產(chǎn)設(shè)備,對某些在用的還沒有達(dá)到處置期限或者雖然達(dá)到處置期限但還具備使用功能的資產(chǎn)設(shè)備提前進(jìn)行處置。二是隨意定價(jià)。在處置資產(chǎn)過程中,沒有聘請專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)對需要處置的資產(chǎn)進(jìn)行評估定價(jià),而是自行確定一個競拍起始價(jià),象征性地完成拍賣,就把國有資產(chǎn)草率處置了。三是過程不公開。在處置資產(chǎn)時不遵循公開公正公平的原則,只有少數(shù)人員和單位知道拍賣信息,這種情況往往容易形成內(nèi)幕交易。這些現(xiàn)象不僅造成了國有資產(chǎn)的流失,還有可能滋生腐敗。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策建議
1.強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理意識
一是各級政府部門要經(jīng)常性地組織下屬事業(yè)單位尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)干部開展關(guān)于國有資產(chǎn)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動,切實(shí)增強(qiáng)事業(yè)單位管理好國有資產(chǎn)的責(zé)任感和使命感。
二是建立起與事業(yè)單位特點(diǎn)相適應(yīng)的國有資產(chǎn)管理制度,完善單位內(nèi)控制度、問責(zé)賠償制度及績效評價(jià)制度,并在國有資產(chǎn)管理過程中堅(jiān)決地貫徹和執(zhí)行。
三是使國有資產(chǎn)管理工作常態(tài)化和普遍化,動員事業(yè)單位全體工作人員牢固樹立主人翁意識,從上到下參與國有資產(chǎn)管理,將國有資產(chǎn)管理貫穿于事業(yè)單位的各項(xiàng)工作之中。
2.科學(xué)合理地配置國有資產(chǎn)
一是科學(xué)論證。單位在配置資產(chǎn)之前,首先要對資產(chǎn)配置的合理性進(jìn)行科學(xué)論證,包括資產(chǎn)配置是否為事業(yè)單位正確履行職能所需要的、配置的資產(chǎn)是否符合事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置條件、資產(chǎn)配置后是否會造成長期閑置和低效運(yùn)轉(zhuǎn)等問題。如果能夠在確保完成工作任務(wù)并且成本不高于自行配置資產(chǎn)的情況下,要通過市場購買服務(wù)的方式代替資產(chǎn)配置,進(jìn)行服務(wù)外包。這是應(yīng)該遵循的一個重要原則。
二是嚴(yán)格審批程序。政府的財(cái)政部門和事業(yè)單位的主管部門要嚴(yán)把審批關(guān),對事業(yè)單位提出的資產(chǎn)購置計(jì)劃,尤其是使用財(cái)政性資金購置規(guī)定限額以上資產(chǎn)的,一定要嚴(yán)格審批程序。事業(yè)單位要核實(shí)內(nèi)部資產(chǎn)存量,提出下一年度擬購置資產(chǎn)的品目數(shù)量,并合理測算經(jīng)費(fèi)額度,報(bào)主管部門審核,主管部門結(jié)合資產(chǎn)存量狀況和配置標(biāo)準(zhǔn)對購置計(jì)劃進(jìn)行審核,財(cái)政部門根據(jù)主管部門的審核意見對購置計(jì)劃進(jìn)行最終審批,事業(yè)單位根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃列入年度部門預(yù)算,實(shí)施資產(chǎn)購置計(jì)劃。將有限的財(cái)政資金用在最需要的地方,這是審批事業(yè)單位資產(chǎn)配置的基本要求。
3.探索資產(chǎn)管理新模式
一是單位內(nèi)部要成立國有資產(chǎn)使用管理專門機(jī)構(gòu),明確人員職責(zé)分工。資產(chǎn)購置驗(yàn)收后,首先要對資產(chǎn)登記建卡,確認(rèn)使用部門和使用人員,然后辦理資產(chǎn)交接手續(xù),使用人為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管使用,并定期向資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)匯報(bào)資產(chǎn)狀況。資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況及時進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)、維修,延長資產(chǎn)的使用壽命。
二是大力推行資產(chǎn)的電子信息化管理模式。提倡使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立起資產(chǎn)的變動臺賬,實(shí)時跟蹤資產(chǎn)狀況,掌握資產(chǎn)信息,包括資產(chǎn)的使用地點(diǎn)、使用年限和使用狀態(tài)。通過提高資產(chǎn)的電子信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)部門信息共享,提高資產(chǎn)的使用效率。
4.規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為
事業(yè)單位處置國有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。政府財(cái)政部門和事業(yè)單位主管部門要對擬處置資產(chǎn)是否達(dá)到了使用年限、是否還具備使用功能、是否為了提前更新而處置資產(chǎn)等因素進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),堅(jiān)決制止提前處置資產(chǎn)的鋪張浪費(fèi)行為。對擬處置資產(chǎn)數(shù)量較多或者價(jià)值較高的,必須聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)合理評估資產(chǎn)的起拍價(jià)格,通過拍賣等市場競價(jià)方式進(jìn)行處置,并切實(shí)做到公平、公正和公開,堅(jiān)決杜絕資產(chǎn)處置過程中的隨意定價(jià)、私下交易等幕后行為。對于國有資產(chǎn)的處置收入,必須嚴(yán)格按照政府非稅收入管理的相關(guān)規(guī)定,做到“收支兩條線”,確保國有資產(chǎn)不流失。
5.建立國有資產(chǎn)管理的考核評價(jià)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制
對事業(yè)單位下達(dá)年度考核指標(biāo)時,要把國有資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入其中,年終時對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)容參照任務(wù)指標(biāo)逐項(xiàng)考核,對于國有資產(chǎn)管理工作完成情況差的事業(yè)單位取消評先選優(yōu)資格。對事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理工作實(shí)施定期的審計(jì)監(jiān)督和紀(jì)律監(jiān)督,重點(diǎn)檢查國有資產(chǎn)的購置、使用和處置等方面是否符合有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,做到事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督相結(jié)合;將國有資產(chǎn)管理列為領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)事項(xiàng),審計(jì)結(jié)果作為干部任用、交流和提拔的重要依據(jù);將事業(yè)單位國有資產(chǎn)作為政府信息公開的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)上公開,動員社會公眾參與國有資產(chǎn)的監(jiān)督。事業(yè)單位的國有資產(chǎn)作為各級政府進(jìn)行社會建設(shè)和社會服務(wù)的物質(zhì)保障和實(shí)施工具,應(yīng)當(dāng)建立起一整套科學(xué)規(guī)范和行之有效的管理體系。事業(yè)單位要強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理意識,科學(xué)合理地配置國有資產(chǎn),保管和使用好國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,防止國有資產(chǎn)流失,為我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展提供更好的服務(wù)。
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