0引言

隨著社會競爭的日益激烈，再教育培訓正在被越來越多人所重視，在工作之余，均針對性的選擇培訓來提高專業技能，補充自己的不足，從而增強競爭力，許多高校相應推出針對已工作人員為目標的課程培訓，教育培訓工作的基本指導思想是以服務公司發展和員工成長為宗旨，以創新能力培訓為主題，以員工知識水平和整體素質提高為核心，以專業技術過硬人才和高層次人才培養為重點，按照統一規劃、統一要求、歸口管理、分級分類實施的原則，做好員工培訓工作，促進員工與公司的協調發展。由于參加培訓人員不再是系統性的學習，只是針對不足的地方進行充電學習，每個人的情況均大不相同，不再適合以班級的形式組織學習，需要針對性的開展每一課程，一個自動化能處理各種特殊情況的培訓管理系統將變得迫切需要。隨著各種人員對再學習培訓的需求日益增加，相關培訓工作的管理工作量也隨之不斷增加，傳統人工對其進行管理的難度也不斷加大，培訓管理信息系統(ManagementInformationSystems，MIS)可有效提高管理效率，而伴隨著Internet的迅速發展，傳統的基于C/S(Client/Server)模式的應用系統都向基于B/S(Browser/Server)模式的應用系統轉變，B/S模式為用戶帶來了很大的好處，用戶只需要通過瀏覽器就能夠實時登錄管理系統。

1系統整體設計

1.1系統設計思路

系統是采用B/S結構(Browser/Server，瀏覽器/服務器結構)，用戶通過瀏覽器向分布在網絡上的許多服務器發出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器，用戶只要可以上網，隨時都可以對系統進行相應的操作。該系統充分利用現代網絡技術，堅持“以服務單位發展和員工成長為宗旨，以創新能力培訓為主題，以員工知識水平和整體素質提高為核心”的指導思想，按照“統一規劃、統一要求、歸口管理、分級分類實施”的原則，實現教育培訓管理體系，建立起教育培訓系統遠程教育平臺。建立一個以信息為中心，以計算機為工具，以網絡為基礎的教育培訓管理系統。系統建設以提高業務信息流通速度，改進單位業務流程和管理模式，確保培訓計劃順利實施，并且對培訓的全過程及時監控，提高效率、降低成本，最終以提高企業的競爭力為目標。

1.2系統總體結構

管理信息系統是一個一體化系統或集成系統，是從總體出發對培訓的各種數據與業務進行處理，需要全面考慮，保證各種職能部門共享數據，減少數據的冗余度，保證數據的兼容性和一致性，首先要有一個全局的系統計劃，每一個小系統的實現均要在這個總體計劃的指導下進行;其次是通過標準大綱和手續達到系統一體化。在職員工培訓是由再學習部門負責，在資源管理上它可以管理培訓所用到的培訓教材培訓場地、培訓計劃、培訓課程等。系統主要功能包括：

（1）人員信息管理：包括教師、員工信息的增加刪除和修改；

（2）課程管理：包括課程基本信息設置，課程信息添加修改和刪除，在線課程學習與自測管理；

（3）考試與成績信息管理：包括教師登記培訓成績，在線考試系統、員工培訓課程成績的查詢、刪除和成績報表打印；

（4）培訓申請管理：包括員工培訓課程查詢、員工培訓申請、培訓申請處理；

（5）培訓需求管理：包括根據企業特殊業務發展需要，制定培訓計劃，以及對計劃的增刪、修改；

（6）公告系統：主要用于發送各種通知，提供公共信息；

（7）系統權限管理：包括員工、系統管理員權限修改和密碼修改。

2系統主要功能

2.1系統門戶

系統門戶是所有用戶登錄系統的首頁，是培訓教育信息發布的地方，也是進入各個子系統的主界面。該部分要有便利的導航功能，要求設計美觀，布局合理、顏色搭配科學，具備高可用性。是員工開始查詢課程與學習的出發點，參與學習員工第一印象至關重要，需要精心規劃設計。

2.2人員以及培訓資源管理

人事管理主要是系統人員檔案信息管理，為系統提供人事信息，包括教師、員工和管理人員信息的增加刪除和修改；為了方便人事檔案的維護，系統提供人事檔案導入功能，當人事信息發生變化時，可以通過系統方便地導入變化后的信息，減少了人員手工輸入工作量。培訓資源主要是對培訓機構、培訓教室、培訓教師、培訓設備、培訓基地等的統一管理，系統建立培訓資源的基本信息，以及培訓資源信息地修改和綜合查詢匯總功能。

2.3課程管理

包括課程基本信息設置，課程信息添加、修改和刪除外，還包括在線課程學習與自測管理；課程管理為遠程培訓部分提供基本的學習資料，同時對這些所有知識資料統一管理和維護。系統將課程資料分為三部分，公用知識、專業基礎和專業技能，同時將知識資料根據專業、行業以及等級進行分類維護。維護完成后可通過綜合查詢，查詢各種知識資料。所有的人員可以通過這個系統在線學習和綜合測試，遠程培訓包括在線學習、綜合測試。在線學習系統根據每位員工的登錄身份，顯示相應的專業技能要求，員工可根據自己的專業，技術等級和個人需要來選擇學習相關的知識內容。綜合測試：通過抽題、綜合自測，員工可以檢驗自己的學習效果。學習過程中，學員還可以通過進入論壇討論板塊，進行疑難問題解答等。

2.4考試與成績管理

包含基本的包括教師登記培訓成績，在線考試系統、員工培訓課程成績的查詢、刪除和成績報表打印功能；此外還要有考試信息、考務管理、常用試卷條件、考試管理查詢等功能。計劃管理主要對常規培訓進行各項工作管理，主要包括對培訓的需求收集及培訓計劃制定、培訓實施，還涉及到培訓的評估管理、計劃管理綜合查詢等。在線考試：當組織在線考試時，參考人員登錄系統，在線考試中，就會顯示相應的考試信息，考生可以直接進入考試在線答題。

2.5培訓申請

包括員工培訓課程查詢、員工培訓申請、培訓申請處理；另外在該部分，設有員工培訓個人技能自測輔助模塊，用于幫助員工對要進行學習課程進行測試，看是否值得進行學習，充分體現以人為本的培訓理念。

2.6培訓需求

根據市場實際需要以及企業特殊業務發展需要，制定培訓計劃，以及對計劃的增刪、修改；該處給出不同行業，不同層次人員需要進行培訓的參考課程，同時接收各種企業單位給出的各種建議，有的放矢，開設各種課程，滿足社會的實際需要，避免脫離實際。

2.7公告與論壇系統

包含基本公告的新增、發布、修改、刪除、查看，并可以對已發布的公告進行修改、查看、刪除等操作外。主要為培訓管理過程中信息發布服務，如培訓通知、最新動態、培訓信息、考核信息的發布。同時在論壇系統中，供學員之間交流，發布各種信息。

2.8權限管理系統

權限管理系統處理各種級別賬戶權限的設置與修改，為不同級別賬戶提供不同的訪問權限，使用不同的功能。

3結束語

管理信息系統的主要任務是最大限度地利用現代計算機及網絡通訊技術，加強使用部門的信息管理，通過對其擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解，建立正確的數據，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高培訓部門的管理水平和經濟效益，培訓管理系統針對再學習人員的實際需要而設計的一套集數據錄入、數據導入、查詢、課程管理等為一體的多功能信息管理系統，系統界面直觀、操作簡潔，功能齊全，極大的提高了員工培訓管理的工作效率，教育培訓是保持企業競爭力的重要手段，高素質的員工隊伍是企業獲得競爭優勢最重要的因素之一。通過培訓，不僅可以使員工的業務知識和工作技能得以提高，而且可以使員工的工作態度和工作作風得以改進，最終全面提高員工整體素質，以適應社會競爭的需要。

作者：韋曉虎 單位：桂林電子科技大學教學實踐部